Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria-Vlada-Government
Ministria e Punëve të Brendshme-Ministarstvo Unutrasnjih Poslova-Ministry of internal Affairs
____________________________________________________________________________________________________________
UDHËZIM ADMINISTRATIV
Nr.02/2013 – MPB
PËR PROCEDURAT E APLIKIMIT PËR PASAPORTË
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
No. 02/2013 – MIA
APPLICATION PROCEDURES FOR ISSUING OF THE PASSPORT
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
Br.02/2013 – MUP
POSTUPCI PODNOŠENJA ZAHTEVA ZA IZDAVANJE PASOŠA
1
Republika e Kosovës
Qeveria
Ministria e Puneve të Brendshme
Ministri i Punëve të Brendshme
Në mbështetje të kreut IV, të Ligjit nr.03/L-
037 për Dokumentet e Udhëtimit dhe nenit 38
paragrafi 6, të Rregullores nr.09/2011 të
Punës së Qeverisë nxjerr këtë:
UDHËZIM ADMINISTRATIV
Nr.02/2013 – MPB
PËR PROCEDURAT E APLIKIMIT
PËR PASAPORTË
Neni 1
Qëllimi
Me këtë udhëzim administrativ përcaktohen
procedurat e aplikimit për pasaportë,
pasaportë të humbur, dëmtuar, ndërrimin dhe
ripërtëritjen e të dhënave në pasaportë për të
rritur dhe fëmijë.
Neni 2
Procedura e aplikimit për pasaportë për
herë të parë për personat nën moshën 16
vjeçare
1. Me rastin e aplikimit për t’u pajisur me
Republic of Kosovo
Government
Ministry of Internal Affairs
Minister of Internal Affairs
Pursuant to Chapter IV on Law no.03/L-037
on Travel Documents and to article 38 (6) of
the Work Regulation of the Government
09/2011, the issues this:
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
No.02/2013 – MIA
APPLICATION PROCEDURES FOR
THE PASSPORT
Article 1
The purpose
With this administrative instruction shall be
determined application procedures for
passports, lost/damaged, passport, confiscated
changing passport data and renovation of data
in the passport of adults and children.
Article 2
Application procedure for passport for the
first time for persons under age of 16
1. In the case of application to acquire
Republika Kosovo
Vlada
Ministarstvo Unutrasnji postova
Ministar Unutrašnjih Poslova
Na osnovu poglavlja iv zakona br. 03/L-037 o
putnim ispravama i clana 38 (6) Pravilnika o
Radu Vlade 09/2011 izdaje ovo:
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
Br.02/2013 – MUP
POSTUPCI I PROCEDURE APLIKACIJE
ZA PASOŠA
Član 1
Svrha
Ovim se administrativnim uputstvom određuju
postupci i procedure aplikacije za izdavanje
pasoša, izgubljenih i oštećenih pasoša, promena
podataka u pasošu i obnavljanje podataka u
pasošu odraslih i dece.
Član 2
Procedura za podnošenje zahteva za
izdavanje pasoša za prvi put za osobe mlađe
od 16 godina
1. Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje
2
pasaportë për personat nën moshën 16 vjeçare
në QKRC, zyrtari duhet t’i përcjell hapat si në
vijim:
Hapi i parë
1. Aplikuesi duhet të jetë prezent personalisht
në QKRC i shoqëruar nga të dy prindërit dhe
duhet të paraqesë dokumentet si në vijim:
1.1. ekstraktin e lindjes;
1.2.dëshminë për identitetin e prindërve,
(letërnjoftim ose pasaportë) së paku njëri
prind duhet të posedoj letërnjoftimin e
Republikës së Kosovës;
1.3. nëse njëri prind ka vdekur, fëmija
duhet të shoqërohet nga prindi tjetër.
Vdekja dëshmohet me certifikatën e
vdekjes;
1.4.vendimi i gjykatës për përkujdesje
ndaj fëmijës nëse prindërit janë të ndarë;
1.5.fëmija nën kujdestari duhet të
shoqërohet nga kujdestari;
1.6. autorizimin origjinal dhe të vulosur
nga noteri, apo nga organi kompetent,
nëse mungon njëri prind;
passport for persons under age of 16 in
MCCR, the officer shall obey the following
steps:
First step
1. Applicant shall be present in person at
MCCR accompained by both parentsand shall
present the following documents
1.1. birth extract;
1.2. proof for identity of parents (identity
card, or passport ) at least one parent
should possess identity card of the
Republic of Kosovo;
1.3. if one of the parents is dead the child
should be accompanied by the other
parent. Death shall be proved by
certificate of death;
1.4. court decision for child care if parents
are separated;
1.5. child under custody should be
accompanied by the custodian (tutor)
1.6. original authorization and stamped by
the notary respectively competent body if
one parent is absent;
pasoša za osobe ispod 16 godina starosti
službeniku u OCCRu se nalaže da sledi sledeće
korake:
Prvi korak
1. Aplikanat treba biti lično prisutan u OCCR sa
oba roditelja i treba da dokaže sledećim
dokumenata:
1.1. ekstrakt rođenja;
1.2. dokaz o identitetu roditelja ( lična karta
ili pasoš ) najmanje jedan roditelj mora da
poseduje ličnu kartu Republike Kosovo;
1.3. ako jedan roditelj nije živ dete treba biti
u pratnji drugog roditelja, dokazuje se sa
uverenjem o smrti;
1.4. sudska presuda ukoliko su roditelji
razvedeni;
1.5. dete pod starateljstvom treba biti u
pratnji staratelja (tutora)
1.6. orginalno ovlašćenje sa pečatom javnog
beležnika ukoliko nedostaje jedan roditelj;
3
1.7.dëshmia për pagesën.
Hapi i dytë
1. Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin:
2. Zyrtari i QKRC-së duhet të:
2.1. plotësojë formularin elektronik R-14
për regjistrim për herë të parë dhe
formularin elektronik për pasaportë P.
2.2 nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim;
2.3. në qoftë se fëmija nuk di të shkruaj,
emrin e fëmijës duhet ta shkruaj prindi/
përfaqësuesi ligjor, apo zyrtari i QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim.
2.4 pas nënshkrimit bëhet shtypja e
formularëve, e cila i afrohet aplikuesit
nëse di të shkruaj, prindërve/
përfaqësuesit ligjor për të konfirmuar
saktësinë e të dhënave.
2.5. pasi të vërtetohet se të dhënat në
formularët e shtypur janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formularët
duhet të nënshkruhen nga aplikuesi nëse
1.7. proof of the payment.
Second step
1.Obtaining personal data for applicant:
2.MCCR official should:
2.1. fill the electronic form R-14 for
registration for first time and the
electronic form for passport P.
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device if does no litercy.
2.3. if name of the child should be written
by its parent, legal representative or
MCCR official, through the signature
electronic device.
2.4. after signing the forms shall be
printed, which shall be provided to the
applicant if he knows literacy, to parents /
legal representatives in order to confirm
the accuracy of data?
2.5. after certified that data in the printed
forms are accurate, shall be performed the
processing of data, while forms shall be
signed by the applicant if he knows
1.7. dokaz o uplati.
Drugi korak
1. Uzimanje ličnih podataka za podnosioca
zahteva:
2.Sluzbenik OCCR-a treba da:
2.1. ispunjava elektronski formular R-14 za
registrovanje po prvi put i elektronsku
formu za pasos P.
2.2. potpisuje se elektronska forma od
aplikanta sa elektronskim sredstvom za
potpisivanje ;
2.3.izuzetno od podstava ime od deteta treba
da pise roditelj,zakonski zastupnik ili
predstavnik OCCR-a sa elektronskim
sredstvom za potpisivanje.
2.4. posle potpisivanja vrsi se odstampanje
formulara koji se daje podnosiocu zahteva
ako je pismen, roditeljima/legalnom
predstavniku da potvrdjuju tacnost
podataka.
2.5.nakon potvrdjivanja da podaci u
odstampanom formularu su tacni, vrsi se
obrada podataka, dok formulari treba da se
potpisiuju od strane podnsioca zahteva ako
4
di të shkruaj, dhe nga
prindërit/përfaqësuesi ligjor dhe zyrtari i
QKRC-së.
2.6.marrja e fotografisë biometrike duke
përdorë barkodin nga formulari elektronik
R14.
2.7. fëmijëve nga mosha 12 vjeçare gjatë
aplikimit për t’u pajisur me pasaportë
përveq fotografisë duhet t’u merren
edhe gjurmët e gishtërinjve.
Hapi i tretë
1. Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1. zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;
1.2. njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3. të dhënat nga formularët R14 dhe P
në formë elektronike dërgohen për
procesim në DPD, ndërsa formularët e
shtypur, fletëpagesa origjinale dhe
dokumentet tjera të prezantuara, vendosen
në regjistrator dhe ruhen në QKRC;
1.4. zyrtari në QKRC mban evidencën siç
literacy, by parents /legal representative
and MCCR official.
2.6. take biometric photography by using
the barcode by the electronic form R14.
2.7. children under age of 12 during
application procedure for equipment with
passport except photography, fingerprints
shall be collected.
Third step
1. Actions of MCCR officer on case of
processing the application;
1.1. MCCR officer shall issue the receipt
to the applicant by which the application
shall be confirmed;
1.2. notify the applicant on manner and
time of withdrawal of passport.
1.3. data from the form R14 and P in
electronic form shall be sent for
processing in DPD, while printed forms,
original payment sheet and other
presented documents shall be placed in the
recorder and stored in MCCR;
1.4. MCCR official shall keep the
je pismen, od strane roditelja/legalnog
predstavnika i sluzbenika OCCR-a
2.6.uzimanje biometricke slike koristeci bar
kod iz elektronske forme R14.
2.7. deci od 12 godina, kada apliciraju za
pasoš, pored fotografije treba dobiti otiske
prstiju.
Treći korak
1. Radnje službenika OCCR prilikom primanja
aplikacije.
1.1. službenik OCCR izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
prijem zahteva;
1.2. upoznaje podnosioca zahteva o načinu i
vremenu podizanja pasoša;
1.3. podaci iz formulara R14 i P u
elektronskoj formi se salju za dalju obradu u
PDP, dok odstampani formulari, originalna
uplatnica kao i ostala prijavljena
dokumentacija se stavljaju u registrator i
cuvajue se u OCCR-u;
1.4. službenik u OCCRu vodi evidenciju
5
është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Neni 3
1. Për fëmijët gjatë aplikimit për t’u pajisur
me pasaportë me rastin e marrjes së
fotografisë në mënyrë digjitale, fotografia
duhet të jetë e qartë sipas standardeve ICAO.
Balli dhe fytyra duhet të jetë e hapur pa
ndonjë mbulesë (kapelë, shami, stoli, dhe
kapëse të tjera), fotografia ruhet në formë
elektronike.
2. Përjashtimisht nga paragrafi 1 i këtij neni,
personave ku për shkak të bindjes dhe
përkatësisë fetare si pjesë të veshjes së tyre
përdorin mbulesë, mund t’u merret fotografia
sipas standardeve ICAO, me ç’rast aplikuesi,
përfaqësuesi ligjor duhet ta nënshkruaj
deklaratën për marrjen e fotografisë së tillë.
Neni 4
Procedura e aplikimit për pasaportë për
herë të parë për personat mbi moshën 16
vjeçare
1. Në procedurën e aplikimit për pasaportë
për personat mbi moshën 16 vjeçare, zyrtari
në QKRC duhet të përcjell hapat si në vijim:
evidence as it is defined by the
administrative instruction on keeping
evidences.
Article 3
1. For children during the application to
obtain passports on occasion of taking digital
photography in digital manner the photograph
shall be clear according to the ICAO
standards. Forehead and face should be
opened without any cover (hat, wrap,
accessories, and other clips); the photography
shall be stored in electronic form.
2. Exceptionally from paragraph 1 of this
article, to persons who due to religious
persuasion and affiliation who, because of
their clothing use coverings, the photography
can be taken according to the ICAO standards,
in which case the applicant, legal
representative should sign the statement for
taking such photography.
Article 4
Application procedure for passport for the
first time for persons under age of 16
1. In application procedure for passport for
persons over age of 16 the MCCR official
shall obey the following steps:
shodno administrativnom uputstvu za
evidencije .
Član 3
1. Za dete prilikom podnošenja zahteva za
pasoš prilikom digitalnog fotografisanja
fotografija treba da bude jasna i čista prema
standardima ICAO, čelo i lice trebaju biti
otkriveni i bez prekrivača, kape ili marame,
fotografija se cuvaju u elektronskom formu .
2. Izuzetak od paragrafa 1 ovog člana važi
osobe koje prema verskoj tradiciji kao deo
njihove nošnje upotrebljavaju prekrivač i iste se
mogu fotografisati sa prekrivačem ili
maramom,slika treba biti po standardima ICAO
I aplikanat,zakonskog zastupnika treba da
potpise I da izjavu prilikom oduzimanja slike.
Član 4
Procedure za podnošenje zahteva za
izdavanje pasoša po prvi put za osobe preko
16 godina starosti
1. Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje
pasoša za osobe preko 16 godina starosti
službeniku u OCCRu se nalaže da sledi sledeće
korake:
6
Hapi i parë
1. Aplikuesi duhet të jetë prezent personalisht
në QKRC dhe duhet të paraqesë dokumentet
si në vijim:
1.1. letërnjoftimin e vlefshëm të
Republikës së Kosovës ( kopje);
1.2. dëshminë për pagesën.
Hapi i dytë
1. Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin;
2. Zyrtari i QKRC-së duhet të:
2.1. plotësojë formularin elektronik P;
2.2. nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim;
2.3. përjashtimisht nga nënparagrafi 2.2,
nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo është
person me aftësi të kufizuara, personat të
cilët janë të sëmurë pa vetëdije apo në
gjendje kome, emrin e aplikuesit e
shkruan përfaqësuesi ligjor në prani të
zyrtarit të QKRC-së, ndërsa në mungesë
të përfaqësuesit ligjor shkruhet emri i
First step
1. The applicant should be present in person at
MCCR and should present the following
documents:
1.1. valid ID of the Republic of Kosovo
(copy);
1.2. proof of the payment.
Second step
1. Taking personal data for the applicant;
2.MCCR official should:
2.1.fill the electronic form P;
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device;
2.3. as derogation from paragraph 2.2, if
the applicant cannot write, or is a person
with limited liability, persons without
conscience or in state of coma, the name
of the applicant shall be written by his
legal representative in presence of MCCR
official, whereas in absence of legal
representative the name of applicant shall
Prvi korak
1. Podnosioc zahteva treba biti lično prisutan u
OCCRu i treba da podnese sledeća dokumenta:
1.1. ličnu kartu Republike Kosova ( kopje);
1.2. dokaz o uplati.
Drugi korak
1.Uzimanje ličnih podataka za podnosioca
zahteva;
2.Sluzbenik OCCR-a treba da:
2.1.popuni formular za P;
2.2. potpisuje se elektronska forma od
aplikanta sa elektronskim sredstvom za
potpisivanje ;
2.3. bez obzrira na podstav 2.2, ako
podnosilac ne zna da piše, ili je osoba sa
invaliditetom, lica koja su izgubili svest ili u
komi, ime podnosioca zahteva napiše pravni
zastupnik u prisustvu službenika OCCR-u ,
dok u odsustvu pravnog zastupnika napiše
se ime podnosilaca od strane službenika
OCCR-u službenika putem elektronske
7
aplikesit nga ana e zyrtarit të QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim;
2.4. pas nënshkrimit, bëhet shtypja e
formularit P në formë fizike, e cila i
afrohet aplikuesit për të konfirmuar
saktësinë e të dhënave;
2.5.pasi të vërtetohet se të dhënat në
formularin e shtypur janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga
aplikuesi dhe zyrtari i QKRC-së;
2.6. nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo
është person me aftësi të kufizuara,
personat të cilët janë të sëmurë pa vetëdije
apo në gjendje kome formularin e shtypur
e nënshkruan përfaqësuesi ligjor në prani
të zyrtarit të QKRC-së, ndërsa në
mungesë të përfaqësuesit ligjor shkruhet
emri i aplikuesit nga ana e zyrtarit të
QKRC-së.
Hapi i tretë
1. Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1. zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
be written by MCCR official with the help
of electronic equipment for signature;
2.4. after signing, the P form shall be
printed in physical form, which shall be
provided to the applicant in order to
confirm the accuracy of data;
2.5. after ensuring that data in the printed
form are accurate, data shall be processed,
while the printed form shall be signed by
the applicant and the MCCR official;
2.6. if the applicant cannot write, or it is a
person with limited liability, persons
without conscience or in state of coma,
printed application shall be signed in
presence of NCCR official, while in
absence of legal representative the name
of applicant shall be written from the part
of NCCR official.
Third step
1. Actions of MCCR official in the case of
processing the application:
1.1. MCCR official shall issue the receipt
for the applicant by which shall be the
opreme za potpisivanje;
2.4. nakon potpisivanja, vrsi se odstampanje
formulara P u fizickoj formi, koja se daje
podnosicou zahteva da potvrdjuje tacnost
podataka;
2.5. nakon sto se potverdjuje da su podaci u
odstampanom formularu su tacni, onda se
vrsi obrada podataka, dok odstampani
formular se potpisuje od strane podnosica
zahteva i sluzbenika OCCR-a;
2.6. ako podnosilac ne zna da piše, ili
jeosoba sa invaliditetom lica koja su izgubili
svest ili u komi, štampani obrazac se
potpiše od strane pravnog zastupnika u
prisustvu službenika OCCR,dok u odsustvu
pravnog zastupnika ime podnosioca se
napiše od strane službenika OCCR-u.
Treći korak
1.Radnje službenika OCCR prilikom primanja
aplikacije:
1.1. službenik OCCR izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
8
aplikimi;
1.2. njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3. të dhënat nga formulari P në formë
elektronike dërgohen për procesim në
DPD, ndërsa formulari i shtypur,
fletëpagesa origjinale dhe dokumentet
tjera të prezantuara vendosen në
regjistrator dhe ruhen në QKRC;
1.4. zyrtari në QKRC mbanë evidencën
siç është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Neni 5
Procedura e aplikimit për pasaportë të
humbur/dëmtuar për personat mbi
moshën 16 vjeçare
1. Në procedurën e aplikimit për pasaportë
në rastin kur pasaporta është e humbur/
dëmtuar, zyrtari në QKRC duhet të përcjell
hapat si në vijim:
Hapi i parë
1. Aplikuesi duhet të jetë prezent personalisht
në QKRC dhe duhet të paraqesë dokumentet
si në vijim:
application;
1.2. notifies the applicant on the manner
and time of passport withdrawal;
1.3. data by the Form Pin electronic form
shall be sent for processing in DPD,
whereas the printed form, original
payment sheet and other presented
documents shall be placed in recorder and
stored in MCCR;
1.4. MCCR official shall keep the
evidence as it is defined in the
administrative instruction on keeping
evidences.
Article 5
Application procedure for lost
passport/damaged for persons over age of
16
1. In application procedure for lost/
damaged/stolen passport MCCR official shall
obey the following steps:
First step
1. Applicant has to be personally present at
MCCR and have to submit following
documents:
prijem zahteva;
1.2.upoznaje podnosioca zahteva o načinu i
vremenu podizanja pasoša;
1.3.podaci iz formulara P u elektronskoj
formi se salju za obradu u PDP, dok
odstampani formular. Uplatnica original i
ostala prijavljena dokumentacija s stavljaju
e registrator i cuvaju se u OCCR-u;
1.4.službenik u OCCR vodi evidenciju
shodno administrativnom uputstvu za
evidencije .
Član 5
Procedure za podnošenje zahteva za
izdavanje pasoša izgubljen/ oštećen/ oduzet
za osobe preko 16 godina starosti
1. Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje
izgubljen/oštećen pasoš službeniku u OCCRu
se nalaže da sledi sledeće korake:
Prvi korak
1. Podnosioc zahteva treba biti lično prisutan u
OCCRu i treba da podnese sledeća dokumenta:
9
1.1. letërnjoftimin e vlefshëm të
Republikës së Kosovës;
1.2.pasaportën e dëmtuar (nëse aplikon
për pasaportë të dëmtuar);
1.3.raportin policor origjinal për humbjen
e pasaportës, i cili duhet të jetë më i ri se
tre muaj;
1.4.dëshminë për shpalljen publike për
humbjen e pasaportës;
1.5.dëshminë për pagesën.
Hapi i dytë
1. Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin;
2. Zyrtari i QKRC-së duhet të:
2.1. plotësojë formularin elektronik HD;
2.2. nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim;
2.3 përjashtimisht nga nënparagrafi 2.2,
nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo është
person me aftësi të kufizuara, personat të
cilët janë të sëmuër pa vetëdije apo në
1.1. valid ID of the Republic of Kosovo
(copy);
1.2. damaged passport (if applying for
damaged passport);
1.3. original police report if applies for the
loss or stealing passport which shall be
newer than three months;
1.4. proof on public announcement of the
loss of passport;
1.5. proof of the payment.
Second step
1. Taking personal data for the applicant:
2.MCCR official should:
2.1. fill the HD electronic form;
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device;
2.3. as derogation from paragraph 2.2, if
the applicant cannot write, or is person
with limited liability, persons without
conscience, or in state of coma, printed
1.1.lična karta Republike Kosovo;
1.2.oštećeni pasoš (ako aplicira za oštećeni
pasoš);
1.3.originalni policijski izveštaj ako
apliciraju o gubitku ili ukradu pasoša koji ne
treba biti stariji od tri meseca;
1.4.dokaz o objavljivanju javnog oglasa o
gubitku pasoša;
1.5.dokaz o uplati.
Drugi korak
1.Uzimanje ličnih podataka za podnosioca
zahteva:
2.Sluzbenik OCCR-a treba da:
2.1.popunjava formular HD;
2.2. potpisuje elektronski formular od strane
aplikanta na osnvu elektronskog sredstva za
potpisivanje;
2.3 bez obzrira na podstav 2.2, ako
podnosilac ne zna da piše, ili je osoba sa
invaliditetom, lica koja su izgubili svest ili u
komi, ime podnosioca zahteva napiše pravni
10
gjendje kome emrin e aplikuesit e shkruan
përfaqësuesi ligjor në prani të zyrtarit të
QKRC-së, ndërsa në mungesë të
përfaqësuesit ligjor, shkruhet emri i
aplikesit nga ana e zyrtarit të QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim;
2.4. pas procesimit të të dhënave, bëhet
shtypja e formularit HD në formë fizike,
e cila i ofrohet aplikuesit për të
konfirmuar saktësinë e të dhënave;
2.5. pasi të vërtetohet se të dhënat në
formular fizik janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga
aplikuesi dhe zyrtari i QKRC –së;
2.6. nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo
është person me aftësi të kufizuara,
personat të cilët janë të sëmuër pa
vetëdije, apo në gjendje kome formularin
e shtypur e nënshkruan përfaqësuesi
ligjor në prani të zyrtarit të QKRC-së,
ndërsa në mungesë të përfaqësuesit ligjor
shkruhet emri i aplikesit nga ana e
zyrtarit të QKRC-së.
application, the name of the applicant
shall be written in presence of MCCR
official, whereas in absence of legal
representative, the name of applicant shall
be written from the part of MCCR official
with the help of electronic equipment for
signature;
2.4. after processing of data, HD form
shall be printed in physical form, which
shall be provided to the applicant in order
to confirm the accuracy of data;
2.5. after certified that data in the physical
form are accurate, shall be performed te
processing of data, whereas the printed
form should be signed by the applicant
and MCCR official;
2.6. if the applicant does not know
literacy, or is a person with disabilities,
the printed form shall be signed by the
legal representative in the presence of
MCCR official, whereas in absence of
legal representative should wrote the name
of aplicant by the MCCR official.
zastupnik u prisustvu službenika OCCR-u ,
dok u odsustvu pravnog zastupnika napiše
se ime podnosilaca od strane službenika
OCCR-u službenika putem elektronske
opreme za potpisivanje;
2.4. nakon obrade podataka, se vrsi
odstampanje HD formulara u fizickoj formi,
koje se daje podnosiocu zahetva da potvrdi
tacnost podataka;
2.5.nakon potverdjivanja da podaci u
fizickom formularu su tacni, vrsi se obrada
podataka, dok odstampni formular treba da
se potpise od strane podnosioca zahteva i
sluzbenika OCCR-a;
2.6. ako podnosilac ne zna da piše, ili
jeosoba sa invaliditetom lica koja su izgubili
svest ili u komi, štampani obrazac se
potpiše od strane pravnog zastupnika u
prisustvu službenika OCCR,dok u odsustvu
pravnog zastupnika ime podnosioca se
napiše od strane službenika OCCR-u.
11
Hapi i tretë
1. Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1. zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;
1.2. njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3. të dhënat nga formulari HD në formë
elektronike dërgohen për procesim në
DPD, ndërsa formulari i shtypur, raporti
policor, fletëpagesa origjinale dhe
dokumentet tjera të prezantuara, vendosen
në regjistrator dhe ruhen në QKRC;
1.4. dokumenti i dëmtuar duhet t’i
bashkëngjitet formularit HD. Invalidimi i
dokumentit të udhëtimit bëhet nga zyrtari
i QKRC-së, duke e shpuar kopertinën e
parë dhe faqen e personalizimit të
dokumentit me pajisjet përkatëse dhe i
kthehet aplikuesit.
1.5. zyrtari në QKRC mbanë evidencën
siç është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Third step
1. Actions of MCCR official on the case of
application processing:
1.1.MCCR official shall issue the receipt
to the applicant by which shall be
confirmed the application;
1.2.notifies the applicant on the manner
and time of passport withdrawal;
1.3.data from the HD Form in electronic
form shall be sent for processin at DPD,
whereas the printed form, police report,
original payment sheet and other
presented documents, shall be placed in
recorder and stored in MCCR;
1.4. damaged document shall be attached
to HD application. Invalidation of travel
document shall be done from the part of
MCCR official, who will perform the
invalidation by piercing it through the
main cover pages and the page with
personal details with appropriate tool and
will be returned to the applicant.
1.5. MCCR official shall keep the
evidence as it is defined in the
administrative instruction on keeping
evidences.
Treći korak
1.Radnje službenika OCCR prilikom primanja
aplikacije:
1.1.službenik OCCR uzdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
prijem zahteva;
1.2.upoznaje podnosioca zahteva o načinu i
vremenu podizanja pasoša;
1.3.podaci iz HD formulara u elektronskoj
formi se salju za obradu u DPD, dok
odstampani formular, izvestaj policije,
uplatnica original i ostala prijavljena
dokumentacija se stvaljaju u registrator i
cuvaju se u OCCR-u;
1.4. oštećeni dokument mora da bude
priložen obrazcu HD Poništenje putne
isprave vrši se od strane službenika OCCR-
u, probuši prvu koricu i stranicu
personalizacije dokumenta sa
odgovarajumćom opremom i vrati
podnosiocu zahteva.
1.5. službenik u OCCR vodi evidenciju
shodno administrativnom uputstvu za
evidencije.
12
2.Invalidimi i pasaportës së humbur
2.1. pas pranimit të aplikacioneve
elektronike për pasaportë të humbur,
DPD-ja në bazë ditore përgatitë raport/
listë me këto të dhëna (emri dhe mbiemri,
numri personal, numrin e pasaportës, data
e lëshimit/ skadimit të pasaportës) dhe të
njëjtën e përcjell në DRGJC.
2.2. DRGJC-ja përcjellë listën e
invaliduar të pasaportave (të nënshkrura
dhe protokolluara ) tek Zyra për
Koordinim dhe Bashkëpunim dhe ai/ ajo
të njëjtën pastaj e përcjellë në DPD,
QKRC, Polici Kufitare, Ambasada,
Konsullata dhe institucionet tjera të
vendeve të jashtme, lidhur me invalidimin
e pasaportës.
2.3. DPD-ja duhet të vërtetoj që të
procesohen vetëm ato aplikacione për
pasaportë të cilat janë të invaliduara nga
DRGJC-ja në harmoni me procedurën e
përshkruar;
2.4. nëse pasporta brenda periudhës pesë
vjeqare humb më tepër se dy herë
pasaporta e radhës lëshohet me afat
vlefshëmrie prej një viti siç është
përcaktuar në nenin 16 paragrafi 3 të
Ligjit nr.03/L-037 për Dokumente të
Udhëtimit;
2. Invalidity of the lost/damaged passport:
2.1. after receiving electronic applications
for lost Passport, DPD in daily basis shall
prepare report/list with these data (name
and surname, personal number, number of
passport, date of issuance/expiry of
passport) and the same to forward to
DRCR;
2.2. DRCR shall forward the list of
invalided passports (signed and
protocoled) at the office for Coordination
and Cooperation and the same one will be
forwarded to DPD, MCCR, Border Police,
Embassies, Consulates, and other
institutions of foreign countries, regarding
the invalidation of the passport;
2.3. DPD should certified to be processed
only these applications for passports
which are invalidated from the DRCR in
harmony with the described procedure;
2.4. if the passport during the period of 5
years gets lost more than twice, succeding
passport shall be issued with one year
validity pursuant to Article 16 paragraph
of the Law no.03/L-037 on Travel
Documents;
2. Nevaženje izgubljenog / oštećenog pasoša:
2.1.posle prijema zahtev za izdavanje pasoša
u slučaju njegovog gubitka, šalje se od
strane OCCR-a OII-u. OII na svakodnevnoj
osnovi priprema izveštaj/ listu sa sledećim
podacima (ime i prezime, lični broj, broj
pasoša, datum izdavanja / isteka pasoša) i
šalje istu ORGS-u;
2.2. ORGS prati listu sa nevazecim
pasosima potpisom I protokolom kod
kancelarije za kordiniranje I saradnju I ona
isto prati u DID, OCCR, Graničnu policiju,
ambasade, konzulate, kancelarije veze i
druge institucije inostranih zemalja itd. u
vezi sa poništavanjem pasoša;
2.3. DID treba da potverdjuje obradu samo
onih zahteva za izdavanje pasoša koji su
poništeni od strane ORGS-a u skladu sa
propisanim postupkom;
2.4. ako pasoš u roku od pet godina izgubi
više nego dva puta, sledeći pasoš se izdaje
sa jedne godine važenja na osnovu člana 16,
stav 3 Zakona br.03/L-037 o Putnim
Ispravama;
13
2.5 përjashtimisht nga paragrafi 2.4, i këtij
neni, në qoftë se pasaporta është
deklaruar e vjedhur, pasaporta e re
lëshohet me afat të rregullt vlefshmërie si
në paragrafin 4 të nenit 16 të Ligjit
nr.03/L-037 për Dokumente të Udhëtimit.
Neni 6
Procedura e aplikimit për pasaportë të
humbur/dëmtuar për personat nën moshën
16 vjeçare
1. Në procedurën e aplikimit për pasaportë të
humbur/dëmtuar për personat nën moshën 16
vjeçare, zyrtari në QKRC duhet të përcjell
hapat si në vijim:
Hapi i parë
1. Aplikuesi duhet të jetë prezent në QKRC,
i shoqëruar nga të dy prindërit dhe duhet të
paraqesë dokumentet si në vijim:
1.1.ekstraktin e lindjes;
1.2.dëshminë për identitetin e prindërve
(letërnjoftim ose pasaportë) së paku njëri
nga prindërit duhet të posedoj letërnjoftim
të Republikës së Kosovës;
1.3.nëse njëri prind është i vdekur, fëmija
2.5. as derogation from paragraph 2.4 of
this article if passport is declared stolen,
succeding passport shall be issued with
regular validity as in paragraph 4 of
Article 16 of the Law no.03/L-037 on
Travel Documents.
Article 6
Applicationprocedure for lost
passport/damaged for persons nder age of
16
1. In the application procedure for lost
passaport/damaged for persons over age of 16,
the MCCR official should follow the
following steps:
First step
1. Applicant shall be present in person at
MCCR accompained by both parentsand shall
present the following documents
1.1. birth extract;
1.2. prof of parents identity (identity card
or passport ) at lesat one of parentsa shall
possess identity card of Republic of
Kosovo;
1.3. if one of the parents is dead, the child
2.5 bez obzira od stave 2.4, ovog člana
ukoliko pasoš je prijavljen ukraden, sledeći
pasoš izdaje se na redovnom važenje, kao u
stavu 4 člana 16 Zakona br.03/L-037 o
putnim ispravama.
Član 6
Postupak podnošenja zahteva kod
izgubljenog/oštećenog pasoša za lica ispod
16 godina starosti
1. U postupku podnošenja zahteva za izdavanje
pasoša u slučajevima u kojima su isti izgubljeni
/oštećeni za lica ispod 16 godina starosti,
službenik OCCR-a treba da ispoštuje sledeće
korake:
Prvi korak
1. Aplikanat treba biti lično prisutan u OCCR sa
oba roditelja i treba da dokaže sledećim
dokumenata:
1.1.ekstrakt rođenja;
1.2. dokaz o identitetu roditelja (lična karta
ili pasoš) najmanje jedan roditelj mora da
poseduje ličnu kartu Republike Kosovo;
1.3.ukoliko je jedan od roditelja preminuo,
14
duhet të shoqërohet nga prindi tjetër.
Vdekja dëshmohet me certifikatën e
vdekjes;
1.4.vendimi i gjykatës për përkujdesje
ndaj fëmijës nëse prindërit janë të ndarë;
1.5.fëmija nën kujdestari duhet të
shoqërohet nga kujdestari;
1.6.autorizimin origjinal dhe të vulosur
nga noteri përkatësisht nga organi
kompetent, nëse mungon njëri prind;
1.7.raportin policor origjinal për humbjen
e pasaportës i cili duhet të jetë më i ri se 3
muaj;
1.8.dëshminë për shpalljen publike për
humbjen e pasaportës;
1.9.dëshminë për pagesën.
Hapi i dytë
1 Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin;
2. Zyrtari i QKRC-së duhet të:
2.1. plotësojë formularin RP;
should be accompanied by other parent
death shall be proved by the certificate of
death;
1.4.decision of the court for child care if
the parents are separated;
1.5.the child under custody should be
accompanied by the custodian (tutor);
1.6.original and stamped authorization by
the notary respectively competent body, if
one of the parents is absent;
1.7.original police report about the loss of
passport which should be newer than 3
months;
1.8. proof about public announcement for
loss of passport;
1.9. proof of the payment.
Second step
1. Taking personal data for the applicant:
2.MCCR official should:
2.1. fill the RP form;
dete treba da bude u pratnji drugog roditelja;
1.4.sudsko rešenje o starateljstvu nad
detetom ukoliko su roditelji razvedeni;
1.5.dete pod starateljstvom treba da bude u
pratnji staratelja;
1.6.originalno punomoćje, overeno od strane
notara odnosno nadležnog organa, u
odsustvu jednog roditelja;
1.7.originalna policijska prijava o gubitku
pasoša koja ne sme biti starija od 3 meseca;
1.8.dokaz o objavljivanju javnog oglasa o
gubitku pasoša;
1.9.dokaz o uplati.
Drugi korak
1. Uzimanje ličnih podataka podnosioca
zahteva:
2. Sluzbenik OCCR-a treba da:
2.1. popunjava formular RP;
15
2.2 nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim;
2.3 në qoftë se fëmja nuk di të shkruaj,
emrin e fëmjës duhet ta shkruaj prindi/
përfaqësuesi ligjor, apo zyrtari i QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim;
2.4. pas nënshkrimit, bëhet shtypja e
formularit RP, e cila i afrohet aplikuesit
nëse di të shkruaj, prindërve ose
kujdestarit ligjor për të konfirmuar
saktësinë e të dhënave;
2.5. pas vërtetimit se të dhënat në
formularin fizik janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga
aplikuesi (nëse di të shkruaj), nga
prindërit/përfaqësuesi ligjor apo zyrtari i
QKRC-së;
2.6. marrja e fotografisë biometrike bëhet
duke përdorë numrin nga formulari
elektronik RP;
2.7. fëmijëve nga mosha 12 vjeçare gjatë
aplikimit për t’u pajisur me pasaportë
përveq fotografis duhet t’u merren edhe
gjurmët e gishtërinjve
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device;
2.3. if name of the child should be written
by its parent, legal representative or
MCCR official, through the signature
electronic device;
2.4.after signing, it shall be printed the RP
form, which shall be provided to the
applicant if he knows literacy, and parents
or legal custodian in order to confirm the
accuracy of data;
2.5. after certified that data in the physical
form are accurate, data shall be processed,
whereas the printed form shall be signed
by the applicant (if he knows literacy),
from parents / legal representative or
MCCR official;
2.6.taking biometric photography shall be
made by using the number by the RP
electronic form;
2.7. children under age of 12 during
application procedure for equipment with
passport except photography, fingerprints
shall be collected.
2.2. potpisuje se elektronska forma od
aplikanta sa elektronskim sredstvom za
potpisivanje;
2.3.izuzetno od podstava ime od deteta treba
da pise roditelj,zakonski zastupnik ili
predstavnik OCCR-a sa elektronskim
sredstvom za potpisivanje;
2.4.nakon potpisivanja, vrsi se odstamapnje
RP formulara koja se daje podnosiocu
zahteva ako je pismen, roditeljima ili
legalnom staratelju da potvrdi tacnost
podataka;
2.5.nakon potverdjivanja das u podaci u
fizickom formularu tacni, vrsi se obrada
podataka, dok odstampani formular se daje
podnsoicu zahteva za potpis (ako je pismen)
od strane roditelja/legalnog predstavnika ili
sluzbenika OCCR-a;
2.6. uzimanje biometricke slike se vrsi
koristeci barkod iz elektronskog formulara
RP;
2.7. deci od 12 godina, kada apliciraju za
pasoš, pored fotografije treba dobiti otiske
prstiju.
16
2.8. dokumenti i dëmtuar duhet t’i
bashkëngjitet formularit RP të aplikimit
për pasaportë të dëmtuar.
Hapi i tretë
1.Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
2. Zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet aplikimi;
2.1.njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
2.2. të dhënat nga formulari RP në formë
elektronike dërgohen në DPD për
procesim, ndërsa formulari i shtypur,
raporti origjinal i policisë, fletëpagesa
origjinale si dhe dokumentet tjera të
prezantuara vendosen në regjistrator dhe
ruhen në QKRC;
2.3. dokumenti i dëmtuar duhet t’i
bashkëngjitet formularit RP. Invalidimi i
dokumentit të udhëtimit bëhet nga zyrtari
i QKRC-së, duke e shpuar kopertinën e
parë dhe faqen e personalizimit të
dokumentit me pajisjet përkatëse dhe i
kthehet aplikuesit;
2.8. damaged document should be
attached to the RP application form for
damaged passport.
Third step
1.Actions of MCCR official in case of
processing of application:
2. MCCR official shall issue a receipt to the
applicant by which shall be confirmed the
application;
2.1.notifies the applicant on the manner
and time of passport withdrawal;
2.2. data by the RP form in electronic
form shall be sent at DPD for processing,
whereas the printed form, original police
report, original payment sheet and other
presented documents shall be placed in
recorder and stored in MCCR;
2.3. damaged document shall be attached
to RP application. Invalidation of travel
document shall be done from the part of
MCCR official, who will perform the
invalidation by piercing it through the
main cover pages and the page with
personal details with appropriate tool and
will be returned to the applicant;
2.8. osteceni document treba da se dostavlja
obrascu RP kod aplikacije za osteceni pasos.
Treći korak
1.Delovanje sluzbenika OCCR-a prilikom
podnosenja zahteva:0
2. Sluzbenik OCCR-a izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva sa kojom se potvrdjuje
apliciranje;
2.1.upozna podnosioca zahteva za nacin i
vreme uzimanja pasosa;
2.2. podaci iz RP formulara u elektronskoj
formi se salju u DPD za obradu, dok
odstampani formular, izvestaj policije
original, uplatnica u original kao ostala
prijavljena dokumenmtacija se stavljaju u
registratoru i cuvaju se u OCCR-u;
2.3. oštećeni dokument mora da bude
priložen obrazcu RP Poništenje putne
isprave vrši se od strane službenika OCCR-
u, probuši prvu koricu i stranicu
personalizacije dokumenta sa
odgovarajumćom opremom i vrati
podnosiocu zahteva;
17
2.4.zyrtari në QKRC mban evidencën siç
është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Hapi i katërt
1. Invalidimi i pasaportës së humbur:
1.1. pas pranimit të aplikacioneve
elektronike për pasaportë të humbur,
DPD-ja në bazë ditore përgatitë raport/
listë me këto të dhëna (emri dhe mbiemri,
numri personal, numri i pasaportës, data e
lëshimit/ skadimit të pasaportës, data e
procesimit në DPD) dhe të njëjtën e
përcjell në DRGJC;
1.2. DRGJC-ja njofton me shkrim DPD-
në, QKRC-të, Policinë Kufitare,
Ambasadat, Konsullatat dhe institucionet
tjera të vendeve të jashtme, lidhur me
invalidimin e pasaportës;
1.3. DPD-ja duhet të siguroj që të
procesohen vetëm ato aplikacione për
pasaportë të cilat janë të invaliduara nga
DRGJC-ja në harmoni me procedurën e
përshkruar;
1.4. nëse pasporta brenda periudhës pesë
2.4. officer at MCCR shall keep the
evidence as it is defined in the
administrative instruction on keeping
evidences.
Fourth step
1. invalidity of the lost/damaged/passport:
1.1. after receiving the electronic
applications for lost Passports, DPD in
daily basis shall prepare report/list with
these data (name and surname, personal
number, number of the passport, date of
issuance/expiry of the passport, date of
processing to DPD) and the same to
forward to DRCC;
1.2. DRCR shall inform in written the
DPD, MCCR, Border Police, Embassies,
Consulates and other institutions of
foreign countries, regarding the
invalidation of the passport;
1.3. DPD should ensure to be processed
only these applications for the Passports
which are invalidated by DRCR in
harmony with the described procedure;
1.4. if the passport during the period of 5
2.4. službenik OCCR-a vodi evidenciju na
način predviđen Administrativnim
uputstvom o vođenju evidencije.
Četvrti korak
1. nevaženju izgubljenog /ostecenog pasoša:
1.1. nakon prijema zahtev za izdavanje
pasoša u slučaju njegovog gubitka , šalje se
od strane OCCR-a OII-u. OII na
svakodnevnoj osnovi priprema izveštaj/ listu
sa sledećim podacima (ime i prezime, lični
broj, broj pasoša, datum izdavanja / isteka
pasoša datum obrade u OII-u) i šalje isti
ORGS-u;
1.2. ORGS obaveštava u pismenoj formi
OII, OCCR, Graničnu policiju, ambasade,
konzulate, kancelarije veze i druge
institucije inostranih zemalja itd. u vezi sa
poništavanjem pasoša;
1.3. OII treba da obezbedi obradu samo onih
zahteva za izdavanje pasoša koji su
poništeni od strane ORGS-a u skladu sa
propisanim postupkom;
1.4. ako pasoš u roku od pet godina izgubi
18
vjeqare humb më tepër se dy herë
pasaporta e radhës lëshohet me afat
vlefshmërie një vjeqare sipas nenit 16
paragrafi 3 të Ligjit nr.03/L-037 për
Dokumente të Udhëtimit;
1.5. përjashtimisht nga nënparagrafi 1.4, i
këtij paragrafi në qoftë se pasaporta është
deklaruar e vjedhur, pasaporta e radhës
lëshohet me afat vlefshmërie të rregullt
siç është përcaktuar në paragrafin 4 të
nenit 16 të Ligjit nr.03/L-037 për
Dokumente të Udhëtimit.
Neni 7
Procedura e aplikimit për ndërrimin e të
dhënave në pasaportë për personat nën
moshën 16 vjeçare
1.Në procedurën e aplikimit për ndërrimin e
të dhënave në pasaportë që kanë të bëjnë me
ndërrimin e emrit, mbiemrit, gjinisë, datës së
lindjes, vendit të lindjes, gjatësisë dhe ngjyrës
së syve, ndërrim të adresës, zyrtari duhet të
përcjell hapat si në vijim:
Hapi i parë
1.Aplikuesi duhet të jetë prezent në QKRC i
shoqëruar nga të dy prindërit dhe duhet të
paraqesë dokumentet si në vijim:
years gets lost more than twice, succeding
passport shall be issued with one year
validity pursuant to Article 16 paragraph
of the Law no.03/L-037 on Travel
Documents;
1.5. as derogation from paragraph 2.4. of
this paragraph if passport is declared
stolen, succeding passport shall be issued
with regular validity as in paragraph 4 of
Article 16 of the Law no.03/L-037 on
Travel Documents.
Article 7
Application procedure for change of data
in the passport for persons under age of 16
1. In application procedure for change of data
in the passport that have to do with the change
of name, surname, gender, date of birth, place
of birth, height and eye color, change of
address, the official should follow the
following steps:
First step
1. The applicant should be present at MCCR
accompanied by both parents and should
present the following documents:
više nego dva puta, sledeći pasoš se izdaje
sa jedne godine važenja na osnovu člana 16,
stav 3 Zakona br.03/L-037 o putnim
ispravama;
1.5. bez obzira od stave 2.4, ukoliko pasoš
je prijavljen ukraden, sledeći pasoš izdaje se
na redovnom važenje, kao u stavu 4 člana
16 Zakona br.03/L-037 o putnim
ispravama.
Clan 7
Postupak za podnošenje zahteva za
promenu podataka u pasošu za lica starija
od 16 godina
1. U postupku podnošenja zahteva za promenu
podataka u pasošu koji se odnose na promenu
imena, prezimena, pola, datuma rođenja, mesta
rođenja, visine i boje očiju,promenu adrese,
službeniku se nalaže da sledi sledeće korake:
Prvi korak
1. Podnosilac zahteva treba da bude prisutan u
OCCR-u u pratnji oba roditelja i treba da se
daju na uvid sledeća dokumenta:
19
1.1. pasaporta;
1.2. ekstrakti i lindjes;
1.3. dëshmia për identitetin e prindërve
(letërnjoftimi ose pasaporta) së paku
njëri nga prindërit duhet të posedoj
letërnjoftim të Republikës së Kosovës);
1.5. nëse njëri prind është i vdekur fëmija
duhet të shoqërohet nga prindi tjetër.
Vdekja dëshmohet me certifikatën e
vdekjes;
1.6. vendimi i gjykatës për përkujdesje
ndaj fëmijës nëse prindërit janë të ndarë;
1.7. fëmija nën kujdestari duhet të
shoqërohet nga kujdestari;
1.8. autorizimi origjinal dhe i vulosur nga
noteri përkatësisht nga organi kompetent,
nëse mungon njëri prind;
1.9. dëshmia për pagesën;
Hapi i dytë
1. Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin:
2. Zyrtari i QKRC-së duhet të:
1.1. passport;
1.2. birth extract;
1.3. proof for identity of parents (identity
card or passport ) at least one parent
should possess identity card of the
Republic of Kosovo);
1.5. if one of the parents is dead, the child
should be accompanied by the other
parent; (death shall be proved by
certificate of death);
1.6. decision of the court about child care
if the parents are separated;
1.7. child under custody should be
accompanied by the custodian;
1.8. original and stamped authorization by
the notary respectively competent body, if
one of the parents is absent;
1.9. proof of the payment.
Second step
1.Taking personal data for the applicant:
2.MCCR official should:
1.1. pasoš;
1.2. ekstrakt rođenja;
1.2. dokaz o identitetu roditelja (lična karta
ili pasoš) najmanje jedan roditelj mora da
poseduje ličnu kartu Republike Kosovo);
1.5. ukoliko je jedan od roditelja preminuo,
dete treba da bude u pratnji drugog roditelja
smrt se dokazuje uverenjem o smrti;
1.6. sudsko rešenje o starateljstvu nad
detetom ukoliko su roditelji razvedeni;
1.7. dete pod starateljstvom treba da bude u
pratnji staratelja;
1.8. originalno punomoćje, overeno od
strane notara odnosno nadležnog organa, u
odsustvu jednog roditelja;
1.9. dokaz o uplati;
Drugi korak
1.Uzimanje ličnih podataka podnosioca
zahteva:
2.Sluzbenik OCCR-a treb da:
20
2.1.plotësojë formularin RP;
2.2.nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim.
2.3 në qoftë se fëmija nuk di të shkruaj,
emrin e fëmijës duhet ta shkruaj prindi/
përfaqësuesi ligjor, apo zyrtari i QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim.
2.4 pas nënshkrimit, bëhet shtypja e
formularit RP, e cila i afrohet aplikuesit
nëse di të shkruaj, prindërve ose
përfaqësuesit ligjor për të konfirmuar
saktësinë e të dhënave;
2.5 pas vërtetimit se të dhënat në
formularin fizik janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga
aplikuesi (nëse di të shkruaj) nga
prindërit/përfaqësuesi ligjor apo zyrtari i
QKRC-së;
2.6 marrja e fotografisë biometrike bëhet
duke përdorë numrin nga formulari
elektronik RP.
2.7. fëmijëve nga mosha 12 vjeçare gjatë
aplikimit për t’u pajisur me pasaportë
2.1. fill RP form:
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device.
2.3. if name of the child should be written
by its parent, legal representative or
MCCR official, through the signature
electronic device.
2.4. after signing, RP form shall be
printed, which shall be provided to the
applicant if he knows literacy, and parents
or legal representatives in order to confirm
the accuracy of data.
2.5. after being ensured that data in the
physical form, data shall be processed,
whereas the printed form should be signed
by the applicant (if knows writing) and by
parents / legal representatives, as well as
MCCR official;
2.6. taking biometric photography shall be
made by using the number by the RP
electronic form;
2.7. children under age of 12 during
application procedure for equipment with
2.1. popunjava RP formular;
2.2. potpisuje se elektronska forma od
aplikanta sa elektronskim sredstvom za
potpisivanje ako
2.3.izuzetno od podstava ime od deteta treba
da pise roditelj,zakonski zastupnik ili
predstavnik OCCR-a sa elektronskim
sredstvom za potpisivanje
2.4. nakon potpisivanja, vrsi se odstampanje
RP formulara koji se daje podnsoicou
zahteva ako je pismen, roditeljima ili
legalnog predstavnika da potvrdjuju tacnost
podataka.
2.5. nakon potverdjivanja da podaci u
formularu su tacni, vrsi se obrada podataka,
dok odstampani formular treba da se potpise
od strane podnosioca zahteva (ako je
pismen) i roditelji/legfalnog predstavnika, i
sluzbenik OCCR-a;
2.6. uzimanje biometricke slike se vrsi
koristeci barkod iz elektronske forme RP;
2.7.deci od 12 godina, kada apliciraju za
pasoš, pored fotografije treba dobiti otiske
21
përveq fotografisë duhet t’u merren
edhe gjurmët e gishtërinjve.
Hapi i tretë
1. Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1. zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;
1.2. njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3.të dhënat nga formulari RP në formë
elektronike dërgohen në DPD për
procesim, ndërsa formulari i shtypur,
fletëpagesa origjinale, si dhe dokumentet
tjera të prezantuara vendosen në
regjistrator dhe ruhen në QKRC;
1.4. pasaporta e dorëzuar invalidohet nga
ana e zyrtarit të QKRC-së duke e shpuar
kopertinën e parë dhe faqen e
personalizimit të dokumentit me pajisjet
përkatëse dhe i kthehet aplikuesit;
1.5.nëse pasaportën e invaliduar nuk e
merr aplikuesi, zyrtari i QKRC-së është i
obliguar ta shkatërroj në pajisjen
përkatëse;
passport except photography, fingerprints
shall be collected.
Third step
1.Actions of MCCR official in case of
processing of application:
1.1.MCCR official shall issue the receipt
to the applicant by which shall be
confirmed the application;
1.2. notifies the applicant on the manner
and time of withdrawal of passport;
1.3. data by the RP form in electronic
form shall be sent at DPD for processing,
whereas the printed form, original
payment sheet, as well as other presented
documents shall be placed in recorder and
stored in MCCR;
1.4. submitted passport shall be invalided
by the MCCR perforated by the fittings
between the two covers of the respective
strengths and personalization site and shall
be returned to the applicant;
1.5.if the invalidated passport the
applicant does not recive MCCR officer is
obligated to destroyed in the respective
divace;
prstiju.
Treći korak
1.Radnje službenika OCCR-a prilikom prijema
zahteva:
1.1. službenik OCCR-a izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
prijem zahteva;
1.2. obaveštava podnosioca zahteva o
načinu i vremenu kada treba da podigne
pasoš;
1.3.podaci iz RP formulara, u elektronskoj
formi se salju za obradu u DPD, dok
odstampani formular, uplatnica original kao
i ostala prijavljena dokumentacija se
stavljaju u registrator i cuvaju se u OCCR-u;
1.4. dostavljeni pasoš uništen od strane
službenika OCCR-u probuši prvog omota i
stranicu personalizacije dokumenta sa
odgovarajumćom opremom i vrati
podnosiocu zahteva;
1.5. ako ponisteni pasos ne uzima aplikant
sluzbenik OCCR-a je obavezan da ponisti sa
odredjenim sredstvom;
22
1.6.zyrtari në QKRC mbanë evidencën siç
është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Neni 8
Procedura e aplikimit për ndërrimin e të
dhënave në pasaportë për personat mbi
moshën 16 vjeçare
1. Në procedurën e aplikimit për ndërrimin e
të dhënave në pasaportë për personat mbi
moshën 16 vjeçare, që kanë të bëjnë me
ndërrimin e emrit, mbiemrit, gjinisë, datës së
lindjes, vendit të lindjes, gjatësisë, ngjyrës së
syve dhe ndërrim të adresës, zyrtari duhet t’i
përcjell hapat si në vijim:
Hapi i parë
1. Para se të bëhet aplikimi për ndërrimin e të
dhënave në pasaportë, duhet bërë ndërrimi i të
dhënave në letërnjoftim.
2. Aplikuesi duhet të jetë prezent personalisht
në QKRC dhe duhet të paraqesë dokumentet
si në vijim:
2.1. letërnjoftimin e vlefshëm të
Republikës së Kosovës;
2.2. pasaportën;
1.6. official in MCCR shall keep evidence
as it is defined in the administrative
instruction on keeping evidences.
Article 8
Application procedure for change of data
in passport for persons over age of 16
1. In application procedure for change of data
in passport for persons over age of 16, which
has to do with the change of name, surname,
gender, date of birth, place of birth, height,
eye color and change of address, the official
should obey the following steps:
First step
1. Before the application is submitted for
change of data in the passport, it should be
made the change of data in the identity card.
2. The applicant should be present in person at
MCCR and should submit the following
documents:
2.1. valid ID of the Republic of Kosovo ;
2.2. passport;
1.6 .službenik OCCR-a vodi evidenciju na
način predviđen Administrativnim
uputstvom o vođenju evidencije.
Član 8
Postupak podnošenja zahteva za promenu
podataka u pasošu za lica starija od 16
godina
1. U postupku podnošenja zahteva za izmenu
podataka u pasošu za lica starija od 16 godina
koja podrazumevaju promenu imena,
prezimena, pola, datuma rođenja, mesta
rođenja, visine, boje očiju i adrese, službenik
treba da ispoštuje sledeće korake:
Prvi korak
1. Pre nego što se podnese zahtev za promenu
podataka u pasošu, treba promeniti podatke na
ličnoj karti
2.Podnosioc zahteva treba biti lično prisutan u
OCCRu i treba da podnese sledeća dokumenta:
2.1. vazecu ličnu kartu Republike Kosovo;
2.2. pasoš
23
2.3. dëshminë për pagesën.
Hapi i dytë
1. Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin:
2.Zyrtari i QKRC-së duhet të:
2.1.plotësojë formularin elektronik N për
ndërrimin e të dhënave në pasaportë;
2.2.nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim;
2.3. përjashtimisht nga paragrafi 2.2,
nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo
është person me aftësi të kufizuara,
personat të cilët janë të sëmurë pa
vetëdije apo në gjendje kome emrin e
aplikuesit e shkruan përfaqësuesi ligjor
në prani të zyrtarit të QKRC-së, ndërsa
në mungesë të përfaqësuesit ligjor
shkruhet emri i aplikesit nga ana e
zyrtarit të QKRC-së me anë të pajisjes
elektronike për nënshkrim.
2.4. pas procesimit të dhënave, bëhet
shtypja e formularit N në formë fizike, e
cila i afrohet aplikuesit për të konfirmuar
saktësinë e të dhënave;
2.3. proof of the payment.
Second step
1. Taking personal data for the applicant:
2.MCCR official should:
2.1. fill the N electronic form for changing
data in the passport;
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device;
2.3. as derogation from paragraph 2.2, if
the applicant cannot write, or is person
with limited liability, persons without
conscience, or in state of coma, printed
application, the name of the applicant
shall be written in presence of MCCR
official, whereas in absence of legal
representative, the name of applicant shall
be written from the part of MCCR official
with the help of electronic equipment for
signature.
2.4. after signing, form shall be printed in
physical form N, which shall be provided
to the applicant in order to confirm the
accuracy of data;
2.3. dokaz o uplati.
Drugi korak
1. Uzimanje ličnih podataka za podnosioca
zahteva:
2.Sluzbenik OCCR-a treba da ;
2.1. ispunjava elektronsku formu N za
promenu podataka u pasosu;
2.2. potpisuje elektronski formular od strane
aplikanta na osnvu elektronskog sredstva za
potpisivanje;
2.3. bez obzrira na podstav 2.2, ako
podnosilac ne zna da piše, ili je osoba sa
invaliditetom, lica koja su izgubili svest ili u
komi, ime podnosioca zahteva napiše pravni
zastupnik u prisustvu službenika OCCR-u ,
dok u odsustvu pravnog zastupnika napiše
se ime podnosilaca od strane službenika
OCCR-u službenika putem elektronske
opreme za potpisivanje.
2.4. nakon potpisivanja, vrsi se odstampanje
formulara N u fizickoj formi, koja se daje
podnosiocu zahteva da potvrdjuje tacnost
podataka;
24
2.5.pasi të vërtetohet se të dhënat në
formular fizik janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga
aplikuesi dhe zyrtari i QKRC-së;
2.6. nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo
është person me aftësi të kufizuara,
personat të cilët janë të sëmurë pa
vetëdije apo në gjendje kome formularin
e shtypur e nënshkruan përfaqësuesi
ligjor në prani të zyrtarit të QKRC-së,
ndërsa në mungesë të përfaqësuesit ligjor
vendoset emri i aplikesit nga ana e
zyrtarit të QKRC-së.
Hapi i tretë
1.Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1. zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;
1.2. njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3. të dhënat nga formulari N në formë
elektronike dërgohen në DPD për
2.5. after certified ensured that data in the
physical form are accurate, data shall be
processes, whereas the printed form shall
be signed by the applicant and MCCR
official;
2.6. if the applicant cannot write, or is
person with limited liability, persons
without conscience, or in state of coma,
printed application, the name of the
applicant shall be written in presence of
MCCR official, whereas in absence of
legal representative, the name of applicant
shall be written from the part of MCCR
official with the help of electronic
equipment for signature.
Third step
1.Actions of MCCR official in case of
processing the application:
1.1. MCCR official shall issue the receipt
to the applicant by which shall be
confirmed the application;
1.2. notifies the applicant on the manner
and time of passport withdrawal;
1.3.data from N form in electronic form
shall be sent at DPD to be processed,
2.5. nakon potverdjivanja da su podaci u
fizickom formularu su tacni, vrsi se obrada
podatak, odstampani formular treba da se
potpise od strane podnosioca zahteva i
sluzbenika OCCR-a;
2.6. ako podnosilac ne zna da piše, ili je
osoba sa invaliditetom, lica koja su izgubili
svest ili u komi, ime podnosioca zahteva
napiše pravni zastupnik u prisustvu
službenika OCCR-u , dok u odsustvu
pravnog zastupnika napiše se ime
podnosilaca od strane službenika OCCR-u
službenika putem elektronske opreme za
potpisivanje.
Treći korak
1.Radnje službenika OCCR prilikom
procesuiranja aplikacije:
1.1. službenik OCCR izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
prijem zahteva;
1.2. upoznaje podnosioca zahteva o načinu i
vremenu podizanja pasoša;
1.3. podaci iz formulara N u elektronskoj
formi se salju u DPD za obradu,dok
25
procesim, ndërsa formulari i shtypur,
fletëpagesa origjinale, si dhe dokumentet
tjera të prezantuara vendosen në
regjistrator dhe ruhen në QKRC;
1.4. pasaporta e dorëzuar invalidohet nga
ana e zyrtarit të QKRC-së duke e shpuar
kopertinën e parë dhe faqen e
personalizimit të dokumentit me pajisjet
përkatëse dhe i kthehet aplikuesit;
1.5. nëse pasaportën e invaliduar nuk e
merr aplikuesi, zyrtari i QKRC-së është i
obliguar ta shkatërroj në pajisjen
përkatëse;
1.6. kopja e pasaportës duhet t’i
bashkëngjitet formularit N;
1.7. zyrtari në QKRC mbanë evidencën
siç është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Neni 9
Procedura e aplikimit për ripërtëritjen e të
dhënave në pasaportë për personat mbi
moshën 16 vjeçare
1. Procedura e aplikimit për ripërtëritjen e të
dhënave në pasaportë, ka të bëjë me aplikim
për pasaportë pas ripërtrirjes së fotografisë
whereas the printed form, original
payment sheet as well as other presented
documents shall be placed in recorder and
stored in MCCR;
1.4. submitted passport shall be
invalidated by the MCCR perforated by
the fittings between the two covers of the
respective strengths and personalization
site and shall be returned to the applicant;
1.5. if the invalidated passport the
applicant does not recive MCCR officer is
obligated to destroy in the respective
divace;
1.6. opy of the passport shall be attached
the N form;
1.7. the official in MCCR shall keep the
evidence as it is defined in the
administrative instruction on keeping
evidences.
Article 9
Application procedure for renewal of data
in the passport for persons over age of 16
1. Application procedure for renewal of data
in the passport has to with application for
passport after renewal of photography and
odstampani formular, uplatnica original kao
i ostala prijavljena dokumentacija se
stavljaju u registrator i cuvaju se u OCCR-u;
1.4. dostavljeni pasoš uništen od strane
službenika OCCR-u probuši prvog omota i
stranicu personalizacije dokumenta sa
odgovarajumćom opremom i vrati
podnosiocu zahteva;
1.5. ako ponisteni pasos ne uzima aplikant
sluzbenik OCCR-a je obavezan da ponisti sa
odredjenim sredstvom;
1.6. kopija od pasosa reba da se pridodaje
formularu N;
1.7. službenik u OCCR vodi evidenciju
shodno administrativnom uputstvu za
evidencije.
Clan 9
Postupak podnošenja zahteva za ažuriranje
podataka u pasošu za lica starija od 16
godina
1. Procedura za podnošenje zahteva za
obnavljanje podataka pasoša, ima veze sa
aplikacijom za pasoš nakon obnove fotografije i
26
dhe gjurmëve të gishtrinjëve në letërnjoftim,
si dhe ndërrimin e pasaportës nëse i ka kaluar
afati i vlefshmërisë.
2. Para se të bëhet aplikimi për ripërtëritjen e
të dhënave në pasaportë, duhet bërë
ripërtëritja e të dhënave në letërnjoftim.
3. Përjashtimisht nga paragrafi 2 i këtij neni
nuk është e domosdoshme ripërtrirja e të
dhënave në letërnjoftim në rast të ndërrimit të
pasaportës për shkak të skadimit të afatit të
vlefshmërisë.
Hapi i parë
1. Aplikuesi duhet të jetë prezent personalisht
në QKRC dhe duhet të paraqesë dokumentet
si në vijim:
1.1. letërnjoftimin e vlefshëm të
Republikës së Kosovës ;
1.2. pasaportën;
1.3. dëshminë për pagesën.
Hapi i dytë
1.Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin:
2..Zyrtari i QKRC-së duhet të:
fingerprints in the identity card, as well as
changing of passport if the date of validity has
expired.
2. Before the submission of application for
renewal of data in the passport, there should
be renewed data in the identity card.
3. As derogation from paragraph 2 of this
Article renewal of data in identity card is not
neccesary in case of changing the passport due
to expiration of validity date.
First step
1. The applicant should be present in person at
MCCR and should submit the following
documents:
1.1. valid ID of the Republic of Kosovo ;
1.2. passport;
1.3. proof of the payment.
Second step
1. Taking personal data for the applicant:
2.MCCR official should:
otisci prstiju u ličnu kartu, kao i zamenu pasoša
ako je istekao rok važenja.
2. Pre nego što se podnese zahtev za ažuriranje
podataka u pasošu, treba promeniti podatke na
ličnoj karti.
3. Bez obzira na stav 2 ovog člana nije
neophodno obnavljanje ličnih podataka u ličnu
kartu u slučaju promene pasoša zbog isteka
roka važenja.
Prvi korak
1.Podnosioc zahteva treba biti lično prisutan u
OCCRu i treba da podnese sledeća dokumenta:
1.1. ličnu kartu Republike Kosovo;
1.2. pasoš;
1.3. dokaz o uplati.
Drugi korak
1.Uzimanje ličnih podataka za podnosioca
zahteva:
2.Sluzbenik OCCR-a treba da;
27
2.1.plotësojë formularin elektronik për
ripërtëritjen e të dhënave RP;
2.2.nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike
për nënshkrim;
2.3 përjashtimisht nga paragrafi 2.2, nëse
aplikuesi nuk di të shkruaj, apo është
person me aftësi të kufizuara, personat të
cilët janë të sëmurë pa vetëdije apo në
gjendje kome emrin e aplikuesit e shkruan
përfaqësuesi ligjor në prani të zyrtarit të
QKRC-së, ndërsa në mungesë të
përfaqësuesit ligjor shkruhet emri i
aplikesit nga ana e zyrtarit të QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim;
2.4.pas nënshkrimit, bëhet shtypja e
formularit në formë fizike, e cila i afrohet
aplikuesit për të konfirmuar saktësinë e të
dhënave;
2.5. pasi të vërtetohet se të dhënat në
formularin fizik janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga
aplikuesi dhe zyrtari i QKRC-së;
2.6. nëse aplikuesi nuk di të shkruaj, apo
është person me aftësi të kufizuara,
2.1. fill the electronic form for renewal of
data RP;
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device;
2.3. as derogation from paragraph 2.2, if
the applicant cannot write, or is person
with limited liability, persons without
conscience, or in state of coma, printed
application, the name of the applicant
shall be written in presence of MCCR
official, whereas in absence of legal
representative, the name of applicant shall
be written from the part of MCCR official
with the help of electronic equipment for
signature;
2.4. after signing, the form in physical
form shall be printed, which shall be
provided to the applicanr in order to
confirm the accuracy of data;
2.5. after certified ensured that data in the
physical form are accurate, data shall be
processed, whereas the printed form shall
be signed by the applicant and MCCR
official;
2.6. if the applicant cannot write, or is
person with limited liability, persons
2.1.popunjava elektronksu formu za
obnavljanje podataka RP;
2.2. potpisuje elektronski formular od strane
aplikanta na osnvu elektronskog sredstva za
potpisivanje;
2.3. bez obzrira na podstav 2.2, ako
podnosilac ne zna da piše, ili je osoba sa
invaliditetom, lica koja su izgubili svest ili u
komi, ime podnosioca zahteva napiše pravni
zastupnik u prisustvu službenika OCCR-u ,
dok u odsustvu pravnog zastupnika napiše
se ime podnosilaca od strane službenika
OCCR-u službenika putem elektronske
opreme za potpisivanje;
2.4.nakon potpisivanja, vrsi se odstampanje
formulara u fizickoj formi, koja se daje
podnosicu zahteva da potvrdi tacnost
podataka;
2.5.nakon potverdjivanje da su podaci u
fizickoj formi tacni, vrsi se obrada podataka,
dok odstampani fromular treba da se potpise
od strane podnosioca zahteva i sluzbenika
OCCR-a;
2.6. ako podnosilac ne zna da piše, ili je
osoba sa invaliditetom, lica koja su izgubili
28
personat të cilët janë të sëmurë pa vetëdije
apo në gjendje kome formularin e shtypur
e nënshkruan përfaqësuesi ligjor në prani
të zyrtarit të QKRC-së, ndërsa në
mungesë të përfaqësuesit ligjor shkruhet
emri i aplikuesit nga ana e zyrtarit të
QKRC-së.
Hapi i tretë
1.Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1.zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;
1.2.njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3.të dhënat nga formulari RP në formë
elektronike dërgohen në DPD për
procesim, ndërsa formulari i shtypur,
fletëpagesa origjinale, si dhe dokumentet
tjera të prezantuara, vendosen në
regjistrator dhe ruhen në QKRC;
1.4.zyrtari në QKRC mban evidencën siç
është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
without conscience, or in state of coma,
printed application, the name of the
applicant shall be written in presence of
MCCR official, whereas in absence of
legal representative, the name of applicant
shall be written from the part of MCCR
official with the help of electronic
equipment for signature;
Third step
1. Actions of MCCR official on the case of
processing of application:
1.1. MCCR official shall issue a receipt to
the applicant by which shall be confirmed
the application;
1.2. notifies the applicant on the manner
and time of withdrawal of passport;
1.3. data from the RP form in electronic
form shall be sent at DPD for processing,
whereas the printed form, original
payment sheet as well as other presented
documents shall be placed in the recorder
and stored in MCCR;
1.4. official at MCCR shall keep the
evidence as it is defined in the
administrative instruction on keeping
evidences.
svest ili u komi, ime podnosioca zahteva
napiše pravni zastupnik u prisustvu
službenika OCCR-u , dok u odsustvu
pravnog zastupnika napiše se ime
podnosilaca od strane službenika OCCR-u
službenika putem elektronske opreme za
potpisivanje.
Treci korak
1.Delovanje sluzbanika OCCR-a prilikom
podnosenja zahteva:
1.1. službenik OCCR izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
prijem zahteva;
1.2. upoznaje podnosioca zahteva o načinu i
vremenu podizanja pasoša;
1.3. podaci iz formularu RP u elektronskoj
formi se salju u DPD za obradu, dok
odstampani fromular, uplatnica original, kao
i ostala prijavljena dokumentacija se
stavljaju u registrator i cuvaju se u OCCR-u;
1.4. sluzbenik u OCCR-u vodi evidenciju
onako kako je odredejno administrativnim
uputstvom za odrzavanje evidencija.
29
Neni 10
Procedura e aplikimit për ripërtëritjen e të
dhënave në pasaportë për personat nën
moshën 16 vjeçare
1.Në procedurën e aplikimit për ripërtëritjen e
të dhënave në pasaportë që ka të bëjë me
ripërtëritjen e të dhënave biometrike
(fotografia), zyrtari duhet të përcjell hapat si
në vijim:
Hapi i parë
1. Fëmija duhet të jetë prezent në QKRC i
shoqëruar nga të dy prindërit dhe duhet të
paraqesë dokumentet si në vijim:
1.1. pasaportën;
1.2. ekstrakti i lindjes;
1.3. dëshminë për identitetin e prindërve
(letërnjoftim, ose pasaportë) së paku njëri
nga prindërit duhet të posedoj letërnjoftim
të Republikës së Kosovës;
1.4. nëse njëri prind është i vdekur, fëmija
duhet të shoqërohet vetëm nga prindi tjetër.
Vdekja dëshmohet me certifikatë të
vdekjes;
Article 10
Application procedure for renewal of data
in passport for persons under age of 16
1.In application procedure for renewal of data
in passport that has to do with the renewal of
biometric data (photography), the official
should follow the following steps:
First step
1. The child should be present in the MCCR
accompanied by both parents and should be
presented the following documents:
1.1. passport;
1.2. birth extracate;
1.3. proof for identity of parents (identity
card, or passport )at least one parent should
possess identity card of the Republic of
Kosovo;
1.4. if one of the parents is dead, the child
should be accompanied by other parent.
Death shall be proved by a certificate of
death;
Član 10
Postupak podnošenja zahteva za ažuriranje
podataka u pasošu za lica ispod 16 godina
1.U postupku podnošenja zahteva za ažuriranje
podataka u pasošu koji se odnose na ažuriranje
biometrijskih podataka (fotografija), službenik
treba da ispoštuje sledeće korake:
Prvi korak
1.Dete treba da bude prisutno u OCCR-u u
pratnji oba roditelja i treba da se daju na uvid
sledeća dokumenta:
1.1. pasoš;
1.2. ekstrakt rođenja
1.3. dokaz o identitetu roditelja (lična karta
ili pasoš) najmanje jedan roditelj mora da
poseduje ličnu kartu Republike Kosovo;
1.4. u koliko je jedan od roditelja preminuo,
dete treba da bude u pratnji samo drugog
roditelja,smrt se dokazuje uverenjem o
smrti;
30
1.5. vendimi i gjykatës për përkujdesje
ndaj fëmijës nëse prindërit janë të ndarë;
1.6. fëmija nën kujdestari duhet të
shoqërohet nga kujdestari;
1.7. autorizimin origjinal dhe të vulosur
nga noteri përkatësisht nga organi
kompetent, nëse mungon njëri prind;
1.8. dëshmia për pagesën.
Hapi i dytë
1. Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin;
2. Zyrtari i QKRC-së duhet të:
2.1. plotësojë formularin RP;
2.2. nënshkruhet formulari elektronik nga
aplikuesi me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim.
2.3 në qoftë se fëmija nuk di të shkruaj,
emrin e fëmijës duhet ta shkruaj prindi/
përfaqësuesi ligjor, apo zyrtari i QKRC-së
me anë të pajisjes elektronike për
nënshkrim.
2.4. pas nënshkrimit, bëhet shtypja e
1.5. decision of the court about child care if
the parents are separated;
1.6. child under custody should be
accompanied by the custodian (tutor);
1.7. original and stamped authorization by
the notary respectively competent body, if
one of the parents is absent;
1.8. proof of the payment.
Second step
1. Taking personal data for the applicant;
2. MCCR official should:
2.1. fill the RP form;
2.2. sign the electronic form by the
applicant through signature electronic
device.
2.3. if name of the child should be written
by its parent, legal representative or MCCR
official, through the signature electronic
device.
2.4. after signing, RP form shall be printed,
1.5.sudsko rešenje o starateljstvu nad
detetom ukoliko su roditelji razvedeni;
1.6. dete pod starateljstvom treba da bude u
pratnji staratelja;
1.7. originalno punomoćje, overeno od
strane notara odnosno nadležnog organa, u
odsustvu jednog roditelja;
1.8. dokaz o uplati.
Drugi korak
1. Uzimanje ličnih podataka podnosioca
zahteva;
2. Sluzbenik OCCR-a treba da:
2.1.popunjava fromular RP;
2.2. potpisuje se elektronska forma od
aplikanta sa elektronskim sredstvom za
potpisivanje ako
2.3.izuzetno od podstava ime od deteta treba
da pise roditelj,zakonski zastupnik ili
predstavnik OCCR-a sa elektronskim
sredstvom za potpisivanje
2.4.nakon potpisivanja, vrsi se odstampanje
31
formularit RP, e cila i afrohet aplikuesit
nëse di të shkruaj, dhe prindërve /
përfaqësuesit ligjor për të konfirmuar
saktësinë e të dhënave.
2.5 pasi të vërtetohet se të dhënat në
formular fizik janë të sakta, bëhet
procesimi i të dhënave, ndërsa formulari i
shtypur duhet të nënshkruhet nga aplikuesi
(nëse di të shkruaj) nga prindërit /
përfaqësuesi ligjor, apo zyrtari i QKRC-së.
2.6.marrja e fotografisë biometrike bëhet
duke përdorë numrin e barkodit nga
formulari RP
2.7 fëmijëve nga mosha 12 vjeçare gjatë
aplikimit për t’u pajisur me pasaportë
përveq fotografis duhet t’u merren edhe
gjurmët e gishtërinjve.
2.8 formularit RP duhet t’i bashkëngjitet
kopja e pasaportës.
2.9.pasaporta e dorëzuar invalidohet nga
ana e zyrtarit të QKRC-së, duke e shpuar
kopertinën e parë dhe faqen e
personalizimit të dokumentit me pajisjet
përkatëse dhe i kthehet aplikuesit.
2.10. nëse pasaportën e invaliduar nuk e
which shall be provided to the applicant if
he knows literacy and to parents / legal
representative in order to confirm the
accuracy of data.
2.5. after certified ensured that data in the
physical form are accurate, data shall be
processes, whereas the printed form shall
be signed by the applicant (if knows
writing) and by parents / legal
representative, as well as by the MCCR
official.
2.6. taking biometric photography shall be
made by using the number of barcode from
the RP form;
2.7.children under age of 12 during
application procedure for equipment with
passport except photography, fingerprints
shall be collected.
2.8. to the passport shall be attached the RP
form copy of passport.
2.9. submitted passport shall be invalidated
by the MCCR perforated by the fittings
between the two covers of the respective
strengths and personalization site and shall
be returned to the applicant.
2.10. if the invalidated passport the
RP formulara, koji se daje podnsosiocu
zahteva ako jem pismen, i roditeljima/
pravnog predstavnika da potvrdjuju tacnost
podataka.
2.5.nakon potverdjivanja da podaci u
fizickom formularu su tacni, vrsi se obrada
podataka, dok odstampani formular se
potpisuje od strane podnosioca zahteva (ako
je pismen) i od strane roditelja/pravnog
predstavnika, kao i sluzbenika OCCR-a.
2.6.uzimanje biometricke slike se vrsi
koristeci broj barkoda iz formulara RP;
2.7. deci od 12 godina, kada apliciraju za
pasoš, pored fotografije treba dobiti otiske
prstiju.
2.8.pasos treba da se pridoda formularu RP
kopije od pasosa.
2.9. dostavljeni pasoš uništen od strane
službenika OCCR-u probuši prvog omota i
stranicu personalizacije dokumenta sa
odgovarajumćom opremom i vrati
podnosiocu zahteva.
2.10. ako ponisteni pasos ne uzima aplikant
32
merr aplikuesi, zyrtari i QKRC-së është i
obliguar ta shkatërroj në pajisjen përkatëse.
Hapi i tretë
1.Veprimet e zyrtarit të QKRC-së me rastin e
procesimit të aplikimit:
1.1. zyrtari i QKRC-së ia lëshon dëftesën
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;
1.2. njofton aplikuesin për mënyrën dhe
kohën e tërheqjes së pasaportës;
1.3. të dhënat nga formulari RP në formë
elektronike dërgohen në DPD për
procesim, ndërsa formulari i shtypur,
fletëpagesa origjinale, si dhe dokumentet
tjera të prezantuara, vendosen në
regjistrator dhe ruhen në QKRC.
1.4.zyrtari në QKRC mbanë evidencën siç
është përcaktuar në Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e Evidencave.
Neni 11
1. Me rastin e skadimit të afatit të
vlefshmërisë së pasaportës, duhet të zbatohet
procedura e përcaktuar në nenin 4 të këtij
applicant does not recive MCCR officer is
obligated to destroy in the respective
divace.
Third step
1. Actions of MCCR official on the case of
processing of application:
1.1. MCCR official shall issue receipt to
the applicant by which shall be confirmed
the application;
1.2. notifies the applicant on the manner
and time of withdrawal of passport
1.3. data from RP from in electronic form
shall be sent to DPD for processing,
whereas the printed form, original payment
sheet as well as other presented documents
shall be placed in the recorder and stored in
MCCR.
1.4. MCCR official shall keep evidence as
it is defined in the administrative
instruction on keeping evidences.
Article 11
1. When the validity of passport expires, shall
be applied the procedure that is defined in the
Article 4 of this administrative instruction.
sluzbenik OCCR-a je obavezan da ponisti sa
odredjenim sredstvom.
Treći korak
1. Radnje službenika OCCR-a prilikom
proceusiranja zahteva:
1.1. službenik OCCR-a izdaje potvrdu
podnosiocu zahteva kojom se potvrđuje
prijem zahteva;
1.2. obaveštava podnosioca zahteva o načinu
i vremenu kada treba da podigne pasoš.
1.3. podaci iz formulara RP u elektronskoj
formi se salju u DPD za obradu, dok
odstampani fromular, uplatnica original, kao
i ostala prijavljena dokumentacija se stavljaju
u registrator i cuvaju se u OCCR-u.
1.4. službenik OCCR-a vodi evidenciju na
način predviđen Administrativnim uputstvom
o vođenju evidencije;
Član 11
1.prilikom isteka roka vazenja pasosa, treba da
se sprovede procedura određena članom 4 ovog
Administrativnog upustva .
33
udhëzimi admnistrativ.
2. Personat që posedojnë pasaportë
joelektronike të Republikës së Kosovës mund
të aplikojnë për marrjen e pasaportës
elektronike pavarësisht prej afatit të
vlefshmërisë së tyre.
3. Personat që posedojnë pasaportë të
Republikës së Kosovës, mund të aplikojnë
për marrjen e pasaportës së re dymbëdhejtë
(12) muaj para skadimit të afatit të
vlefshmërisë.
4.Përjashtimisht nga paragrafi 3 i këtij neni
mund të aplikohet për marrjen e pasaportës së
re në raste të veçanta jo me gjatë se (18) muaj
para skadimit të afatit të vlefshmërisë së
pasaportës.
5. Në rastet kur pasaportës i janë plotësuar
fletët për shënim zyrtar, duhet të zbatohet
procedura e njëjtë si për aplikim për
pasaportë të dëmtuar, përkatësisht duhet të
plotësohet formulari HD, dhe pasaporta
lëshohet me afat të rregullt vlefshmërie
6. Në rastin nga paragrafi 1 dhe 2 i këtij neni
pasaporta dorëzohet në QKRC për invalidim.
Pasaporta e invaliduar i kthehet aplkuesit.
2. Persons who posses non electronic passport
of the Republic of Kosovo can apply to get
electronic passport regardless of their expired
validity.
3. All persons who posses passport of the
Republic of Kosovo, may apply to obtain new
passport for twelve months (12) prior to
expiration of the validity of passport.
4. Exceptionally from paragraph 2 of this
article may be applied for obtaining the new
passport in particular cases not longer (18)
months prior to expiration of the validity of
passport.
5. In cases when passport pages for official
note are filled, the same procedure shall be
applied as for application for damaged
passport, accordingly HD application shall be
filled, and passport shall be issued with
regular validity date.
6. For the cases referred to in paragraph 1 and
2 of this Article, the passport shall be
submitted in MCCR for invalidation
.Invalidated passport will be returnet to the
aplicant.
2.Lica koja poseduju pasos Republike Kosovo
koji nije elktronski mogu da apliciraju za
elektronski pasos izuzetno od njihovog roka
voznosti.
3. Osobe koji imaju pasošRepublike Kosovo,
mogu da aplikuje za novi pasoš dvanaest (12)
meseci prije isteka roka važnosti
4. Izuzetak od stava 2 ovog člana moze se
aplicira za podizanje pasoša u pasebnim
slucajevima ne duze od (18) meseci prije isteka
roka važnosti .
5. U slučajevima kada su u pasošu dopunjeni
listovi za službene beleške, treba primeniti istu
proceduru kao i za oštećeni pasoš, odnosno
popunjavanjem ovog obrasca HD, i izdaje se
pasoš sa redovnim validnim rokom.
6.U slučaju iz paragrafa 1 i 2 ovog člana pasoš
se predaje u OCCR-u radi ponistenja .ponisteni
pasos se vraca aplikantu.
34
Neni 12
Procedura e tërheqjes së paraportës për
personat nën moshën 16 vjeçare
1.Tërheqja e pasaportës duhet të bëhet
personalisht nga aplikuesi, i cili shoqërohet
nga njëri prind, përkatësisht nga përfaqësuesi
i tij ligjor.
2.Përjashtimisht nga paragrafi 1 i këtij neni,
tërheqjen e pasaportës mund ta bëj njëri prind
pa prezencën e fëmijës, duke dëshmuar me
dokumentet në vijim:
2.1. letërnjoftimi i Republikës së Kosovës
i prindit;
2.2. ekstraktin e lindjes së fëmijës;
2.3.dëftesa e formularit të aplikimit për
pasaportë të fëmijës.
Neni 13
Tërheqja e pasaportës për personat mbi
moshën 16 vjeçare personalisht dhe me
autorizim
1. Tërheqjen e pasaportës duhet ta bëj
aplikuesi personalisht.
2. Përjashtimisht nga paragrafi 1 i këtij neni,
Article 12
The procedure of withdrawal of passport
for persons under age of 16
1. Withdrawal of the passport should be done
in person by the applicant, who is
accompanied by one parent, respectively by
its legal representative.
2. Exceptionally from paragraph 1 of this
article the withdrawal of the passport may be
done by one parent without the presence of
the child, by proving with following
documents:
2.1. parents ID cards from Republic of
Kosova;
2.2. birth extract of child;
2.3. certificate of forms of application for
passport child.
Article 13
The procedure of withdrawal of passport
for persons over age of 16 in person and
with authorization
1. Withdrawal of the passport should be made
in present by the applicant.
2. Exceptionally from paragraph 1 of this
Član 12
Postupak podizanja pasoša za lica ispod 16
godina
1. Podizanja pasoša potrebno licno, ilii u pratnji
jednog roditelja, zakonskog zastupnika.
2. Izuzetak od stava 1 ovog člana, podizanje
pasoša može izvršiti jedan roditelj bez prisustva
deteta, dokazivanjem sledecim dokumentim:
2.1.licna karta Republika Kosovo od
roditelja;
2.2.ekstrakt rodjeni od dete;
2.3.priznanica formulara aplikacija za pasoš
dete.
Član 13
Povlačenje pasoša za lica starijih od 16
godina lično i ovlašćenjem
1. Podizanja pasoša, podnosilac zahteva licno
treba da bude prisutan.
2. Kao izuzetak od stava 1 ovog člana,
35
tërheqja e pasaportës mund të bëhet me
autorizim origjinal të vërtetuar nga noteri apo
organi kompetent.
3. Me rastin e tërheqjes së pasaportës i
autorizuari duhet të prezantoj dëshminë për
aplikim, letërnjoftimin dhe të nënshkuhet në
listën (regjistrin) e evidencave.
4. Për secilën pasaportë të tërhequr duhet
autorizim i veçantë nga i autorizuari.
Neni 14
Rastet për shqyrtim
1.Rastet për shqyrtim nënkuptojnë të gjitha
aplikimet të cilat nuk mund të procesohen në
mënyrë të rregullt, si në vijim:
1.1.në rastet kur aplikuesi aplikon për
pasaportë për herë të parë, ndërsa në bazën
e të dhënave ekziston me numër tjetër
personal, apo është i pajisur me pasaportë
me numër tjetër personal;
1.2. në rastet kur aplikuesi aplikon për
ndërrim apo ripërtëritje të të dhënave në
pasaportë, ku të dhënat në
dokumentacionin mbështetës dhe të dhënat
në bazë të të dhënave nuk përputhen dhe
nuk ka mbështetje ligjore për këtë
article the withdrawal of the passport may be
done by original authorization approved by
the notary and the competent body.
3. In occasion of withdrawal of passport the
authorized person should present prove of
aplikation and ID card and should sign in the
list (registry) of evidences but not in the
passport.
4. For each recived passport is necesari
special authorization from the authorized
Article 14
Cases Review
1.cases for review means that all applications
can not be processed in the regular way ,as
follows:
1.1. in cases when applicant applies for a
passport for the first time ,the database
exist with other personal number ,or is
equipped with a personal passport with
another number;
1.2. in cases where the applicant applies for
changed,renewed data in passports,where
the data in the supporting documentation
and data in the aveliable data do not match
and there is no legal support for this then
the cases sent to the commission which is
podizanje pasoša može se izvršiti na osnovu
orginalnog punomoćja overenog od strane
notara ili nadležnog organa.
3. Prilikom podizanja pasoša, opunomoćenik
treba da na dokaz o aplikaciji i uvid Licnu
kartu i da se potpiše na listu(registar) evidencije
ali ne u pasoš.
4. Za svaku podignutu putnu ispravu treba
posebno ovlascenje od ovlastodavca
Clan 14
Slucajevi za razmatranje
1.Slucajevi za razmatranje znaci da sve
aplikacije koja se ne mogu procesuirati u
redovnom nacinu kao u sledecem:
1.1. u slucajevima kada aplikant aplicira po
prvi put i u bazi podataka postoji sa drugim
licnim brojem ili je snabdevan sa putnom
ispravom drugim brojem;
1.2. u slucaju kada aplikant aplicira za
promenu ili revidiranje podataka u putnu
ispravu gde podatke u dokumentaciji sa
podatkama u bazi podataka ne slazu se i
nema zakonsku podrsku za ovo neslaganje
onda slucaji posalju se u komisiji koja se
36
mospërputhshmëri, atëherë rastet i
dërgohen komisionit i cili themelohet nga
organi kompetent.
Neni 15
Invalidimi dhe shkatërrimi i pasaportave
1. Me rastin e ndërrimit të pasaportës së
Republikës së Kosovës me pasaportë
biometrike të Republikës së Kosovës,
aplikuesi duhet të dorëzoj pasaportën në
momentin e aplikimit, të cilën zyrtari i
QKRC-së e invalidon, duke e shpuar në
kopertinën e parë dhe faqen e personalizimit
me pajisjen përkatëse dhe ia kthen aplikuesit.
2. Në rast se aplikuesi nuk e pranon
pasaportën e invaliduar, atëherë zyrtari i
QKRC-së e shkatërron përmes pajisjes
përkatëse.
3.Invalidimi i pasportës së dëmtuar, për
ripërtëritjen e të dhënave dhe ndërrim të të
dhënave, bëhet nga zyrtari i QKRC-së duke
ruajtur një kopje të saj.
4. Pasaportat të cilat dëmtohen gjatë
personalizimit (laminimi i dobët, gabim
teknik) nga DPD, duhet të shkatërrohen nga
komisioni i themeluar me vendim të MPB-së.
estabilished by the competent body.
Article 15
Invalidation and Destruction of passports
1. In the case of changing the passport of the
Republic of Kosovo with the biometric
passport of the republic of Kosovo, applicant
should offer the passport in the moment of
application to the officials of MCCR, who
will perform the invalidation by piercing it
through the main cover pages and the page
with personal details with appropriate tool and
will be returned to the applicant.
2. In case that applicant doesn’t want back the
invalidated passport in that case the official of
the MCCR with destroy it with the appropriate
tool.
3. Invalidity of damaged passport,renewal of
data and change of data done by officials of
MCCR while saving one of its copy.
4. Passports that are personalized with error
(technical errors, errors in lamination) by the
DPD, should be destroyed by the commission,
established by the decision of MIA.
osniva od nadleznog organa
Član 15
Nevaženje i uništavanje pasoša
1. Prilikom promene pasoša Republike
Kosova sa biometrijskim pasošima Republike
Kosova, podnosilac zahteva mora da dostavi
pasoš u vreme apliciranja, koga službenik
OCCR-u poništava, probuši na koricama
prve strane personalizacija sa odgovarajućim
opremom i vrati podnosiocu zahteva.
2. Ako podnosilac zahteva ne prihvati
nevaženog pasoša tada službenik OCCR-u
uništava sa odgavarjučem opremom.
3. Nevazenje ostecenog pasosa ,ponavljanje
podataka I zamena podataka vrsi se od
sluzbenika OCCR-a
4. Pasoši koji su osteceni tokom
personalizovaja (slabom laminacije ili
tehnickim greškama iz DPD-a, treba da bude
uništena od strane komisije formirane odlukom
MUP-a.