Republika e Kosovës
Republika Kosova - Republic of Kosovo
Qeveria – Vlada – Government
Ministria e Punëve të Brendshme - Ministarstvo unutrašnjih poslova - Ministry of Internal Affairs
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) NR.01/2022 PËR DOKUMENTET E GJENDJES CIVILE
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) NO.01/2022 ON CIVIL STATUS DOCUMENTS
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) BR.01/2022 O DOKUMENTIMA CIVILNOG STANJA
2
Ministri i Ministrisë së Punëve të Brendshme, Minister of the Ministry Internal Affairs, Ministar Ministarstva unutrašnjih poslova,
Në mbështetje të nenit 18 dhe 66, paragrafin 2,
nën paragrafin 2.2 të Ligjit nr. 04/L-003
për Gjendjen Civile (Gazeta Zyrtare Nr. 06, me
datë 22.07.2011), nenit 8, nën paragrafin 1.4 te
Rregullores Nr. 02/2021 për Fushat e
Përgjegjësisë Administrative të Zyrës së
Kryeministrit dhe Ministrive, si dhe nenin 38,
paragrafin 6 të Rregullores Nr. 09/2011 të Punës
së Qeverisë (Gazeta Zyrtare, nr. 15, 12.09.2011),
Pursuant to Article 18 and 66 paragraph 2
subparagraph 2.2 of Law no. 04 / L-003 on Civil
Status (Official Gazette No. 06, dated
22.07.2011), Article 8, subparagraph 1.4
Regulation No. 02/2021 on Areas of
Administrative Responsibility of the Office of the
Prime Minister and Ministries, and Article 38,
paragraph 6 of the Regulation no. 09/2011 of
Procedure of the Government (Official Gazette,
no. 15, 12.09.2011),
Na osnovu člana 18. i 66. stav 2. tačka 2.2
Zakona br. 04/L-003 o civilnom statusu (
Službeni list br. 06, od 22.07.2011. godine),
člana 8. tačka 1.4 Uredbe 02/2021 o Oblastima
Administrativnih Odgovornosti Kancelarije
Premijera i Ministarstava, kao i na osnovu člana
38. stav 6. Pravilnika o radu Vlade br. 09/2011
(Službeni List br. 15, od 12.09.2011. godine),
Nxjerr: Issues: Donosi:
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB)
NR.01/2022 PËR DOKUMENTET E
GJENDJES CIVILE
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA)
NO.01/2022 ON CIVIL STATUS
DOCUMENTS
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP)
BR.01/2022 O DOKUMENTIMA
CIVILNOG STANJA
Neni 1
Qëllimi
Article1
Purpose
Član 1
Cilj
Ky udhëzim administrativ përcakton llojet,
format dhe elementet përbërëse, mënyrën e
mbajtjes, afatin e përdorimit, dhe rregullat e
lëshimit të dokumenteve të gjendjes civile.
This administrative instruction defines the types,
forms and constituent elements, the manner of
keeping, the term of use, and the rules of issuing
civil status documents.
Ovo Administrativno uputstvo utvrđuje vrste,
oblike i sastavne elemente, način vođenja, rok
važenja, i pravila izdavanja dokumenata civilnog
stanja.
Neni 2
Përkufizimet
Article 2
Definitions
Član 2
Definicije
3
1.Shprehjet e përdorura në këtë udhëzim
administrativ kanë këtë kuptim:
1. Terms used in this administrative instruction
shall have the following meaning:
1. Izrazi upotrebljeni u ovom Administrativnom
uputstvu imaju ovo značenje:
1.1. Dokumentet e gjendjes civile - janë të
gjitha dokumentet që lëshohen nga regjistri
qendror i gjendjes civile.
1.1. Civil Status Documents - are all
documents issued by the central civil registry.
1.1. Dokumenti civilnog stanja – su svi
dokumenti koji se izdaju od strane centralnog
registra civilnog stanja.
1.2. Numri serik i dokumentit nga sistemi –
nënkupton një shkronjë dhe tetë numra, të cilët
janë unik dhe vendosen në pjesën e sipërme në
anën e djathtë të dokumentit. Ky numër
shfaqet pas personalizimit dhe printimit nga
sistemi i gjendjes civile.
1.2. Document serial number from the
system – means one letter and eight numbers,
which are unique and are placed at the top right
section of the document. This number appears
after personalization, and printing from the
civil status system.
1.2. Serijski broj dokumenta iz sistema –
podrazumeva jedno slovo i osam brojeva, koji
su jedinstveni i stavljaju se u gornjem desnom
delu dokumenta. Ovaj broj se pojavljuje
nakon personalizacije i štampanja od strane
sistema civilnog stanja.
1.3. Numri i referencës – nënkupton numrin i
cili ndodhet në certifikatë dhe përmban kodin e
komunës/shërbimit konsullor, vitin e
regjistrimit, llojin e regjistrit dhe kodin e Zyrës
së Gjendjes Civile apo shërbimit konsullor.
1.3. Reference number – means the number
which is on the certificate and contains the
code of the municipality / Consular service, the
year of registration, the type of register and the
code of the Civil Status Office or Consular
Service.
1.3. Referentni broj – podrazumeva broj koji
se nalazi u izvodu i sadrži kod
opštine/Konzularne službe godinu upisa, vrstu
upisa i kod kancelarije civilnog stanja ili
Konzularne službe.
1.4. Numri rendor – nënkupton numrin e
regjistrimit në regjistrin themeltar të gjendjes
civile sipas radhës së regjistrimeve për vitin
kalendarik, dhe i cili vendoset në pjesën e
sipërme në anën e djathtë të dokumentit.
1.4. Ordinal Number – means the registration
number in the basic civil status register
according to the order of registrations for the
calendar year, and which is placed at the top
right section of the document.
1.4. Redni broj – podrazumeva broj upisa u
osnovnom registru civilnog stanja prema
redosledu evidencije za kalendarsku godinu, i
koji se stavlja u gornjem desnom delu
dokumenta.
1.5. Numri ordinar – nënkupton numrin unik
nëntë shifror (9), i cili ndodhet në anën e majtë
në fund të dokumentit të gjendjes civile, i cili
është i shtypur nga prodhuesi.
1.5. Ordinary number - means the unique
nine-digit (9) number which is located on the
left side at the bottom of the civil status
document which is printed by the
manufacturer.
1.5. Ordinarni broj – podrazumeva
jedinstveni devetocifreni (9) broj na donjoj
levoj strani dokumenta civilnog stanja, koji
odštampa proizvođač.
4
1.6. QR Code - nënkupton kodin përmes të
cilit mund te behet verifikimi i autenticitetit te
dokumentit.
1.7. Zyrtari i autorizuar - nënkupton zyrtarin
e gjendjes civile dhe zyrtarin konsullor i cili
është i certifikuar.
Neni 3
Llojet e dokumenteve të gjendjes civile
1. Zyrat e gjendjes civile apo postet konsullore
lëshojnë këto lloje të dokumenteve të gjendjes
civile:
1.1. Certifikatë e lindjes;
1.2. Ekstrakt nga regjistri qendror i gjendjes
civile;
1.3. Certifikatë e shtetësisë;
1.4.Certifikatë e martesës;
1.5. Certifikatë e vdekjes;
1.6. Certifikatë e vendbanimit;
1.7. Certifikatë e gjendjes martesore;
1.8. Deklaratë e bashkësisë familjare;
1.6. QR Code - means the code through which
the authenticity of the document can be
verified.
1.7 Authorized Officer - means the certified
Civil status officer or Consular officer.
Article 3
Types of civil status documents
1. The civil status offices/consular posts issue
these types of civil status documents:
1.1. Birth certificate;
1.2. Extract from the central civil status
register;
1.3. Citizenship certificate;
1.4. Marriage certificate;
1.5. Death certificate;
1.6. Residence certificate;
1.7. Marital status certificate;
1.8. Declaration on joint household;
1.6. QR kod - podrazumeva kod preko koje se
može proveriti autentičnost dokumenta.
1.7 Ovlašćeni službenik – podrazumeva
matičara ili konzularnog službenika, koji je
sertifikovan.
Član 3
Vrste dokumenata civilnog stanja
1. Kancelarije civilnog stanja/konzularna
predstavništva izdaju ove vrste dokumenata
civilnog stanja:
1.1. Izvod iz registra rođenih;
1.2. Izvod iz centralnog registra građana;
1.3. Uverenje o državljanstvu;
1.4. Izvod iz registra venčanih;
1.5. Izvod iz registra umrlih;
1.6. Uverenje o prebivalištu;
1.7. Uverenje o bračnom stanju;
1.8. Izjava o zajedničkom domaćinstvu;
5
1.9. Vërtetim nga arkivi;
1.10. Leja e varrimit;
Neni 4
Forma dhe elementet përbërëse të
dokumenteve të gjendjes civile
1. Dokumentet e gjendjes civile janë unike për
nga lloji, forma dhe përmbajtja.
2. Format dhe elementet përbërëse të secilit
dokument të gjendjes civile të përcaktuar në nenin
3 të këtij udhëzimi administrativ, janë të
bashkangjitura në shtojcat e këtij udhëzimi
administrativ.
Neni 5
Mënyra e mbajtjes së dokumenteve të
gjendjes civile
1. Zyrat e gjendjes civile dhe postet konsullore
janë përgjegjëse për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e
dokumenteve të gjendjes civile.
2. Zyrat e gjendjes civile dhe postet konsullore
obligohen të sigurojnë kushte të domosdoshme
për ruajtjen e dokumenteve të gjendjes civile nga
dëmtimi, asgjësimi dhe nga çdo keqpërdorim.
1.9. Certificate from archive;
1.10. Burial permit;
Article 4
Forms and constituent elements of civil status
documents
1. Civil status documents are unique in terms of
type, form and content.
2. The forms and constituent elements of each
civil status document defined in article 3 of this
Administrative Instruction are attached in the
annexes of this administrative instruction.
Article 5
Manner of maintaining civil status documents
and other records
1. The Civil status offices and Consular posts
shall be responsible for keeping and maintaining
civil status documents.
2. The Civil Status Offices and Consular posts
shall be obliged to provide necessary conditions
for the keeping of civil status documents from
damage, destruction and any misuse.
1.9. Potvrda iz arhive;
1.10. Dozvola za sahranu;
Član 4
Oblik i sastavni elementi dokumenata
civilnog stanja
1. Dokumenti civilnog stanja su jedinstveni po
vrsti, obliku i sadržaju.
2. Oblici i sastavni elementi svakog dokumenta
civilnog stanja, koji su utvrđeni članom 3. ovog
Administrativnog uputstva, priloženi su u
aneksima ovog Administrativnog uputstva.
Neni 5
Način vođenja dokumentacije civilnog stanja
1. Matične službe i konzularna predstavništva su
odgovorna za očuvanje i vođenje dokumentacije
civilnog stanja.
2. Kancelarije civilnog stanja i konzularna
predstavništva su u obavezi da obezbede
neophodne uslove za očuvanje dokumenata
civilnog stanja od oštećenja, uništenja i bilo
kakve zloupotrebe.
6
3. Dokumentet e gjendjes civile të cilat gjatë
procesit të lëshimit dëmtohen apo përmbajnë
gabime teknike të ndonjë përbërësi të gjendjes
civile, evidentohen në regjistrin qendror të
gjendjes civile, dhe bëhet shkatërrimi fizik i
dokumentit nga zyrtari përkatës.
Neni 6
Afati i vlefshmërisë së dokumenteve të
gjendjes civile
1. Dokumentet e gjendjes civile lëshohen me afat
të pakufizuar vlefshmërie.
2. Përjashtimisht nga paragrafi 1 i këtij neni,
dokumentet e gjendjes civile janë të pavlefshme
nëse të dhënat e palës kanë pësuar ndryshime në
regjistrat e gjendjes civile.
Neni 7
Kërkesa për lëshimin e dokumenteve të
gjendjes civile
1. Kërkesën për lëshimin e dokumenteve të
gjendjes civile mund ta bëjnë:
1.1. Pala personalisht;
1.2. Ndonjëri nga anëtarët e familjes (babai,
nëna, vëllai, motra, djali, vajza, bashkëshorti
ose bashkëshortja);
3. Civil status documents which during the
issuance process are damaged or contain
technical errors of any component of the civil
status, are recorded in the civil status system, and
the physical destruction of the document is done
by the relevant official.
Article 6
Validity period of civil status documents
1. Civil status documents are issued for an
indefinite period of validity.
2. Notwithstanding paragraph 1 of this Article,
the civil status documents are invalid if the party
details have been changed in the civil status
registers.
Article 7
Request for issuing civil status documents
1. The request for issuance of civil status
documents can be made by:
1.1. the party in person;
1.2. any family member (father, mother,
brother, sister, son, daughter, spouse);
3. Dokumenti civilnog stanja koji se tokom
procesa izdavanja oštete ili sadrže tehničke
greške bilo kojeg sastavnog dela civilnog stanja,
evidentiraju se ucentralnom registru civilnog
stanja, i vrši se fizičko uništavanje dokumenta od
strane nadležnog službenika.
Član 6
Rok važenja dokumenata civilnog stanja
1. Dokumenti civilnog stanja izdaju se sa
neograničenim rokom važenja.
2. Izuzetno iz stava 1. ovog člana, dokumenti
civilnog stanja su nevažeći ako su podaci stranke
pretrpeli izmene u registrima civilnog stanja.
Član 7
Zahtev za izdavanje dokumenata civilnog
stanja
1. Zahtev za izdavanje dokumenata civilnog
stanja mogu podneti:
1.1. stranka lično;
1.2. bilo koji od članova porodice (otac, majka,
brat, sestra, sin, ćerka, suprug ili supruga);
7
1.3. Personi i autorizuar ose organi i
kujdestarisë.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës sipas
paragrafit 1 të këtij neni, zyrtari i autorizuar i
kërkon palës dokumentin e identifikimit.
Neni 8
Rregullat e lëshimit dhe përmbajtja e
dokumenteve të gjendjes civile
1. Dokumentet e gjendjes civile lëshohen në
alfabetin e gjuhëve zyrtare në Republikën e
Kosovës në nivelin qendror dhe sipas alfabetit
dhe gjuhëve të përdorura si gjuhë zyrtare në
nivelin lokal, sipas Ligjit për Përdorimin e
Gjuhëve.
2. Dokumentet lëshohen me kërkesë të palës në
alfabetin dhe gjuhën e komunitetit që i takon në
përputhje me Ligjin për Përdorimin e Gjuhëve në
Republikën e Kosovës.
3. Dokumentet e gjendjes civile lëshohen në
versionin bazë që përmbajnë informacione në
gjuhën shqipe, gjuhën serbe alfabetin latin dhe në
gjuhën angleze. Me kërkesë të komunitetit serb
dokumentet e gjendjes civile lëshohen në
versionin në gjuhën shqipe, gjuhën serbe
alfabetin cirilik dhe në gjuhën angleze. Me
kërkesë të komunitetit turk dokumentet lëshohen
1.3. authorized person or the custodian
authority.
2. When submitting the request according to
paragraph 1 of this article, the authorized official
requests from the party of the identification
document.
Article 8
Rules of issuance and content of civil status
documents
1. Civil status documents shall be issued in the
alphabet of official languages in the Republic of
Kosovo at the central level and according to the
alphabet and languages used as official languages
at the local level, in compliance with the Law on
Use of Languages.
2. Documents shall be issued upon request of the
applicant in the alphabet and language of the
community he/she belongs pursuant to the Law
on Use of Languages in the Republic of Kosovo.
3. The civil status documents shall be issued in
the basic version that contains information’s in
Albanian, Serbian Latin alphabet and English
language. By request of the Serbian community
documents of civil status shall be issued in
Albanian Serbian cirilic alphabet and English
language. By request of the turkish community
the certificate shall be issued in Albanian, Serbian
1.3. ovlašćeno lice ili organ starateljstva.
2. Prilikom podnošenja zahteva u skladu sa
stavom 1. ovog člana, ovlašćeni službenik traži
od stranke lične isprave.
Član 8
Pravila izdavanja i sadržaj dokumenata
civilnog stanja
1. Dokumenti civilnog stanja izdace se u azbuci
službenih jezika u Republici Kosovo na
centralnom nivou i u skladu sa alfabetima i
jezicima koji se koriste kao zvanični jezici na
lokalnom nivou, u skladu sa Zakonom o upotrebi
jezika.
2. Dokumenti se izdaju na zahtev stranke na
jeziku zajednice koje on/ona pripada u skladu sa
Zakonom o Upotrebi Jezika.
3. Dokumenti civilnog stanja izdaju se u
osnovnoj verziji koja sadrzi informacije na
albanskom, srpskom latinicom i na engleskom
jeziku. Po zahtevu srpske zajednice dokumenti
civilnog stanja izdaju se na albanskom, srpskom
cirilickim pismu i engleskom jeziku. Po zahtevu
turske zajednice dokumenti se izdaju na
albanskom, srpskom latinicom, turskom i
8
në versionin në gjuhën shqipe, në gjuhën serbe
alfabeti latin, në gjuhën turke dhe në gjuhën
angleze. Me kërkesë të komunitetit boshnjak
dokumentet e gjendjes civile lëshohen në
versionin në gjuhën shqipe, në gjuhën serbe
alfabeti cirilik, në gjuhën boshnjake dhe në
gjuhën angleze.
4. Dokumentet e gjendjes civile lëshohen nga
Zyrat e Gjendjes Civile dhe postet konsullore.
5. Kur ekziston infrastrukturë ligjore dhe
teknike, kërkesa dhe lëshimi bëhet edhe përmes
platformave shtetërore për shërbime elektronike.
6. Dokumentet e Gjendjes Civile që lëshohen
nga platforma shtetërore për shërbime
elektronike, e kane formatin e përcaktuar sipas
shtojcës 11.
7. Dokumentet e gjendjes civile mund të lëshohen
nga çdo Zyrë e Gjendjes Civile, shërbimi
konsullor, pavarësisht vendbanimit të qytetarit.
8. Përmbajtja e dokumenteve të gjendjes civile
është si në vijim:
8.1. Certifikata e lindjes përmban të dhënat e
regjistrimit të lindjes (duke përfshirë edhe të
dhënat e korrigjuara në regjistrin e lindjes).
8.2. Ekstrakti nga regjistri qendror i gjendjes
civile përmban të dhënat aktuale të qytetarit.
Latin alphabet, Turkish and English language. By
re request of the bosnain community certificates
shall be issued in Albanian, Serbian cirilic
alphabet, boshnian and English language.
4. Civil status documents shall be issued by the
Civil Registry Offices and consular posts.
5. When there is legal and technical infrastructure,
the request and issuance shall be done through
state platforms for electronic services.
6. Civil Status documents issued through state
platforms for electronic services, have the format
defined in annex 11.
7. Civil status documents can be issued by any
Civil Registry Office, consular service, regardless
of the citizen's place of residence.
8. The content of the civil status documents is as
follows:
8.1. The birth certificate contains the birth
registration data, including the corrected data
in the birth register.
8.2. The extract from the central civil registry
status contains the current data of the citizen.
Engleskom jeziku. Po zahtev bošnjačke
zajednice dokumenti civilnog stanja se izdaju na
albanskom, srpskom ćiriličnim pismom,
bosanskom i engleskom jeziku.
4. Dokumente o civilnom statusu izdaju
Kancelarije za civilno stanje i konzularna
predstavništva.
5. Kada postoji pravna i tehnička infrastruktura,
zahtev i izdavanje se vrši preko državnih
platformi za elektronske usluge.
6. Dokumenti o civilnom stanju koje izdaje
državna platforma za elektronske usluge imaju
format definisan u prilogu 11.
7. Dokumente o civilnom stanju može izdati bilo
koja Kancelarija za civilno stanje, konzularna
služba, bez obzira na mesto prebivališta
građanina.
8. Dokumenti civilnog stanja imaju sledeći
sadržaj:
8.1. Izvod iz registra rođenih sadrži podatke
upisa rođenja, (uključujući i ispravljene
podatke u registru rođenja).
8.2. Izvod iz centralnog registra građana
sadrži trenutne podatke građanina.
9
8.3. Certifikata e shtetësisë lëshohet vetëm për
personat që janë shtetas të Republikës së
Kosovës me te dhenat aktuale të qytetarit.
8.4. Certifikata e martesës lëshohet me të
dhënat aktuale, për personat që kanë
gjendjen martesore i/e martuar.
8.5. Certifikata e gjendjes martesore përmban
të dhënat aktuale e cila lëshohet me qëllim të
lidhjes së martesës jashtë vendit.
8.6. Certifikata e vdekjes lëshohet me të dhënat
aktuale të personit të vdekur. Personat që e
kanë të regjistruar vdekjen nuk iu lëshohet
certifikatë tjetër përveç certifikatës së vdekjes
dhe vërtetimit nga arkivi.
8.7. Certifikata e vendbanimit lëshohet me të
dhënat aktuale të qytetarit për të vërtetuar
vendbanimin aktual të qytetarit dhe
vendqëndrimin në rastet kur kërkohet nga
qytetari.
8.8. Shtetasit të huaj i lëshohet certifikata e
vendbanimit vetëm pasi që ai të pajiset me
leje qëndrim të përkohshëm ose përhershëm
nga organi kompetent i Republikës së Kosovës.
8.9. Deklarata për bashkësinë familjare
lëshohet me të dhënat aktuale të personit që ka
parashtruar kërkesën dhe të dhënat e anëtarëve
8.3. The citizenship certificate is issued only to
persons who are citizens of the Republic of
Kosovo the current data of the citizen.
8.4. The marriage certificate is issued with the
current data, for persons whose marital status
is, married.
8.5. The marriage status certificate contains the
current data which is issued for the purpose of
entering into marriage abroad.
8.6. The death certificate is issued with the
current data of the deceased person. Persons
who have registered the death are not issued a
certificate other than the Death Certificate and
the Archive Certification.
8.7. The certificate of residence is issued with
the current data of the person to prove the
current residence of the citizen and the place of
residence upon the request of the citiezen.
8.8. The foreign citizen is issued a certificate of
residence only after he/she is equipped with a
temporary or permanent residence permit by
the competent body of the Republic of Kosovo.
8.9. The declaration for the joint household is
issued with the current data of the person who
has submitted the request and the data of the
8.3. Uverenje o državljanstvu se izdaje samo
osobama koje su državljani Republike Kosovo
sadrži trenutne podatke građanina.
8.4. Izvod iz registra venčanih se izdaje sa
trenutnim podacima, za lica koja imaju bračno
stanje u braku.
8.5. Uverenje o bračnom stanju sadrži trenutne
podatke i izdaje se u cilju sklapanja braka u
inostranstvu.
8.6. Izvod iz registra umrlih izdaje se sa
trenutnim podacima preminule osobe. Za
osobe kod kojih je registrovana smrt ne izdaje
se drugi izvodi osim Izvoda iz registra umrlih
i Potvrde iz arhive.
8.7. Uverenje o prebivalištu izdaje se sa
trenutnim podacima građanina da bi se
dokazalo trenutno prebivalište građanina i
mesto prebivališta u slučajevima kada to traži
građanin
8.8. Stranom državljaninu se izdaje Uverenje
o prebivalištu nakon što on dobije privremenu
ili stalnu dozvolu boravka od strane nadležnog
organa Republike Kosovo.
8.9. Izjava o zajedničkom domaćinstvu se
izdaje sa trenutnim podacima osobe koja je
podnela zahtev i podacima članova, u skladu
10
sipas deklarimit që bën deklaruesi për
përbërjen e tij familjare. Kjo certifikatë duhet
të nënshkruhet nga deklaruesi.
8.10. Vërtetimi nga arkivi lëshohet me të
dhënat aktuale, për të vërtetuar ndryshimet e
përbërësve të gjendjes civile të evidentuara në
regjistrat e gjendjes civile.
8.11. Leja e varrimit është dokument që
lëshohet pas regjistrimit të vdekjes nga Zyra e
Gjendjes Civile ku është regjistruar vdekja e
atij personi.
Neni 9
Parametrat e letrës së dokumenteve të
gjendjes civile
1. Parametrat e letrës së dokumenteve të gjendjes
civile të përcaktuara në nenin 3 të këtij udhëzimi
administrativ, përcaktohen nga Agjencia e
Regjistrimit Civil.
2. Për përdorim brenda vendit dokumentet e
gjendjes civile lëshohen në letër të bardhë
standarde të formatit A4, ndërsa dokumentet për
përdorim jashtë vendit lëshohen në letër të
veçantë sipas specifikave të përcaktuara nga
Agjencia e Regjistrimit Civil.
members according to the declaration made by
the declarant for his family composition. This
certificate must be signed by the declarant.
8.10. The certification from the archive is
issued with the current data, to confirm
changes of the components of the civil status
recorded in the civil status registers.
8.11. Burial permit is a document issued after
the registration of death by the civil status
office where the death of that person was
registered.
Article 9
Parameters of civil status documents paper
1. Parameters of civil status documents paper
defined under article 3 of this administrative
instruction, shall be determined by the Civil
Registration Agency.
2. For domestic use, civil status documents shall
be issued on standard white paper in A4 format,
while documents used abroad shall be issued on
special paper, according to the specifications set
by the Civil Registration Agency.
sa izjavom koju daje davalac izjave o svojem
sastavu porodice. Ovo uverenje mora biti
potpisano od davaoca izjave.
8.10. Potvrda iz arhive izdaje se sa trenutnim
podacima, za potvrđivanje izmena u
sastavnim delovima civilnog stanja, koje su
evidentirane u registrima civilnog stanja.
8.11. Dozvola za sahranu je dokument koji se
izdaje nakon registracije smrti od strane
kancelarije civilnog stanja u kojoj je
registrovana smrt te osobe.
Član 9
Parametri pisma dokumenta o civilnom
stanju
1. Parametri dokumenata o civilnom stanju
definisani u članu 3 ovog administrativnog
uputstva, određuju se od strane Agencije za
civilnu registraciju.
2. Za domaću upotrebu isprave o građanskom
stanju izdaju se na standardnom belom papiru
formata A4, dok se isprave za domaću upotrebu
izdaju na posebnom papiru prema
specifikacijama Agencije za civilnu registraciju.
11
Neni 10
Elementet e sigurisë për dokumentet e
gjendjes civile
Elementet e sigurisë së dokumenteve të gjendjes
civile të përcaktuara në nenin 3 të këtij udhëzimi
administrativ, përcaktohen më vendim të
Ministrit të MPB-së.
Neni 11
Zbatimi
Përgjegjës për zbatimin e këtij udhëzimi
administrativ janë zyrat e gjendjes civile në
territorin e Republikës së Kosovës dhe postet
konsullore jashtë vendit.
Neni 12
Mbikëqyrja
Mbikëqyrjen e zbatimit të këtij udhëzimi
administrativ e bën Agjencia e Regjistrimit Civil.
Neni 13
Shfuqizimi
Me hyrjen në fuqi të këtij Udhëzimi
Administrativ shfuqizohet Udhëzimi
Administrativ (MPB) Nr.25/2013 për
Dokumentet e Gjendjes Civile.
Article 10
Security elements of civil status documents
The security elements of the civil status
documents defined under article 3 of this
administrative instruction, shall be determined by
a decision of the Minister of MIA.
Article 11
Implementation
Responsible for the implementation of this
administrative instruction are the Offices of Civil
Status in the territory of the Republic of Kosovo
and Consular Posts abroad.
Article 12
Supervision
The implementation of this Administrative
Instruction shall be supervised by the Civil
Registration Agency.
Article 13
Repeal
With the entry into force of this Administrative
Instruction, the Administrative Instruction (MIA)
No.25/2013 on Civil Status Documents is
repealed.
Član 10
Sigurnosni elementi za dokumente o civilnom
stanju
Sigurnosni elementi dokumenata o civilnom
stanju definisani članom 3 ovog
administrativnog uputstva utvrđuju se odlukom
ministra MUP-a.
Član 11
Sprovođenje
Odgovorne za sprovođenje ovog
Administrativnog uputstva su matične službe na
teritoriji Republike Kosova i konzularna
predstavništva u inostranstvu.
Član 12
Nadzor
Nadzor nad sprovođenjem ovog
Administrativnog uputstva vrši Agencija za
Civilnu Registraciju.
Član 13
Ukidanje
Stupanjem na snagu ovog Administrativnog
uputstva, stavlja se van snage Administrativno
uputstvo (MUP) Br.25/2013 o dokumentaciji
civilnog stanja.
13
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
Shtojca/ Annex/ Prilog 1
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
CERTIFIKATË E LINDJES
IZVOD IZ REGISTRA ROÐENIH
BIRTH CERTIFICATE
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i referencës
Broj protokola
Reference number
Data e regjistrimit
Datum upisa
Registration date
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rodenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rodenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Të dhënat për prindërit
Podaci o roditeljima
Data on parents
Babai - Otac - Father
Nëna - Majka - Mother
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rodenja
Date of birth
Vendi i lindjes
Mesto rodenja
Place of birth
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place ofissuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
14
Shtojca/ Annex/ Prilog 2
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
EKSTRAKT NGA REGJISTRI QENDROR I GJENDJES CIVILE
IZVOD IZ CENTRALNOG REGISTRA GRAÐANA
EXTRACT FROM THE CENTRAL REGISTER OF CIVIL STATUS
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Numri personal
Lični broj
Personal number
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Gjendja martesore
Bračno stanje
Marital status
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Adresa e vendbanimit
Adresa prebivališta
Place of residence
Të dhënat për prindërit
Podaci o roditeljima
Data on parents
Babai - Otac - Father
Nëna - Majka - Mother
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum roenđja
Date of birth
Vendi i lindjes
Mesto roeđnja
Place of birth
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place of issuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr . ser.
Ser. br.
Ser. No.
15
Shtojca/ Annex/ Prilog 3
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
CERTIFIKATË E SHTETËSISË
UVERENJE O DRŽAVLJANSTVU
CITIZENSHIP CERTIFICATE
Emri e mbiemri - Ime i prezime - Name and surname
I/e lindur më
Rođen/a
Born on
Në
U
In
Numri personal
Lični broj
Personal number
Vendbanimi
Prebivalište
Residence
Data, muaji, viti - Dan, mesec, godina - Day, month, year
Vendi, komuna, shteti - Mesto, opština, država - Place, municipality, state
Gjinia - Pol - Sex M F/Ž
Vendi, adresa - Mesto, adresa - Place, address
është - je - is
SHTETAS I KOSOVËS
DRŽAVLJANIN KOSOVA
CITIZEN OF KOSOVO
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i regjistrit
Broj registra
Number of Registry
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place of issuance
Datë e lëshimit
Datum izdavanja
Date of issuance
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Vula
Pečat
Seal Zyrtari i autorizuar - nënshkrimi
Ovlašćeni službenik - potpis
Authorized Officer - Signature https://ekosova.rks-gov.net/arc
Ner. ser.
Ser. br.
Ser. No.
16
Shtojca/ Annex/ Prilog 4
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
CERTIFIKATË E MARTESËS
IZVOD IZ REGISTRA VENČANIH
MARRIAGE CERTIFICATE
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i referencës
Broj protokola
Reference Number
Data e regjistrimit
Datum upisa
Registration date
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Vendi i lidhjes së martesës
Mesto venčanja
Place of marriage
Data e lidhjes së martesës
Datum venčanja
Date ofmarriage
Bashkëshorti – Suprug– Husband Bashkëshortja – Supruga– Wife
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Adresa e vendbanimit
Adresa prebivališta
Place of residence
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Emri e mbiemri i babait
Ime i prezime oca
Name and surname of father
Emri e mbiemri i nënës
Ime i prezime majke
Name and surname of mother
Mbiemri pas martesës
Prezime nakon venčanja
Surname after marriage
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place ofissuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
17
Shtojca/ Annex/ Prilog 5
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
CERTIFIKATË E VDEKJES
IZVOD IZ REGISTRA UMRLIH
DEATH CERTIFICATE
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i referencës
Broj protokola
Reference number
Data e regjistrimit
Datum upisa
Registration date
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Adresa e fundit e vendbanimit
Adresa poslednjeg prebivališta
Last place of residence
Emri e mbiemri i babait
Ime i prezime oca
Name and surname of father
Emri e mbiemri i nënës
Ime i prezime majke
Name and surname of mother
Gjendja martesore e të vdekurit / ës
Bračno stanje umrlog / e
Marital status of the deceased
Emri e mbiemri i bashkëshortit/es
Ime i prezime supružnika
Name and surname of the spouse
Data e vdekjes
Datum smrti
Date of death
Vendi i vdekjes
Mesto smrti
Place of death
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place of issuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
18
Shtojca/ Annex/ Prilog 6
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
CERTIFIKATË E VENDBANIMIT
UVERENJE O PREBIVALIŠTU
CERTIFICATE OF RESIDENCE
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Zyra e Gjendjes Civile
Kancelarija matična služba
Civil Status Office
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Numri personal
Lični broj
Personal number
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M
F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Gjendja martesore
Bračno stanje
Marital status
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Emri e mbiemri i babait
Ime i prezime oca
Name and surname of father
Emri e mbiemri i nënës
Ime i prezime majke
Name and surname of mother
Vendbanimi/Vendqëndrimit - Prebivalište - Residence
Adresa e vendbanimit
Adresa stanovanja
Residence address
Adresa e vendqëndrimit
Adresa stanovanja
Residence address
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place of issuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
19
Shtojca/ Annex/ Prilog 7
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
CERTIFIKATË E GJENDJES MARTESORE
UVERENJE O BRAŠNOM STANJU
CERTIFICATE OF MARITAL STATUS
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i referencës
Broj protokola
Reference number
Data e regjistrimit
Datum upisa
Registration date
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Numri personal
Lični broj
Personal number
Data e lindjes
Datum rodenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rodenja
Place of birth
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
është – je – is
Beqar/e
Neoženjen/Neudata
Single
I/e shkurorëzuar
Razveden/Razvedena
Divorced
I/e ve
Udovac/Udovica
Widowed
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place ofissuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
20
Shtojca/ Annex/ Prilog 8
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
DEKLARATË PËR BASHKËSINË FAMILJARE
IZJAVA O ZAJEDNIŠKOM DOMAŚINSTVU
DECLARATION ON JOINT HOUSEHOLD
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Emri e mbiemri
Ime i prezime
Name and surname
Numri personal
Lični broj
Personal number
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Shtetësia
Državljanstvo
Citizenship
Adresa e vendbanimit
Adresa prebivališta
Place of residence
Gjendja martesore
Bračno stanje
Marital status
Me përgjegjësi materiale dhe penale deklaroj se jetoj në bashkësi familjare me anëtarët e familjes të shënuar më poshtë, që nënkupton jetë, punë dhe
shfrytëzim të përbashkët të të mirave materiale.
Pod materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem da sa dole pomenutim članovima porodice živim u zajednici, što podrazumeva zajednički život i
rad, kao i zajedničko korišćenje dobara.
I declare, under material and penal responsibility, that I live in a joint household with members of my family as named below, that includes joint dwelling,
working and use of common goods.
Numri personal
Lični broj
Personal number
Emri e mbiemri
Ime i prezime
Name and surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Vendi i lindjes
Mjesto rođenja
Place of birth
Lidhja familjare
Srodstvo
Family relation
Data e deklarimit
Datum izjave
Date of declaration
Nënshkrimi i deklaruesit
Potpis davaoca izjave
Signature of declarant
Vendi dhe data e lëshimit
Mesto i datum izdavanja
Place and issuing date
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
21
Shtojca/ Annex/ Prilog 9
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
VËRTËTIM NGA ARKIVI
POTVRDA IZ ARHIVE
CERTIFICATION FROM ARCHIVE
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i referencës
Broj protokola
Reference number
Data e regjistrimit
Datum upisa
Registration date
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Të dhënat nga regjistrat e gjendjes civile - Podaci iz osnovnih registara - Notes from the principal civil status registers
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place of issuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
22
Shtojca/ Annex/ Prilog 10
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
LEJE VARRIMI
DOZVOLA ZA SAHRANU
BURIAL PERMIT
Vendi i regjistrimit
Mesto registracije
Place of registration
Numri i referencës
Broj protokola
Reference number
Data e regjistrimit
Datum upisa
Registration date
Numri rendor
Redni broj
Ordinal number
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rodenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Sex
M F/Ž
Vendi i lindjes
Mesto rodenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Data e vdekjes
Datum smrti
Date of death
Vendi i vdekjes
Mesto smrti
Place of death
Deklaruesi:
Davalac izjave:
Declarant
Vendi i lëshimit
Mesto izdavanja
Place ofissuance
Vula
Pečat
Seal
Zyrtari i autorizuar
Ovlašćeni službenik
Authorized Officer
Data e lëshimit
Datum izdavanja
Issuing date
Nënshkrimi
Potpis
Signature
https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.
23
Shtojca/ Annex/ Prilog 11
Republika e Kosovës
Republika Kosovo - Republic of Kosovo
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME - MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
Nënshkruesi/Potpisnik/Signatory MPB/MUP/MIA
Data/Datum/Date 13.12.2021 16:14:47
Ky dokument është nënshkruar në formë elektronike.
Ovaj dokument je elektronski potpisan.
This document is signed electronically. https://ekosova.rks-gov.net/arc
Nr. ser.
Ser. br.
Ser. No.