Republika e Kosovës
Republika Kosova - Republic of Kosovo
Qeveria - Vlada - Government




UDHËZIM ADMINISTRATIV (QRK) - NR. 05 / 2021 PËR REGJISTRIMIN E ZYRAVE TË
PËRFAQËSISË TË SHOQËRIVE TË HUAJA TREGTARE1

ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (GRK) - NO. 05 / 2021 ON REGISTRATION OF THE
REPRESENTATIVE OFFICES OF THE FOREIGN BUSINESS ORGANIZATIONS2

ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (VRK) - BR. 05 / 2021 O REGISTRACIJOM O
PREDSTAVNIŠTVU STRANIH POSLOVNIH DRUŠTAVA3



1 Udhëzimi Administrativ (QRK) - Nr. 05 / 2021 për Regjistrimin e Zyrave të Përfaqësisë të Shoqërive të Huaja Tregtare është miratuar në mbledhjen e 15-të të
Qeverisë së Kosovës, me Vendimin Nr. 14/15, datë 08.06.2021.
2 Administrative Instruction (GRK) - No. 05 / 2021 on Registration of the Representative Offices of the Foreign Business Organizations was approved on the 15th
meeting of the Government of Kosovo, with the Decision No. 14/15, dated 08/06/2021.
3 Administrativno Uputstvo (VRK) - Br. 05 / 2021 o Registracijom o Predstavništvu Stranih Poslovnih Društava je na 15 sednicu Vlade Kosova, sa Odlukom Br.
14/15, datum 08.06.2021.
1 / 6

Qeveria e Republikës së Kosovës,


Mbështetur në nenin 93 (4) të Kushtetutës së
Republikës së Kosovës, në pajtim me nenin 36,
paragrafi 4 të Ligjit nr. 06/L-016 për Shoqëritë
Tregtare (Gazeta Zyrtare nr. 9, 24.05.2018), si
dhe nenin 19 paragrafi 6.2 të Rregullores nr.
09/2011 të Punës së Qeverisë (Gazeta Zyrtare
nr. 15, 12.09.2011),



Miraton:



UDHËZIM ADMINISTRATIV (QRK) -
NR. 05 / 2021 PËR REGJISTRIMIN E
ZYRAVE TË PËRFAQËSISË TË
SHOQËRIVE TË HUAJA TREGTARE



Neni 1
Qëllimi

Ky Udhëzim Administrativ përcakton
kërkesat, kushtet dhe procedurat për
regjistrimin fillestar dhe ndryshimin e
mëpasshëm të të dhënave për Zyrat e
Përfaqësisë të Shoqërive të Huaja Tregtare.

The Government of the Republic of
Kosovo,

Based on Article 93 (4) of the Constitution of
the Republic of Kosovo, in accordance with
Article 36 paragraph 4 of Law No. 06 / L-016
on Business Organizations (Official Gazette
No. 9, 24.05.2018), as well as Article 19
paragraph 6.2 of Regulation No. 09/2011 of
Rules and Procedure of the Government
(Official Gazette No. 15, 12.09.2011),


Approves:



ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
(GRK) - NO. 05 / 2021 ON
REGISTRATION OF THE
REPRESENTATIVE OFFICES OF THE
FOREIGN BUSINESS ORGANIZATIONS


Article 1
Purpose

This Administrative Instruction determines the
requirements, conditions and procedures for
the initial registration and subsequent change
of data for the Representative Office of a
Foreign Business Organization.

Vlada Republike Kosovo,


Na osnovu člana 93 (4) Ustava Republike
Kosovo, u skladu sa članom 36 stav 4 Zakona
br. 06/L-016 o Poslovnim Društvima (Službeni
List br. 9, 24.05.2018.), kao i člana 19 stav 6.2
Pravilnika br. 09/2011 o Radu Vlade Republike
Kosovo (Službeni List br. 15, 12.09.2011),




Usvaja:



ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (VRK)
- BR. 05 / 2021 O REGISTRACIJI
PREDSTAVNIŠTVA STRANIH
POSLOVNIH DRUŠTAVA



Ćlan 1
Cilj

Ovo Administrativno Uputstvo određuje
zahteve, uslove i postupke za početnu
registraciju i naknadnu promenu podataka za
Predstavništva Stranih Poslovnih Društava.


2 / 6


Neni 2
Fushëveprimi

Këtë Udhëzim Administrativ e zbaton
Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve të
Kosovës në lidhje me Zyrat e Përfaqësisë të
Shoqërive të Huaja Tregtare.


Neni 3
Përkufizimet

1. Shprehjet e përdorura në këtë Udhëzim
Administrativ kanë këto kuptime:

1.1. Ligj — Ligji nr. 06/L-016 për
Shoqëritë Tregtare;

1.2. ARBK — Agjencia e Regjistrimit të
Bizneseve të Kosovës;

1.3. Zyrë e Përfaqësisë — Zyra e
Përfaqësisë e Shoqërisë së Huaj Tregtare;


1.4. Parashtrues — Pronari, Përfaqësuesi i
Autorizuar apo Përfaqësuesi me Prokurë, i
cili parashtron kërkesë në ARBK për futjen
ose ndryshimin e të dhënave në regjistër.



Article 2
Scope

This Administrative Instruction is
implemented by the Kosovo Business
Registration Agency in relation to the
Representative Office of a Foreign Business
Organizations.

Article 3
Definitions

1. The definitions used in this Administrative
Instruction have these meanings:

1.1. Law – Law No. 06/L-016 on Business
Organizations;

1.2. KBRA — Kosovo Business
Registration Agency;

1.3. Representative Office — the
Representative Office of a Foreign Business
Organization;

1.4. Applicant — the Owner, Authorized
Representative or Authorised Proxy who
submits a request to KBRA for inclusion or
amendment of data in the register.



Član 2
Delokrug

Ovo Administrativno Uputstvo sprovodi
Kosovska Agencija za Registraciju Biznisa u
odnosu na Predstavništva Stranih Poslovnih
Društava.


Član 3
Definicije

1. Izrazi korišćeni u ovom Administrativnom
Uputstvu imaju ovo značenje:

1.1. Zakon — Zakon br. 06/L-016 o
Poslovnim Društvima;

1.2. KARB — Kosovska Agencija za
Registraciju Biznisa;

1.3. Predstavništvo — Predstavništvo
Stranih Poslovnih Društava;


1.4. Podnosilac zahteva — Vlasnik,
Ovlašćeni Predstavnik ili Opunomoćnik,
koji podnosi zahtev u KARB za unos ili
promenu podataka u registar.


3 / 6

2. Shprehjet e tjera të përdorura në këtë
Udhëzim Administrativ kanë kuptimet e
përcaktuara me Ligj.


Neni 4
Procedura e regjistrimit dhe ndryshimit


1. Për të regjistruar Zyrën e Përfaqësisë ose
për të ndryshuar të dhënat e Zyrës së
Përfaqësisë, Parashtruesi mund të aplikojë në
komunën ku vepron ose në ARBK.

2. ARBK kryen regjistrimin fillestar dhe
ndryshimin e të dhënave nëse Parashtruesi
dorëzon të gjitha dokumentet që kërkohen me
Ligj, me ligje të tjera dhe me këtë Udhëzim
Administrativ.

Neni 5
Dokumentet e kërkuara

1. Për të regjistruar Zyrën e Përfaqësisë,
Parashtruesi duhet të dorëzojë këto
dokumente:

1.1. formularin për regjistrimin e Zyrës së
Përfaqësisë;

1.2. kopja e dokumentit personal të
identifikimit të parashtruesit apo kopja e
2. Other terms and expressions used in this
Administrative Instruction have the same
meaning as defined in the Law.


Article 4
The procedure of registration and
amendment

1. To register the Representative Office or to
amend the data of the Representative Office,
the Applicant may apply to the municipality he
operates or to KBRA.

2. KBRA performs the initial registration and
amendment of data if the Applicant submits all
documents required by law, other laws and this
Administrative Instruction.


Article 5
Documents to be submitted

1. To register the Representative Office the
applicant must submit these documents:


1.1. form for the registration of the
Representative Office;

1.2. copy of the personal identification
document of the Applicant or copy of
2. Ostali izrazi korišćeni u ovom
Administrativnom Uputstvu imaju značenja
definisana Zakonom.


Član 4
Postupak registracije i promene


1. Za registrovanje Predstavništva ili promene
podataka Predstavništva, Podnosilac Zahteva
može da aplicira u opštini u kojoj deluje ili u
KARB.

2. KARB vrši početnu registraciju i promenu
podataka ako Podnosilac Zahteva dostavi sve
dokumente propisane Zakonom, drugim
zakonima i ovim Administrativnim
Uputstvom.

Član 5
Zahtevani dokumenti

1. Za registrovanje Predstavništva, Podnosilac
Zahteva mora da dostavi ove dokumente:


1.1. obrazac za registraciju Predstavništva;


1.2. kopiju ličnog dokumenta Podnosioca
Zahteva ili kopija pasoša, ako je Podnosilac
Zahteva strani državljanin;
4 / 6

pasaportës, nëse parashtruesi është shtetas
i huaj;

1.3. dëshmia e regjistrimit të Shoqërisë së
Huaj Tregtare në vendin e origjinës, në
njërën nga këto forma:

1.3.1. dokument i nxjerrë nga regjistri
elektronik apo;

1.3.2. certifikatë apo ekstrakt
regjistrimi, jo më i vjetër se tre (3)
muaj, në origjinal ose kopje të
noterizuar.

1.4. vendimi i Shoqërisë së Huaj Tregtare
për hapjen e Zyrës së Përfaqësisë në
Republikën e Kosovës, ashtu siç kërkohet
për Degën e Shoqërisë së Huaj Tregtare me
nenin 35, paragrafi 3 të Ligjit.


2. Për të ndryshuar të dhënat e Zyrës së
Përfaqësisë, Parashtruesi duhet të dorëzojë
këto dokumente:

2.1. formulari për ndryshimin e të dhënave
të Zyrës së Përfaqësisë;


2.2. kopja e dokumentit personal të
identifikimit të parashtruesit apo kopja e
passport, if the Applicant is a foreign
citizen;

1.3. proof of registration of the Foreign
Business Organization in its place of origin
in one of the following forms:

1.3.1. document extracted from the
electronic register or;

1.3.2. certificate or registration extract,
not older than three (3) months, in
original or notarized copy.


1.4. the decision of the Foreign Business
Organization for establishing a
Representative Office in the Republic of
Kosovo, as required for Branch of a Foreign
Business Organization with Article 35,
paragraph 3 of the Law.

2. For amending the data of the Representative
Office, the Applicant must submit these
documents:

2.1. the form for amending the data of the
Representative Office;


2.2. copy of the personal identification
document of the Applicant or copy of



1.3. dokaz o registraciji Stranog Poslovnog
Društva u zemlji porekla, u jednom od ovih
oblika:

1.3.1. dokument izvađen iz
elektronskog regjistra ili;

1.3.2. certifikat ili izvod registracije, ne
stariji od tri (3) meseca, u originalu ili
noterizovanoj kopiji.


1.4. odluku Stranog Poslovnog Društva za
otvaranje Predstavništva u Republici
Kosovo, kako se zahteva za Ogranak
Stranog Poslovnog Društva, članom 35
stav 3 Zakona.


2. Za promenu podataka Predstavništva,
Podnosilac Zahteva mora da dostavi ove
dokumente:

2.1. obrazac za promenu podataka
Predstavništva;


2.2. kopiju ličnog dokumenta Podnosioca
Zahteva ili kopija pasoša, ako je Podnosilac
Zahteva strani državljanin;
5 / 6

pasaportës, nëse parashtruesi është shtetas
i huaj;

2.3. vendimi i Shoqërisë së Huaj Tregtare
për miratimin e ndryshimit, ashtu siç
kërkohet për Degën e Shoqërisë së Huaj
Tregtare me nenin 42, paragrafi 2 të Ligjit;


2.4. fletëpagesa e paraparë me udhëzimin
administrativ përkatës për përcaktimin e
taksave për shërbimet e ofruara nga ARBK.

3. Nëse dokumenti që dorëzohet nuk është
shqip, serbisht apo anglisht, duhet të
përkthehet në njërën nga këto gjuhë nga
përkthyesi i autorizuar.


Neni 6
Kufizimet

1. Zyra e Përfaqësisë mund të regjistrohet
vetëm:

1.1. për të zhvilluar veprimtarinë
“Hulumtimi i tregut dhe matja e opinionit
publik (sondazhet)”, të identifikuar me
kodin 7320 në NACE Rev. 2;

1.2. për t’u angazhuar në marketing dhe
promocion për Shoqërinë e Huaj Tregtare;

passport, if the Applicant is a foreign
citizen;

2.3.the decision of the Foreign Business
Organization for approval of the
amendment, as required for the Branch of
the Foreign Business Organization by
Article 42, paragraph 2 of the Law;

2.4. payment slip foreseen by the respective
Administrative Instruction for determining
the taxes for services provided by KBRA.

3. If the document submitted is not in
Albanian, Serbian or English language, it must
be translated into one of these languages by an
authorized translator.


Article 6
Limitations

1. Representative Office may be registered
only to:

1.1. carry out the activity "Market research
and measurement of public opinion
(surveys)", identified by code 7320 in
NACE Rev. 2;

1.2. engage in marketing and promotion of
the Foreign Trade Organization;




2.3. odluku Stranog Poslovnog Društva o
odobrenju promene, kako je zahtevano za
Ogranak Stranog Poslovnog Društva,
članom 42, stav 2 Zakona;


2.4. uplatnica predviđena odgovarajuće
Administrativnim Uputstvo za određivanje
taksi za usluge koje pruža KARB.

3. Ako podneti dokument nije na albanskom,
srpskom ili engleskom jeziku, ovlašćeni
prevodilac mora ga prevesti na jedan od ovih
jezika.


Član 6
Ogranićenja

1.Predstavništvo se može registrovati samo:


1.1. za sprovođenje aktivnosti „Istraživanje
tržišta i merenje javnog mnjenja (sondaži)“,
identifikovane šifrom 7320 u NACE Rev.
2;

1.2. za angažovanje marketingom i
promocijom za Strano Poslovno Društvo;

6 / 6

1.3. për ta përfaqësuar Shoqërinë e Huaj
Tregtare.

2. Zyra e Përfaqësisë nuk mund të shndërrohet
në Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar ose
Shoqëri Aksionare.


Neni 7
Hyrja në fuqi

Ky Udhëzim Administrativ hyn në fuqi shtatë
(7) ditë pas publikimit në Gazetën Zyrtare të
Republikës së Kosovës.




Albin KURTI

––––––––––––––––
Kryeministër i Republikës së Kosovës
09 qershor 2021


1.3. to represent Foreign trade
Organization.

2. A Representation Office cannot be
transformed into a Limited Liability Company
or a Joint Stock Company.


Article 7
Entry into force

This Administrative Instruction shall enter into
force seven (7) days after being published in
the Official Gazette” of Republic of Kosovo.




Albin KURTI

––––––––––––––––
Prime Minister of the Republic of Kosovo
09 June 2021

1.3. za zastupanje Stranog Poslovnog
Društva.

2. Predstavništvo se ne može transformisati u
društvo sa Ograničenom Odgovornošću ili
Akcionarsko Društvo.


Član 7
Stupanje u snagu

Ovo Administrativno Uputstvo stupa na snagu
sedam (7) dana nakon objavljivanja u
Službenom Listu Republike Kosovo.




Albin KURTI

––––––––––––––––
Premijer Republike Kosovo
9. juna 2021