Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria-Vlada-Government
Ministria e Punëve të Brendshme – Ministarstvo Unutraśnjih Poslova – Ministry of Internal Affairs
____________________________________________________________________________________________________________
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) Nr. 11/2018
PËR PËRDORIMIN E KOPJEVE TË CERTIFIKUARA TË REGJISTRAVE ORIGJINAL THEMELTAR TË GJENDJES CIVILE
TË KOSOVËS, TË CILËT JANË MARRË
NGA ISH-PUSHTETI SERB, PARA QERSHORIT TË VITIT 1999
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) No. 11/2018
ON THE USE OF CERTIFIED COPIES OF ORIGINAL PRINCIPAL CIVIL STATUS REGISTERS OF KOSOVO WHICH WERE
TAKEN BY THE FORMER SERBIAN REGIME PRIOR TO JUNE 1999
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) BR. 11/2018
O UPOTREBI OVERENIH KOPIJA OSNOVNIH ORIGINALNIH REGISTARA CIVILNOG STATUSA KOSOVA, KOJE JE BIVŠA
SRPSKA VLAST ODNELA PRE JUNA 1999 GODINE
1
Ministri i Ministrisë së Punëve të
Brendshme
Në mbështetje të nenit 66, paragrafit 5 të
Ligjit Nr. 04/L-003 për Gjendjen Civile
(Gazeta Zyrtare Nr. 6, e datës 22.07.2011)
nenit 8, nënparagrafi 1.4. të Rregullores Nr.
02/2011 për fushat e përgjegjësisë
administrative të Zyrës së Kryeministrit
dhe Ministrive, si dhe nenit 38, paragrafit 6
të Rregullores së Punës së Qeverisë Nr.
09/2011 (Gazeta Zyrtare Nr. 15, datë
12.09.2011),
Nxjerr:
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB)
Nr. 11/2018
PËR PËRDORIMIN E KOPJEVE TË
CERTIFIKUARA TË REGJISTRAVE
ORIGJINAL THEMELTAR TË
GJENDJES CIVILE TË KOSOVËS,
TË CILËT JANË MARRË
NGA ISH-PUSHTETI SERB, PARA
QERSHORIT TË VITIT 1999
Neni 1
Qëllimi
Qëllimi i këtij Udhëzimi Administrativ
është përcaktimi i procedurave për
përdorimin e kopjeve të certifikuara të
regjistrave themeltar origjinal të gjendjes
The Minister of the Ministry of Internal
Affairs
Pursuant to Article 66, paragraph 5 of the
Law No. 04/L-003 on Civil Status (Official
Gazette No. 6, dated 22.07.2011), Article 8,
sub-paragraph 1.4 of the Regulation No.
02/2011 on the Areas of Administrative
Responsibility of the Office of the Prime
Minister and Ministries and Article 38,
paragraph 6 of the Regulation No. 09/2011
of Rules and Procedure of the Government
of the Republic of Kosovo (Official Gazette
No. 15, dated 12.09.2011),
Shall issue:
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
(MIA) No. 11/2018
ON THE USE OF CERTIFIED
COPIES OF ORIGINAL PRINCIPAL
CIVIL STATUS REGISTERS OF
KOSOVO WHICH WERE TAKEN BY
THE FORMER SERBIAN REGIME
PRIOR TO JUNE 1999
Article 1
Purpose
The purpose of this Administrative
Instruction shall be to define the procedures
on the use of certified copies of original
principal civil status registers of Kosovo,
Ministar Ministarstva unutrašnjih
poslova
Na osnovu člana 66. stav 5. Zakona br.
04/L-003 o civilnom statusu (Službeni list
br. 6, od 22.07.2011) člana 8. tačka 1.4.
Uredbe br. 02/2011 o oblastima
administrativne odgovornosti Kancelarije
premijera i ministarstava, kao i člana 38.
stav 6. Pravilnika o radu Vlade br. 09/2011
(Službeni list br. 15, od 12.09.2011),
Donosi:
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
(MUP) BR. 11/2018
O UPOTREBI OVERENIH KOPIJA
OSNOVNIH ORIGINALNIH
REGISTARA CIVILNOG STATUSA
KOSOVA, KOJE JE BIVŠA SRPSKA
VLAST ODNELA PRE JUNA 1999.
GODINE
Član 1
Svrha
Svrha ovog Administrativnog uputstva je
utvrđivanje procedura za upotrebu overenih
kopija osnovnih originalnih registara
civilnog statusa Kosova, koje su odnete iz
2
civile të Kosovës, të cilët janë marrë nga
shërbimet amë të gjendjes civile në
Kosovë, nga ish pushteti serb para qershorit
të vitit 1999.
Neni 2
Përkufizimet
1. Për qëllim të këtij Udhëzimi
Administrativ, përveç përkufizimeve nga
paragrafi 1. i këtij neni, përdoren edhe
përkufizimet e mëposhtme:
1.1. Kopjet e certifikuara të
regjistrave origjinal themeltar të
gjendjes civile të Kosovës –
nënkuptojnë kopjet e certifikuara të
regjistrave origjinal themeltar të
gjendjes civile të Kosovës, të cilat
kopje janë certifikuar në bazë të
marrëveshjes së Brukselit të 2
Korrikut 2011 dhe të cilat do të
përdoren nga shërbimet e gjendjes
civile. (Në tekstin e mëtejmë kopjet e
certifikuara);
1.2. Marrëveshja e Brukselit –
nënkupton marrëveshjen në mes të
Kosovës dhe Serbisë e nënshkruar me
2 korrik 2011 në Bruksel, me
ndërmjetësimin e Bashkësisë
Ndërkombëtare për kthimin e
which were taken from Kosovo civil status
services by the former Serbian regime prior
to June 1999.
Article 2
Definitions
1. For the purposes of this
Administrative Instruction, in addition to
the definitions referred to in paragraph 1 of
this Article, the following definitions shall
also be used:
1.1. Certified copies of original
principal civil status registers of
Kosovo – shall mean certified copies
of original principal civil status
registers of Kosovo, which have been
certified under the Brussels
Agreement of 2 July 2011 and which
will be used by the civil status
services. (Hereinafter: "certified
copies”);
1.2. Brussels Agreement – shall mean
the agreement between Kosovo and
Serbia signed on 2 July 2011 in
Brussels, with the mediation of the
International Community, for the
return of certified copies of original
matičnih službi civilnog statusa na Kosovu
od strane bivših srpskih vlasti pre juna 1999
godine.
Član 2
Definicije
1. Za potrebe ovog Administrativnog
uputstva, pored definicija iz stava 1. ovog
člana, biće korišćene i sledeće definicije:
1.1. Overene kopije osnovnih
originalnih registara civilnog
statusa Kosova - podrazumeva
overene kopije osnovnih originalnih
registara civilnog statusa Kosova, koje
su overene na osnovu Briselskog
sporazuma od 2. jula 2011. godine, a
koje će koristiti službe civilnog
statusa. (U daljem tekstu „overene
kopije“);
1.2. Briselski sporazum –
podrazumeva sporazum između
Kosova i Srbije potpisan 2. jula 2011.
godine u Briselu uz posredovanje
međunarodne zajednice, za vraćanje
overenih kopija osnovnih originalnih
3
kopjeve të certifikuara të regjistrave
themeltar origjinal të gjendjes civile
të Kosovës, të cilët janë marrë nga
shërbimet amë të gjendjes civile në
Kosovë, nga ish pushteti serb para
qershorit të vitit 1999.
2. Përkufizimet e përdorura në Ligjin nr.
04/L-003 për Gjendjen Civile kanë të
njëjtin kuptim edhe në këtë Udhëzim
Administrativ.
Neni 3
Llojet e kopjeve të certifikuara
1. Llojet e kopjeve të certifikuara të
regjistrave origjinal themeltar të gjendjes
civile janë si në vijim:
1.1. kopjet e certifikuara të
regjistrave të të lindurve;
1.2. kopjet e certifikuara të
regjistrave të të martuarve;
1.3. kopjet e certifikuara të
regjistrave të të vdekurve.
2. Llojet e kopjeve të certifikuara të
regjistrave të tjerë janë si në vijim:
principal civil status registers of
Kosovo, which were taken from
Kosovo civil status services by the
former Serbian regime prior to June
1999.
2. The definitions used in this
Administrative Instruction shall have the
same meaning as in the Law No. 04/L-003
on Civil Status.
Article 3
Types of certified copies
1. The types of certified copies of original
principal civil status registers of Kosovo
shall be as follows:
1.1. certified copies of birth registers;
1.2.certified copies of marital
registers;
1.3. certified copies of death registers.
2. The types of certified copies of other
registers shall be as follows:
registara civilnog statusa Kosova, koje
su odnete iz matičnih službi civilnog
statusa Kosova od strane bivših
srpskih vlasti pre juna 1999. godine.
2. Definicije koje su korišćene u Zakonu br.
04/L-003 o civilnom statusu imaju isto
značenje i u ovom Administrativnom
uputstvu.
Član 3
Vrste overenih kopija
1. Vrste overenih kopija osnovnih
originalnih registara civilnog statusa su
sledeće:
1.1. overene kopije registara rođenih;
1.2. overene knjige registara
venčanih;
1.3. overene kopije registara umrlih.
2. Vrste overenih kopija ostalih registara su
sledeće:
4
2.1. kopjet e certifikuara të
regjistrave fetar të lindjes, martesës
dhe vdekjes;
2.2. kopjet e certifikuara të
regjistrave të familjes (trungu
familjar).
Neni 4
Statusi i kopjeve të certifikuara
Kopjet e certifikuara kanë statusin e
barasvlershëm me regjistrat origjinal të
gjendjes civile të cilët janë marrë nga
shërbimet amë të gjendjes civile në Kosovë
nga ish pushteti serb para qershorit të vitit
1999, të cilët ende nuk janë kthyer.
Neni 5
Përdorimi i kopjeve të certifikuara
1. Kopjet e certifikuara përdoren nga zyrat
e Gjendjes Civile në Republikën e
Kosovës.
2. Të dhënat nga kopjet e certifikuara
përdoren si të dhëna të vlefshme për
periudhën deri me 10 qershor 1999, ndërsa
të dhënat pas kësaj periudhe janë të dhëna
të pa vlefshme.
3. Kopjet e certifikuara nuk mund të
përditësohen me të dhëna të reja,
2.1. certified copies of religious birth,
marital and death registers;
2.2. certified copies of family registers
(family tree).
Article 4
Status of certified copies
Certified copies shall have a status
equivalent to original civil status registers
taken from Kosovo civil status services by
the former Serbian regime prior to June
1999, which have not yet been returned.
Article 5
Use of certified copies
1. Certified copies shall be used by the Civil
Status Offices in the Republic of Kosovo.
2. Data from certified copies shall be used
as valid data for the period until 10 June
1999, while data after this period shall be
invalid data.
3. Certified copies cannot be updated with
new data. Updates shall be done only
2.1. overene kopije verskih
registara rođenih, venčanih i umrlih;
2.2. overene kopije porodičnih
registara (porodično stablo).
Član 4
Status overenih kopija
Overene kopije imaju ravnopravan status sa
originalnim registrima civilnog statusa koji
su odneti iz matičnih službi civilnog statusa
na Kosovu od strane bivših srpskih vlasti pre
juna 1999. godine, a koji još uvek nisu
vraćeni.
Član 5
Upotreba overenih kopija
1. Overene kopije upotrebljavaju
kancelarije civilnog statusa u Republici
Kosovo.
2. Podaci iz overenih kopija upotrebljavaju
se kao važeći podaci za period do 10. juna
1999. godine, dok podaci nakon tog perioda
su nevažeći.
3. Overene kopije ne mogu se ažurirati
novim podacima, ažuriranja se obavljaju
5
përditësimet bëhen vetëm në formë
elektronike në regjistrin qendror të gjendjes
civile.
4. Zyrat e gjendjes civile të cilat kanë
pranuar kopjet e certifikuara, nuk mund të
iniciojnë procedurën e riregjistrimit për të
dhënat e qytetarëve që gjenden në kopjet e
certifikuara.
5. Kopjet e certifikuara nuk përdoren në
rastet kur qytetari është i regjistruar në
gjendje civile apo i cila ka krijuar identitet
pas 10 qershorit 1999, përjashtimisht
rasteve kur qytetari paraqet kërkesën për
korrigjim të të dhënave.
6. Të dhënat nga kopjet e certifikuara të
regjistrave fetar dhe regjistrave të familjes
(trungu familjar) do të arkivohen dhe do të
shërbejnë vetëm për vërtetimin e lidhjeve
familjare dhe si të dhëna historike.
7. Referencat e regjistrave kopje të
certifikuara vendosen në sistem të gjendjes
civile vetëm me qëllim të krijimit të
historisë së të dhënave të qytetarit në
regjistrin qendror të gjendjes civile.
electronically in the central civil status
registry.
4. Civil Registry Offices that have received
certified copies may not initiate the re-
registration procedure for citizens’ data
contained in certified copies.
5. Certified copies shall not be used in cases
where the citizen is registered in the civil
status or created their identity after 10 June
1999, except when the citizen submits a
request for correction of the data.
6. Data of certified copies of religious and
family (family tree) registers shall be
archived and shall serve solely to verify
family relations and as historical data.
7. References to certified copies of registers
shall be entered in the civil status system
solely for the purpose of establishing the
history of citizen's data in the central civil
status register.
samo u elektronskoj formi u centralnom
registru civilnog statusa.
4. Kancelarije civilnog statusa koje su
primile overene kopije, ne mogu pokrenuti
postupak ponovne registracije podataka
građana koji se nalaze na overenim
kopijama.
5. Overene kopije ne upotrebljavaju se u
slučajevima kada je građanin registrovan u
civilnom statusu ili koji je kreirao identitet
nakon 10. juna 1999. godine, izuzev
slučajeva kada građanin podnosi zahtev za
ispravku podataka.
6. Podaci iz overenih kopija verskih i
porodičnih registara (porodično stablo) biće
arhivirani i služiće isključivo za utvrđivanje
rodbinskih veza i kao istorijski podaci.
7. Reference registara overenih kopija
stavljaju se u sistem civilnog statusa samo u
cilju stvaranja istorije podataka građanina u
centralnom registru civilnog statusa.
6
Neni 6
Ruajtja e kopjeve të certifikuara
1. Shërbimet e Gjendjes Civile obligohen
të sigurojnë kushte të domosdoshme të
sigurisë për ruajtjen e kopjeve të
certifikuara nga dëmtimi, asgjësimi dhe
nga çdo keqpërdorim.
2. Zyrtari i gjendjes civile është përgjegjës
për ruajtjen e kopjeve të certifikuara gjatë
përdorimit të tyre dhe vendosjen e tyre në
arkivin e territorit amë.
3. Kopjet e certifikuara të arkivuara në
shërbimet e gjendjes civile duhet të ruhen
në përputhshmëri me Ligjin për Arkivat
Shtetërore dhe legjislacionin tjetër
përkatës.
4. Afati për mbajtjen e kopjeve të
certifikuara është sipas Ligjit për Arkivat
Shtetërore.
5. Pas afatit të përcaktuar në
paragrafin 4. të këtij neni, kopjet e
certifikuara dërgohen në Agjencinë
Shtetërore të Arkivave të Kosovës.
Article 6
Preservation of certified copies
1. The Civil Status Services shall provide
the necessary security conditions to
preserve the certified copies of damage,
destruction and any misuse.
2. The Civil Status Official shall be
responsible to preserve the certified copies
while being used and to place them on the
archive of the territory.
3. The certified copied archived in the civil
status services shall be kept in accordance
with the Law on State Archives and other
relevant legislation.
4. The deadline for keeping the certified
copies shall be determined by the Law on
State Archives.
5. Upon the deadline set out in paragraph 4
of this Article, the certified copies shall be
sent to the State Agency of Kosovo
Archives.
Član 6
Čuvanje overenih kopija
1. Službe civilnog statusa su obavezne da
obezbede neophodne sigurnosne uslove za
čuvanje overenih kopija od oštećenja,
uništavanja i bilo kakve zloupotrebe.
2. Službenik civilnog statusa je odgovoran
za čuvanje overenih kopija tokom njihove
upotrebe i za njihovo postavljanje u arhivu
matične teritorije.
3. Overene kopije koje su arhivirane u
službama civilnog statusa moraju biti
očuvane u skladu sa Zakonom o državnim
arhivama i drugim relevantnim zakonima.
4. Rok za držanje overenih kopija je u
skladu sa Zakonom o državnim arhivama.
5. Nakon roka koji je utvrđen u stavu 4.
ovog člana, overene kopije se šalju u
Državnoj agenciji arhiva Kosova.
7
Neni 7
E drejta e shikimit të të dhënave në
kopjet e certifikuara
1. Të drejtën e shikimit në kopjet e
certifikuara e kanë:
1.1. personi i interesuar për të cilin
mbahen shënime;
1.2. anëtari i familjes së tij të
ngushtë;
1.3. adoptuesi, kujdestari ose
përfaqësuesit e tjerë të autorizuar;
1.4. personi tjetër zyrtar vetëm për
arsyen e interesit të përgjithshëm dhe
të bazuar në Ligjin për Mbrojtjen e të
Dhënave Personale.
Neni 8
Shfuqizimi
Me hyrje në fuqi të këtij udhëzimi
administrativ, shfuqizohet Udhëzimi
Administrativ (MPB) Nr. 01/2015 Për
Përdorimin e Kopjeve të Certifikuara të
Regjistrave Origjinal të Gjendjes Civile
të Kosovës, të cilët janë marrë nga ish
pushteti serb para Qershorit të vitit 1999.
Article 7
The right to access data in certified
copies
1. The following shall be entitled to access
the certified copies:
1.1. the person the data are kept for;
1.2. their close family member;
1.3. adopter, guardian, or other
authorized representative;
1.4. other official only for the
purposes of general interest and
based on the Law on the Protection of
Personal Data.
Article 8
Repeal
Upon entry into force of this Administrative
Instruction, the Administrative Instruction
(MIA) No. 01/2015 on the Use of Certified
Copies of Original Principal Civil Status
Registers of Kosovo which were taken by
the former Serbian regime prior to June
1999 shall be repealed.
Član 7
Pravo na uvid podataka u overenim
kopijama
1. Pravo na uvid podataka u overenim
kopijama imaju:
1.1. zainteresovano lice o kom se
vodi evidencija;
1.2. bliski član njegove porodice;
1.3. njegov usvojilac, staratelj ili
pravni zastupnik;
1.4. drugo službeno lice samo u
svrhu opšteg interesa i na osnovu
Zakona o zaštiti ličnih podataka.
Član 8
Stavljanje van snage
Stupanjem na snagu ovog administrativnog
uputstva, stavlja se van snage
Administrativno uputstvo (MUP) br.
01/2015 za upotrebu kopija sertifikovanih
osnovnih registara civilnog stanja koji su
uzeti od strane bivšeg srpskog režima pre
juna 1999 godine.