Republika e Kosovës
Republika Kosova - Republic of Kosovo
Qeveria – Vlada – Government
Ministria e Punëve të Brendshme-MinistarstvoUnutrasnjihPoslova-Ministry of Internal Affairs
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) Nr.11/2017
PËR REGJISTRIN QENDROR TË GJENDJES CIVILE
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) No.11/2017
ON CENTRAL CIVIL STATUS REGISTRY
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) Br. 11/2017
O CENTRALNOM REGISTRU ZA CIVILNO STANJE
1
Ministri i Ministrisë së Punëve të Brendshme,
Në mbështetje të nenit 26 paragrafin 4 dhe nenit
66 paragrafi 2 nënparagrafin 2.4 të Ligjit Nr.
04/L-003 për Gjendjen Civile (GZ Nr. 06, me
datë 22.07.2011), nenit 8 nënparagrafin 1.4 të
Rregullores Nr. 02/2011 për Fushat e
Përgjegjësisë Administrative të Zyrës së
Kryeministrit dhe Ministrive, si dhe nenit 38.
paragrafit 6. të Rregullores së Punës së Qeverisë
Nr. 09/2011 (Gazeta Zyrtare nr. 15, 12.09.2011),
Nxjerr:
UDHËZIM ADMINISTRATIV
(MPB) NR. 11/2017
PËR REGJISTRIN QENDROR TË
GJENDJES CIVILE
Neni 1
Qëllimi
Qëllimi i këtij udhëzimi administrativ është
përcaktimi i mënyrës së krijimit, administrimit,
përmbajtes, regjistrimit, përditësimit të të
dhënave të gjendjes civile, si dhe rregullat për
shfrytëzimin e teknologjisë informative që do të
përdoren për përdorimin e Regjistrit Qendror të
Gjendjes Civile.
Minister of the Ministry Internal Affairs,
Pursuant to Article 26 paragraph 4 and Article 66
sub-paragraph 2.4 of Law No. 04/L-003 on Civil
Status (OG No. 06, dated 22.07.2011), Article 8,
sub-paragraph 1.4 of Regulation No. 02/2011 on
the Areas of Administrative Responsibility of the
Office of the Prime Minister and Ministries, and
Article 38, paragraph 6 of Regulation No.
09/2011 of Rules and Procedure of the
Government (Official Gazette No. 15, dated
12.09.2011),
Issues:
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
(MIA) NO. 11/2017
ON CENTRAL CIVIL STATUS REGISTRY
Article 1
Purpose
The purpose of this Administrative Instruction is
to define the manner of establishment,
administration, content, registration and update of
civil status data, and the rules for the use of the
information technology that will be used in
Central Civil Status Registry.
Ministar Ministarstvo Unutrašnjih Poslova,
Na osnovu člana 26 stav 4 i člana 66 stav 2
tačka 2.4 Zakona Br. 04/L-003 o Civilnom
Statusu (SL Br. 06, dana 22.07.2011), člana 8.
tačka 1.4 Uredbe br. 02/2011 o Oblastima
Administrativne Odgovornosti Kancelarije
Premijera i Ministarstava, kao i člana 38. stav
6. Pravilnika o Radu Vlade Br. 09/2001
(Službeni List br. 15, 12.09.2011),
Donosi:
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
(MUP) BR. 11/2017
O CENTRALNOM REGISTRU ZA
CIVILNO STANJE
Član 1
Svrha
Svrha ovog administrativnog uputstva je da
utvrdi način kreiranja, administracije, sadržaja,
registracije, ažuriranje podataka civilnog
statusa, kao i pravila za korišćenje
informacione tehnologije koja se koristi za
korišćenje Centralnog registra civilnog statusa.
2
Neni 2
Përkufizimet
1. Shprehjet dhe shkurtesat e përdoruara në këtë
udhëzim administrativ kanë këtë kuptim:
1.1. ARC - nënkupton Agjencinë për
Regjistrim Civil;
1.2. ZGJC - nënkupton Zyrat e Gjendjes
Civile;
1.3. RQGJC - nënkupton Regjistrin Qendror
të Gjendjes Civile i cili është dokumenti unik
shtetëror, ku pasqyrohen përbërësit e gjendjes
civile për çdo shtetas të Kosovës, për shtetasit
e huaj dhe për personat pa shtetësi, kur kanë
banim të përkohshëm apo të përhershëm në
territorin e Republikës së Kosovës, si dhe për
shtetasit e huaj, të cilët kanë përfituar azil në
Republikën e Kosovës;
1.4. Administrimi i RQGJC-së - nënkupton
tërësinë e veprimeve që i ndërmerr Drejtorati i
Gjendejs Civile - sektori i regjistrit qendror të
gjendjes civile, për mbështetjen, monitorimin
dhe mirëmbajtjen e RQGJC-së që përdoret
nga Zyret e Gjendjes Civile dhe përfaqësitë
diplomatike apo konsullore të Republikës së
Kosovës;
Article 2
Definitions
1. Expressions and abbreviations used in this
Administrative Instruction shall have the
following meaning:
1.1. CRA - means the Civil Registration
Agency;
1.2. CRO - means Civil Registry Office;
1.3. CCSR - means Central Civil Status
Registry that is a unique state document,
which includes the components of the civil
status for all Kosovo citizens, for foreign
nationals and stateless persons with
temporary or permanent residence in the
Republic of Kosovo, as well as for foreign
citizens who have been granted asylum in the
Republic of Kosovo.
1.4. CCSR Administration – means the set
of actions undertaken by the Civil Status
Directorate - Central Registry Sector for the
support, monitoring and maintenance of the
CCSR used by the Civil Status Offices and the
diplomatic or consular representation of the
Republic of Kosovo.
Član 2
Definicije
1.Izrazi i skraćenice korišćene u ovom
administrativnom uputstvu imaju sledeće
značenje:
1.1. ACR - označava Agenciju za civilnu
registraciju;
1.2. KCS - označava Kancelariju civilnog
stanja;
1.3. CRCS - označava Centralni registar za
civilno stanje koji je jedinstven državni
dokument, gde su prikazane komponente
civilnog stanja za svakog državljanina
Kosova, za strane državljane i za lica bez
državljanstva, kada privremeno ili stalno
borave na teritoriji Republike Kosova, kao
i za strane državljane koji su dobili azil u
Republici Kosovo;
1.4. Upravljanje CRCS - označava celinu
aktivnosti koje su preduzete od strane
Direkcije za civilno stanje - sektor
centralnog registra za civilno stanja, za
podršku, praćenje i održavanje CRCS-a koji
koriste Kancelarije za civilno stanje i
diplomatska ili konzularna predstavništva
Republike Kosovo;
3
2. Shprehjet e tjera të përdorura në këtë udhëzim
administrativ kanë kuptimin ashtu siç janë të
përcaktuara në Ligjin për Gjendjen Civile.
Neni 3
Krijimi i Regjistrit Qendror të Gjendjes Civile
1.RQGJC krijohet nga grumbullimi dhe
përditësimi i të dhënave nga Regjistrat Themeltarë
të Gjendjes Civile dhe Regjistrat e Veçantë.
2.RQGJC krijohet përmes procedurës së kalimit
të të dhënave personale nga regjistrat fizik të
personave të cilët gjenden në regjistrat themeltarë
të gjendjes civile,regjistrat e veçantë dhe faktet e
reja te Lindjes, Marteses dhe Vdekjes, në
regjistrin elektronik nga zyrtari i autorizuar i
gjendjes civile apo zyrtari konsullor.
Neni 4
Administrimi i RQGJC
1. Administrimi i RQGJC bëhet nga ARC
repektivisht nga Drejtorati i Gjendjes Civile, dhe
Sektori i Regjistrit Qendror të Gjendjes Civile.
2. Zyrari përkatës i RQGJC-së në ARC, ka të
drejtë të kryejë veprime në RQGJC pasi ka
administruar dokumentet bazë në përputhje me
legjislacionin përkatës në fuqi.
2. Other expressions used in this administrative
instruction shall have the meaning as stipulated in
the Law on Civil Status.
Article 3
Establishing the Central Civil Status Registry
1. CCSR shall be established by collecting and
updating the data from Civil Status Principal
Registers and Special Registers.
2. CCSR shall be established through the
procedure of transferring personal data from the
physical registers of persons found in the Civil
Status Principal Registers and Special Registers
and new facts of Birth, Marriage and Death, to the
electronic register by the civil status officer or the
consular officer.
Article 4
CCSR Administration
1. CCSR Administration shall be done by CRA,
respectively by the Civil Status Directorate and
the Central Civil Status Registry Sector.
2. The respective officer of the CCSR within CRA
shall be entitled to carry out actions in the CCSR
after administering principal documents in
accordance with the relevant legislation in force.
2. Ostali izrazi upotrebljeni u ovom
administrativnom uputstvu imaju značenje kao
što je definisano u Zakonu o Civilnom Statusu.
Član 3
Stvaranje Centralnog Registra za Civilno
Stanje
1. CRCS se stvara od prikupljanja i ažuriranja
podataka od Osnovnih Registara Civilnog
stanja i Posebnih Registara.
2. CRCS kreira se kroz postupka prenosa ličnih
podataka iz fizičkih registra lica koja su u
osnovnim regsitrima za civilni status, posebnim
registrima i nove činjenice rođenja, venčanih i
umrlih, u elektronskom registru od ovlašćenog
službenika za civilni status ili konzularnog
službenika.
Član 4
Upravljanje CRCS-a
1. Upravljanje CRCS-om vrši ACR odnosno
Direkcija za Civilno Stanje i sektor Centralnog
registra za Civilno stanje.
2. Relevantni službenik CRCS-a u ACR ima
pravo da obavlja aktivnosti u CRCS-u nakon
upravljanja sa osnovnim dokumentima u skladu
sa relevantnim zakonom na snazi.
4
3. Sektori i RQGJC-së në bashkëpunim me
inspektoratin e ARC-së, varësisht nga nevoja
mund të propozoj masa kufizuese, lidhur me
qasjen për zyrtarët e autorizuar të gjendjes civile
dhe zyrtarët konsullor.
4.ARC-ja mund të propozojë për kontraktim
operator tjetër ekonomik për zgjerimin,
funksionimin dhe mirëmbajtjen e sistemit të
RQGJC-s.
Neni 5
Rregullat për shfrytëzimin e teknologjisë
informative në Regjistrin Qendror
1. Sektori i RQGJC-së i cili funksionon në kuadër
të Drejtortit të Gjendjes Civile në ARC-së, është
përgjegjës për krijimin, zgjerimin, funksionimin
dhe mirëmbajtjen teknike të RQGJC-së në
bashkëpunim me Sektorin për Admisinistrimin e
Bazave të të dhënave në ARC.
2. Qasja në regjistër qendror ju mundësohet të
gjithë zyrtarëve të cilët janë brenda rrjetit
qeveritar ose të një rrjeti virtual që menaxhohet
nga Qeveria e Republikës së Kosovës.
3. Zyrtari i autorizuar i RQGJC-së duhet të përdor
mjetet e teknologjisë informative gjatë orarit te
punes me qëllim të funksionimit të rregullt të
RQGJC.
3. The CCSR sector, in cooperation with the CRA
inspectorate, may, depending on the need,
propose restrictive measures regarding access for
authorized civil status officers and consular
officers.
4. CRA may propose to contract another
professional authority for purpose of expanding,
functioning and maintenance of CCSR.
Article 5
On the use of information technology in
Central Registry
1. CCSR that functions within CSD/CRA, is
responsible for creating, expanding, functioning
and technical maintaining of CCSR in
cooperation with Database Administration Sector
at CRA.
2. Access to the central registry is enabled to all
officials within governmental network or a virtual
network managed by the Government of the
Republic of Kosovo.
3. Authorized official of CCSR shall use
information technology means during working
hours with the purpose of regular functioning of
CCSR.
3. Sektor CRCS-a u saradnji sa Inspektoratom
ARC-a, u zavisnosti od potrebe može da
predloži ograničavajuće mere koje se tiču
pristupa ovlašćenih službenika civilnog stanja
i konzularnih službenika.
4. ACR može predložiti ugovaranju drugog
ekonomskog operatera za proširenje, rad i
održavanje sistema CRCS.
Član 5
Pravila za korišćenje informacijone
tehnologije u Centralnom registru
1. Sektor za CRCS koji funkcioniše u okviru
DCS / ACR je odgovoran za stvaranje,
proširenje, rad i tehničke održavanje CRCS u
saradnji sa Sektorom za Upravljanje baze
podataka u ACR.
2. Pristup u centralnom registru je omogućen
svim službenicima koji su u okviru vladine
mreže ili virtuelne mreže koja se upravlja od
strane Vlade Kosova.
3. Ovlašćeni službenik CRCS mora da koristi
sredstva informacijone tehnologije u toku
radnog vremena kako bi se pravilno
funkcionisao CRCS.
5
4. Të gjithë kompjuterët të cilët shfrytëzojnë
sistemin elektronik të gjendjes civile duhet të jenë
të pajisur me sistem operativ të licencuar, anti
virus të licencuar dhe të përditesuar, si dhe
programe tjera që janë të lincencuara.
Neni 6
Përmbajtja e të dhënave, regjistrimi dhe
përditësimi në RQGJC
1. RQGJC është dokument unik shtetëror ku
pasqyrohen përbërësit e gjendjes civile për çdo
shtetas të Kosovës, shtetasit e huaj apo personat
pa shtetësi, me vendbanim të përkohshëm apo të
përhershëm në territorin e Republikës së
Kosovës.
2. RQGJC përmban të dhëna për çdo shtetas të
Kosovës, shtetas të huaj apo person pa shtetësi me
banim të përkohshëm apo të përhershëm në
Republikën e Kosovës, për historinë e regjistrimit,
plotësimit, ndërrimit, korrigjimit, anulimit,
lëshimit të certifikatave dhe përditësimit të të
dhënave të tij. RQGJC prodhon statistika të sakta
për numrin dhe llojin e secilit përbërës të gjendjes
civile që regjistrohet apo përditësohet në RQGJC.
4. All computers that use electronic system of
civil status shall be equipped with a licenced
operating system, licenced and updated antivirus
and other programs that are licenced.
Article 6
Data content, registration and update in
CCSR
1. CCSR is a unique state document, which
includes the components of the civil status for all
Kosovo citizens, for foreign nationals and
stateless persons with temporary or permanent
residence in the Republic of Kosovo, as well as for
foreign citizens who have been granted asylum in
the Republic of Kosovo.
2. CCSR contains data for every citizen of
Kosovo, foreign citizen or a stateless person with
temporary or permanent residence in the Republic
of Kosovo, for the background of registration,
completion, alteration, correction, and
cancellation, issuance of certificates and update of
the data. CCSR produces accurate statistics on the
number and type of each constituent of civil
registry that is registered or updated in CCSR.
4. Svi računari koji koriste sistem elektronskog
civilnog statusa moraju biti opremljeni
licenciranim operativnim sistemom,
licenciranim i ažuriranim antivirusnim
softverom i drugim licenciranim programima.
Član 6
Sadržaj podataka, registracija i ažuriranje
u CRCS
1. CRCS je jedinstveni državni dokument u
kom su prikazani komponenti civilnog stanja
za svakog državljanina Kosova, stranih
državljana ili lica bez državljanstva sa
privremenim ili stalnim boravkom na teritoriji
Republike Kosovo.
2. CRCS sadrži podatke za svakog državljanina
Kosova, stranog državljana ili lica bez
državljanstva sa privremenim ili stalnim
boravkom u Republici Kosovo, za istorijat
registracije, popunjavanja, zamene, korekcije,
poništavanja, izdavanje sertifikata i ažuriranje
njegovih podataka. CRCS proizvodi tačne
statistike o broju i vrsti svake komponente
civilnog stanja koje se registruje ili ažurira u
CRCS.
6
3. Aktet e lindjes, martesës dhe vdekjes së
shtetasve të Kosovës dhe shtetasve të huaj apo
çdo personi pa shtetësi me banim të përkohshëm
apo të përhershëm në Republikën e Kosovës, që
kanë të drejtë të regjistrohen në këto akte barten
në RQGJC sipas vendit ku ndodhin ato kurse në
sistemin e RQGJC-së vendosen me kode sipas
zyrave, komunave apo posteve konsullore të cilat
propozohen nga Drejtorati i Gjendjes Civile të
ARC-së.
4. Në RQGJC, përbërësit e Gjendjes Civile
regjistrohen dhe përditësohen vetëm nga zyrtari i
autorizuar i gjendjes civile apo zyrtari konsullor.
5. RQGJC mundëson lëshimin e të gjitha
dokumenteve të gjendjes civile.
6. Përbërësit e gjendjes civile për shtetasit e
Kosovës, shtetasit e huaj dhe personat me status
të pa shtetësisë me vendbanim të përkohshëm apo
të përhershëm në territorin e Republikës së
Kosovës, pasqyrohen në faqe individuale në
RQGJC.
Neni 7
Rregullat për përdorimin e llogarive në
RQGJC
1. Për hapje, ndërprerje, riaktivizim apo mbyllje
të llogarisë në RQGJC, parashtrohet kërkesa me
3. Acts of birth, marriage and death for foreign
nationals and stateless persons, residing
temporary or permanently in the Republic of
Kosovo, who have the right to be registered in
these acts are transferred to the CCSR according
to the place where those take place, whereas in the
CCSR system are placed by codes according to
the Offices, Municipalities or Consular Offices
which are proposed by the Directorate of Civil
Status of CRA.
4. The components of the Civil Status in CCSR
shall be registered and updated only by the
authorized officer or the civil status office or
consular officer.
5. CCSR shall enable the issuance of all civil
status documents.
6. The components of civil status are presented
in the individual site of CCSR for Kosovo
citizens, foreign citizens or stateless persons, with
temporary or permanent residence in the Republic
of Kosovo.
Article 7
Rules for the Use of Accounts in CCSR
1. 1. For the opening, termination, re-activation
or closure of the account in CCSR, a written
3. Akti rođenja, braka i smrti državljana
Kosova i stranih državljana ili bilo kog lica bez
državljanstva sa privremenim ili stalnim
boravkom u Republici Kosovo, koji imaju
pravo da se registruju u tim aktima, prenose se
u CRCS-u prema mestu gde se dešavaju, a u
sistemu CRCS-a se unose sa kodovima prema
Kancelarijama, Opštinama ili konzularnim
položajima koje predlaže Direkcija Civilnog
Stanja ARC-a.
4. U CRCS-u, komponente Civilnog Stanja se
registruju i ažuriraju samo od strane
ovlašćenog službenika civilnog stanja, ili
konzularno službenika.
5.CRCS omogućava izdavanje svih
dokumenata civilnog stanja.
6. Komponente civilnog stanja za državljane
Kosova, strane državljane i lica bez
državljanstva sa privremenim ili stalnim
boravkom na teritoriji Republike Kosovo,
prikazuju se u pojedinačnoj strani CRCS-a
Član 7
Pravila o korišćenju računa u CRCS
1. Za otvaranje, prekid, reaktiviranje ili
zatvaranje računa u CRCS-u, dostavlja se
7
shkrim nga zyrtari përkatës i Zyrës së Gjendjes
Civile apo Postit Konsullore. Kërkesa aprovohet
nga udhëheqësi i drejtpërdrejt i zyrtarit
respektivisht Drejtorati i Gjendjes Civile (shih
shtojcën 1) si dhe forma e deponimit të
nënshkrimit nga Zyra e Gjendjes Civile apo Posti
Konsullor (shih shtojcën 2 dhe 3).
2. Dokumentet që duhet t’i bashkëngjiten
kërkesës për hapje të llogarisë janë:
2.1. Aktemërimi i Zyrtarit të Gjendjes Civile
apo Zyrtarit Konsullor;
2.2. letërnjoftim i Republikës së Kosovës i
vlefshëm;
2.3. Certifikata e provimit profesional;
2.4. Deponimi i nënshkrimit.
3. Për qasjen, përdorimin dhe shfrytëzimin e
RQGJC vendos Drejtori i Gjendjes Civile apo
Drejtori i Përgjithshëm i ARC-së, varësisht nga
lloji i kërkesës. Në lidhje me këtë, udhëheqësi i
sektorit të RQGJC-së e koordinon tërë këtë
proces.
4. Bazuar në kërkesën nga paragrafi 2 i këtij neni
duhet të përcaktohet lloji dhe niveli i qasjes, për
shërbimet të cilat ofrohen nga zyrtari i gjenjdes
civile, zyrtari konsullor apo institucioni që ka
marrë autorizimin për qasje në RQGJC. Në lidhje
request shall be filed by the relevant officer of
civil status or consular office. The request is
approved by the direct leader of the officer,
respectively the Directorate of Civil Status (see
Annex 1) as well as the form of the signature
deposit from the Office of Civil Status or
Consular Post (see Annex 2 and 3).
2. The documents to be attached to the account
opening request are as follows:
2.1. The appointment act of Civil Status
Officer or Consular Officer;
2.2. Valid identity card issued by the
Republic of Kosovo;
2.3. Professional examination certificate;
2.4. Deposition of signature.
3. Depending on the type of request, the Director
of Civil Status or General Director of CRA shall
decide on the access and use of CCSR. In this
regard, the Head of the CCSR coordinates the
whole process.
4. Based on the requirement from paragraph 2 of
this Article, the type and level of access to the
services provided by the Civil Status Officer,
Consular Officerl or the institution that has
received authorization for access to the CCSR
pismeni zahtev od strane nadležnog službenika
kancelarije civilnog stanja ili konzulata.
Zahtev odobrava direktni rukovodilac
službenika odnosno Direkcije civilnog stanja
(vidi prilog 1) kao i formu deponovanja potpisa
od Kancelarije za civilni status ili konzularne
pozicije (vidi Aneks 2 i 3).
2. Dokumenta koje treba priložiti zahtevu za
otvaranje računa su:
2.1. Akt o imenovanju Službenika Civilnog
Stanja ili Konzularnog Službenika;
2.2. Važeća lična karta Republike Kosova;
2.3.Sertifikat Stručnog Ispita;
2.4. Deponovanje Potpisa.
3. Za pristup, korišćenje i upotrebu CRCS-a
odlučuje Direktor Civilnog Stanja ili Generalni
Direktor ACR-a, u zavisnosti od vrste zahteva.
U vezi sa ovim, rukovodilac sektora CRCS-a
koordinira celim procesom.
4. Na osnovu zahteva iz stava 2 ovog člana,
mora se odrediti vrsta i nivo pristupa, za usluge
koje se pružaju od strane službenika civilnog
stanja, konzularnog službenika ili institucije
koja je dobila dozvolu za pristup CRCS-u. U
8
me secilin nivel të qasjes krijohet një procedurë e
veçantë nga Drejtorati i Gjendjes Civile.
5. ZGJC apo MPJ-DQK (Departamenti për
Qështje Konsullore) informohet me shkrim
përmes postës elektronike zyrtare për të dhënat e
llogarisë dhe fjalëkalimin nga zyrtari i RQGJC.
Neni 8
Mbajtja e evidencave
Sektori i RQGJC mban evidenca për llojin dhe
autorizimet e secilit përdorues apo institucion në
Regjistrin Qendror të Gjendjes Civile.
Neni 9
Shfuqizimi
Me hyrjen në fuqi të këtij Udhëzimi Administrativ
shfuqizohet Udhëzimi Administrativ (MPB)
Nr.18/2012 për Regjistrin Qendror të Gjendjes
Civile.
shall be defined. With regard to each level of
access, a special procedure is established by the
Directorate of Civil Status.
5. The OCS or MFA-DCA (Department of
Consular Affairs) shall be informed in writing via
the official electronic post office for account data
and password by the CCSR Officer.
Article 8
Record keeping
The CCSR sector shall keep records on the type
and authorizations of each user or institution in
the central register of civil status
Article 9
Annulment
Upon entry into force of this Administrative
Instruction, the Administrative Instruction no.
18/2012 (MIA) on Central Civil Status Registry
will be annuled.
vezi sa svakim nivoom pristupa stvara se
poseban postupak od strane Direkcije Civilnog
Stanja.
5. KCS ili MIP-DKP (departman za konzularna
pitanja) obaveštava se pismenopreko zvanične
elektronike pošte o podacima računa i lozinke
od strane službenika CRCS-a.
Član 8
Vođenje evidencije
Sektor CRCS-a vodi evidencije o vrsti i
ovlašćenjima svakog korisnika ili institucije u
centralnom registru civilnog stanja.
Član 9
Ukidanje
Stupanjem na snagu ovog Administrativnog
Uputstva stavlja se van snage Administrativno
Uputstvo (MUP) Br. 18/2012 o Centralnom
Registru Civilnog Stanja.
shtojca 1
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve të Brendshme/ Ministarstvo Unutrašnjih Poslova / Ministry of Internal Affairs
SHËNIMET E ZYRTARIT TË GJENDJES CIVILE APO ZYRATRIT KONSULLOR:
Nr. PERSONAL EMRI MBIEMRI GJINIA M
DATA E LINDJES ADRESA Email ahmet.jashari@rks-gov.net
KOMUNA / SHTETI
ZYRA E GJENDJES CIVILE / KONSULLATA PRISHTINE / MINHEN
KËRKESË PËR HAPJE MBYLLJE NDËRPRERJE RI-AKTIVIZIM TE LLOGARISE NE RQGJC
NËNSHKRIMI DATË
SHENIME:
UDHËHEQËSI DIREKT I ZYRTARIT TE GJENDJES CIVILE / KONSULLIT.
EMRI DHE MBIEMRI
POZITA
NËNSHKRIMI DATË
APROVUAR NGA DREJTORATI I GJENJDES CIVILE
EMRI DHE MBIEMRI
POZITA
NËNSHKRIMI DATË
6. EKZEKUTUAR NGA REGJISTRI QENDROR I GJENDJES CIVILE
EMRI MBIEMRI
POZITA
NËNSHKRIMI DATË
KOMENTE SHTESË:
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVIL
AGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU - CIVIL REGISTRATION AGENCY
Drejtorati i Gjendjes Civile / Direktovanje Civilnom Stanju / Directorate of Civil Status
Regjistri Qendror i Gjendjes Civile / Centralni Registar Civilnog Stanja / Central Civil Status Registry
Kërkesë për hapje dhe mbyllje te llogarisë për qasje ne Regjistër Qendror te Gjendjes Civile
Request for opening and closing of the account for access to the Central Civil Status Registry
RECORDS OF CIVIL STATUS OFFICER OR CONSULAR OFFICER:
PERSONAL NO. 1234567890 NAME AHMET SURNAME JASHARI SEX M
DATE OF BIRTH 00/00/0000 ADDRESS Str. Dëshmorët e Kombit Email ahmet.jashari@rks-gov.net
MUNICIPALITY / CONTRY PRSIHTINE / GJERMANI
OFFICE OF CIVIL STATUS/ CONSULLATE PRISHTINE / MINHEN
REQUEST FOR OPENING CLOSURE TERMINATION RE-ACTIVATION OF ACCOUNT IN CCSR
SIGNATURE DATE
SHENIME:
THE LEVEL OF APPROACH IS DETERMINED BY THE LEADER OF APPLICANT.
LEVEL OF APPROACH:
NAME AND SURNAME
POSITION
SIGNATURE DATE
APPROVED BY THE DIRECTORATE OF CIVIL STATUS
NAME AND SURNAME
POSITION
SIGNATURE DATE
6. EXECUTED BY THE CENTRAL CIVIL STATUS REGISTRY
NAME AND SURNAME
POSITION
SIGNATURE DATE
ADDITIONAL COMMENTS:
anex 1
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve të Brendshme/ Ministarstvo Unutrašnjih Poslova / Ministry of Internal Affairs
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVIL
AGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU - CIVIL REGISTRATION AGENCY
Drejtorati i Gjendjes Civile / Direktovanje Civilnom Stanju / Directorate of Civil Status
Regjistri Qendror i Gjendjes Civile / Centralni Registar Civilnog Stanja / Central Civil Status Registry
Zahtev za otvaranje i zatvaranje računa za pristup Centralnom Registru Civilnog Stanja
PODACI SLUŽBENIKA CIVILNOG STANJA ILI KONZULARNOG SLUŽBENIKA:
LIČNI Br. IME PREZIME POL
DATUM ROĐENJA ADRESA E-mail
OPŠTINA/ DRŽAVA
KANCELARIJA CIVILNOG STANJA/ KONZULAT PRISHTINE / MINHEN
ZAHTEV ZA OTVARANJE ZATVARANJE PREKID REAKTIVIRANJE RAČUNA CRCS
POTPIS DATUM
NAPOMENE:
NIVO PRISTUPA UTVRĐUJE RUKOVODILAC PODNOSIOCA ZAHTEVA .
NIVO PRISTUPA:
IME I PREZIME
POZICIJA
POTPIS DATUM
ODOBRILA DIREKCIJA CIVILNOG STANJA
IME I PREZIME
POZICIJA
POTPIS DATUM
6. IZVRŠAVA CENTRALNI REGISTAR CIVILNOG STANJA
IME I PREZIME
POZICIJA
POTPIS DATUM
DODATNI KOMENTARI:
Dodatak 1
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve të Brendshme/ Ministarstvo Unutrašnjih Poslova / Ministry of Internal Affairs
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVIL
AGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU - CIVIL REGISTRATION AGENCY
Drejtorati i Gjendjes Civile / Direktovanje Civilnom Stanju / Directorate of Civil Status
Regjistri Qendror i Gjendjes Civile / Centralni Registar Civilnog Stanja / Central Civil Status Registry
shtojca 2
Republika e Kosovës
Republika Kosova – Republic of Kosovo
Qeveria – Vlada – Government
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME
MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA
MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVIL /AGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU/ CIVIL REGISTRATION
AGENCY
Lista e zyrtarëve të autorizuar për nënshkrimin dhe vulosjen e dokumenteve të gjendjes civile
The list of officers who are authorized to sign and stamp the civil status documents
Pisak ovlaščeni lica za potpisovanje i pečat dokumenata civilnog stanja
KOMUNA / MUNICIPALITY / OPŠTINA: _______________________
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
Autorizuar nga Drejtori i Administratës së Përgjithshme: Emri dhe Mbiemri & Nenshkrimi
Authorized by Director of General Administration: Name and Surname & Signature
Uvereno od Direktor Glavni Administracie: Ime i Prezime & Potpis Data: _____/_____/2017
_____________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
shtojca 3
Republika e Kosovës
Republika Kosova – Republic of Kosovo
Qeveria – Vlada – Government
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME
MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA
MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVIL /AGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU/ CIVIL REGISTRATION
AGENCY
Lista e zyrtarëve të autorizuar për nënshkrimin dhe vulosjen e dokumenteve të gjendjes civile
The list of officers who are authorized to sign and stamp the civil status documents
Pisak ovlaščeni lica za potpisovanje i pečat dokumenata civilnog stanja
THE CONSULAR OF THE REPUBLIC OF KOSOVO AT: _______________________________
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
_______________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat
Autorizuar nga Drejtori i Departamentit për Çështje Konsullore: Emri dhe Mbiemri & Nenshkrimi
Authorized by Director of the Consular Affairs Department: Name and Surname & Signature
Uvereno od Strane Direktora Odeljenja za Konzularne Poslove: Ime i Prezime & Potpis
Data: _____/_____/2017
_____________________________________________________________________________________
Emri dhe Mbiemri /Name and Surname /Ime i Prezime Nënshkrimi /Signature /Potpis Vula /Stamp / Pečat