Republika e Kosovës
Republika Kosova - RepublicofKosovo
Qeveria – Vlada – Government
Ministria e PunëvetëBrendshme-MinistarstvoUnutrasnjihPoslova-Ministry of Internal Affairs






UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) Nr. 17 /2016
PËR PROCEDURAT PËR PAJISJE ME LETËRNJOFTIM



ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) No. 17/2016
O PROCEDURE FOR OBTAINING THE IDENTITY CARD



ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) Br. 17 / 2016
ON POSTUPAK ZA IZDAVANJE LIČNE KARTE




 
 
  2
Ministri i Ministrisësë Punëve të
Brendshme,

Në mbështetje të nenit 24, paragrafi 2.
nënparagrafi 2.1 të Ligjit Nr. 05/L-015 për
Letërnjoftim, (GZ Nr. 36, të datës
21.12.2015), nenit 8, nënparagrafin 1.4 të
Rregullores Nr. 02/2011 për Fushat e
Përgjegjësisë Administrative të Zyrë së
Kryeministrit dhe Ministrive, si dhe nenit
38, paragrafit 6 të Rregullores së Punës së
Qeverisë Nr. 09/2011 (Gazeta Zyrtare Nr.
15, 12.09.2011),



Nxjerr:


UDHËZIM ADMINISTRATIV
(MPB) Nr. 17/2016
PËR PROCEDURA PËR PAJISJE ME
LETËRNJOFTIM


Neni 1
Qëllimi

Qëllimi i këtij Udhëzim Administrativ
përcaktohen procedurat për pajisje me
letërnjoftim të Republikës së Kosovës.


Minister of the Ministry of Internal
Affairs,

Pursuant to Article 24, paragraph 2.
subparagraph 2.1 of the Law No. 05/L-
015 on the Identity Cards (OG No. 36,
dated 21.12.2015), Article 8,
subparagraph 1.4 of the Regulation No.
02/2011 on the Areas of Administrative
Responsibility of the Office of the Prime
Minister and Ministries, and Article 38,
paragraph 6 of the Regulation No.
09/2011 of Rules and Procedure of the
Government (Official Gazette No. 15,
12.09.2011),

Issues:


ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
(MIA) No. 17/2016
ON PROCEDURES FOR OBTAINING
IDENTITY CARDS


Article 1
Purpose

Purpose of this Administrative Instruction
is to define the procedures for obtaining
an Identity Card in the Republic of
Kosovo.

Ministar Ministarstva unutrašnjih
poslova,

Na osnovu člana 24. Stava 2. Podstava2.1
Zakona br. 05/L-015 o ličnoj karti, (SL br.
36, od 21.12.2015), člana 8, podstava 1.4
Uredbe br. 02/2011 o oblastima
administrativne odgovornosti Kancelarije
premijera i ministarstva, kao i člana 38,
stava 6. Poslovnika o radu Vlade br.
09/2011 (Službeni list br. 15, 12.09.2011),





Izdaje:


ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
(MUP) Br. 17/2016
O POSTUPAK ZA IZDAVANJE LIČNE
KARTE


Član 1
Svrha

Svrha ovog Administrativnog Uputstva je
da definiše procedure za izdavanje ličnih
karata Republike Kosovo.


 
 
  3

Neni 2
Përkufizimet

1. Shprehjet e përdorura në këtë Udhëzim
Administrativ kanë këto kuptime:


1.1. Aplikim elektronik - nënkupton
plotësimin e kërkesës për letërnjoftim në
formë elektronike;

1.2. QPD - nënkupton Qendrën për
Pajisje me Dokumente;

1.3. Përfaqësues ligjor - nënkupton
prindërit, kujdestarin , adoptuesin;


1.4. AFIS - nënkupton sistemin
automatik të identifikimit të gjurmëve të
gishtërinjve;
1.5. RQGJC – nënkupton Regjistrin
Qendror të Gjendjes Civile;

1.6. Personalizim i letërnjoftimit -
nënkupton bartjen e të dhënave
personale në letërnjoftim që tregojnë
identitetin e bartësit të tij.

2. Shprehjet e tjera të përdoruara në këtë
Udhëzim Administrativ kanë kuptim të
njëjtë si në Ligjin Nr. 05/L-015 për
Letërnjoftim.

Article 2
Definitions

1. Terms used in this Administrative
Instruction shall have the following
meaning:

1.1. Electronic application - shall
mean filling the request for an identity
card electronically;

1.2. DOC - shall mean the Document
Obtaining Centre;

1.3. Legal Representative–shall mean
the parents, guardian or the adpting
parents;

1.4. AFIS - means a system of
automatic identification of
fingerprints;
1.5. CRCS - Central Registration of
Civil Status;

1.6. Personalization of identity - the
transfer of personal data in the identity
card indicating the identity of its
holder.

2. Other terms used in this Administrative
Instruction have the same meaning as in
the Law No. 05 / L-015 on Identity cards.


Član 2
Definicije

1. Zrazi upotrebljeni u ovom
Administrativnom uputstvu imaju sledeće
značenje:

1.1. Elektronsko podnošenje zahteva -
popunjavanje zahteva za ličnu kartu u
elektronskom obliku;

1.2. CID - podrazumeva Centar za
izdavanje dokumenata;

1.3. Pravni zastupnik - podrazumeva
roditelja, staratelja, usvojioca;


1.4 AFIS - podrazumeva sistem za
automatsku identifikaciju otisaka prstiju;

1.5. CRCS - Centralni registar civilnog
statusa;

1.6. Personalizacija lične karte -
prenos ličnih podataka u ličnu kartu koji
ukazuju identitet njenog nosioca.


2. Ostali termini upotrebljeni u ovom
Administrativnom uputstvu imaju ista
značenja kao u Zakonu br. 05/L-015 o
Ličnoj karti.
 
 
  4

Neni 3
Llojet e aplikimit për letërnjoftim


1. Llojet e aplikimit për t’u pajisur me
letërnjoftim janë si në vijim:

1.1. Aplikimi për herë të parë për
personat nga mosha 16 vjeçare;

1.2. Aplikimi për ndërrim/ripërtëritje të
të dhënave alfanumerike dhe të dhënave
biometrike;

1.3. Aplikimi në rast të
humbjes/vjedhjes, konfiskimit apo
dëmtimit të letërnjoftimit;

1.4. Aplikimi për ripërtërirje të të
dhënave, pas skadimit të afatit të
letërnjoftimit;

1.5. Përjashtimisht paragrafit 1.4 të këtij
neni, aplikimi mund të bëhet para
skadimit të letërnjoftimit në raste të
veçanta.

Neni 4
Procedura e aplikimit për letërnjoftim
për personat nga mosha 16 deri në 18
vjeç

1. Me rastin e aplikimit për t’u pajisur me

Article 3
Types of application for an identity
card

1. Types of application for obtaining an
identity card are as follows:

1.1. First time application from
persons from the age of 16 years old.

1.2. Applying for a change / renewal
of alphanumeric data and biometric
data;

1.3. Applying for new identity card
after its loss, confiscation and damage;


1.4. Applying for renewal of data,
after the period of expiry.


1.5. Notwithstanding section 1.4. of
this Article application may be done
before the expiry of the identity card
on special occasions.

Article 4
The procedure of applying for an
identity card for persons from 16 - 18
years old

1. When applying for an Identity Card

Član 3
Vrste podnošenja zahteva za ličnu kartu


1. Vrste podnošenja zahteva za dobijanje
lične karte su sledeće:

1.1. Podnošenje zahteva po prvi put, za
osobe od 16 godina;

1.2. Zahtev se za promenu / obnovu
alfanumeričkih podataka i biometrijskih
podataka;

1.3. Zahtev se za novu ličnu kartu, , u
sličaju gubitka, oduzimanja i
uništavanje;

1.4 Zahtev se za obnovu podataka,
nakon isteka roka;


1.5. Izuzetkom stava 1.4. ovog člana,
uposebnim prilikama može se podneti
zahtev za izdavanje lične karte preisteka
njenog roka.

Član 4
Postupak za podnošenje zahteva za osobe
mlađe od 16 - 18 godina


1. Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje
 
 
  5
letërnjoftim për personat nga mosha 16 deri
në 18 vjeç, përjashtimisht personat të cilët
kanë fituar zotësinë e veprimit sipas
vendimit të lëshuar nga organi kompetent,
zyrtari i QPD–së obligohet t’i ndjekë
procedurat si në vijim;

1.1. Aplikuesi duhet të jetë prezent
personalisht në QPD, i shoqëruar nga
përfaqësuesi ligjor dhe duhet t’i
paraqesë këto dokumente:

1.1.1. Ta prezantojë ekstraktin
origjinal nga RQGJC-ja për shikim
dhe ta dorëzojë një kopje të këtij
ekstrakti për aplikim, apo nëse ka
pasaportë të Republikës së Kosovës
dhe nuk ka ndërrim të të dhënave,
mund të aplikojë me pasaportë duke
e dorëzuar kopjen e pasaportës;


1.1.2. Ta prezantojë letërnjoftimin,
origjinal për shikim dhe ta dorëzojë
kopjen e letërnjoftimit atëherë kur
aplikohet për ripërtëritjen apo
ndërrimin e të dhënave në
letërnjoftim;

1.1.3. Raportin/vërtetimin policor në
rast të humbjes, vjedhjes së
letërnjoftimit. Nëse raporti është në
gjuhë të huaj përkthehet në njërën
nga gjuhët zyrtare të Kosovës;
for persons from 16 until 18 years old,
notwithstanding for persons who have
acquired legal capacity to act by virtue of
a decision issued by the competent body,
the DOC official shall apply the procedure
below:

1.1. The applicant must be present in
person at the DOC, accompanied by
his/her legal representative and
submit the following documents:

1.1.1. To present the original
extract from CRCS, for review,
and a copy of the original will be
submitted, or a passport of the
Republic of Kosovo if in
possession where there is no
change of any data, and can apply
with the passport by submiting a
copy of the passport;

1.1.2. Identity card, whereby the
original will be checked and a
copy will be submitted when
applying for renewal or changing
the data on identity card;


1.1.3. Police report/confirmation in
case of loss, or theft of the identity
card; if the report is in a foreign
language, it shall be translated into
the official languages of Kosovo;
lične karte za osobe starosti od 16 do 18
godina, osim lica koja su stekla veštinu
delovanja u skladu sa odlukom izdatom od
nadležnog organa, službenik CID-a treba da
prati postupak na sledeći način:


1.1. Podnosilac zahteva mora biti lično
prisutan u CID u pratnji pravnog
zastupnika i treba da podnese sledeću
dokumentaciju:

1.1.1. Da podnese originalni exstrakt
iz CRCS, na uvid i podnese kopiju.
ili ukoliko poseduje pasoš Republike
Kosovo i nema promenu podataka
može da aplicira sa pasošem uz
podnošenje kopije pasoša;




1.1.2. Lična karta, original samo na
uvid a kopija se predaje prilikom
podnošenja zahteva za obnovu ili
promenu podataka u ličnoj karti;



1.1.3. Policijski izveštaj/ potvrda u
slučaju gubitka, krađe lične karte.
Ako je izveštaj na stranom jeziku
treba da se prevede na službene
jezike na Kosovu;
 
 
  6
1.1.4. Nëse aplikuesit i është
konfiskuar letërnjoftimi brenda apo
jashtë vendi, duhet t’i kërkohet
raporti për konfiskim të
letërnjoftimit, nëse e ka. Nëse nuk ka
raport, duhet t’i merret një deklaratë
plotësuese–sqaruese aplikuesit;

1.1.5. Dëshminë për identitetin e
përfaqësuesit ligjor (letërnjoftim ose
pasaportë të vlefshme të Republikës
së Kosovës);

1.1.6. Fëmija i cili gjendet nën
përfaqësim ligjor duhet ta
prezantojë dhe ta dorëzojë një kopje
të dëshmisë së përfaqësimit ligjor;

1.1.7. Nëse aplikuesi është shtetas i
Republikës së Kosovës, ndërsa
prindërit janë liruar nga shtetësia e
Republikës së Kosovës, aplikuesi
duhet të paraqesë dëshminë për
identitetin e tyre;

1.1.8. Nëse aplikuesi është i lindur
në Republikën e Kosovës nga
prindërit me shtetësi të huaj, i cili e
ka fituar shtetësinë e Republikës së
Kosovës, duhet të paraqesë
dëshminë e identitetit të prindërve, si
dhe vendimin e shtetësisë së
aplikuesit;

1.1.4. If the identity card has been
confiscated abroad or inside the
country, it is required the report on
such confiscation, on the contrary
an additional clarifying statement
should be done;


1.1.5. Evidence on the identity of
the legal representative (A valid ID
or Passport of the Republic of
Kosovo);

1.1.6. Child under legal
representation should present the
proof of the legal representation;


1.1.7. If the applicant is a citizen of
the Republic of Kosovo, while the
parents have been freed from
citizenship of the Republic of
Kosovo, the applicants shall
present evidence of their identity;

1.1.8. If the applicant is born in the
Republic of Kosovo by parents
that have foreign citizenship, but
the applicant has acquired
citizenship of the Republic of
Kosovo, he/she should present
evidence on the identity of his
parents, and the DOCision on the
citizenship of the applicant;
1.1.4. Ako je lična karta oduzeta van
ili unutar zemlje, potrebno je izveštaj
o oduzimanju lične karte ukoliko ih
ima, naprotiv dobija se dodatna
izjava - objašnjavajuća;



1.1.5. Dokaz o identitetu pravnog
zastupnika (lična karta ili važeći
pasoš Republike Kosovo);


1.1.6. Dete pod pravnim
zastupanjem treba da predstavi
dokaz o pravnom zastupanju;


1.1.7. Ako je podnosilac zahteva
državljanin Republike Kosovo, dok
su roditelji otpušteni iz državljanstva
Republike Kosova, podnosilac
zahteva mora da dostavi dokaz o
njihovom identitetu;

1.1.8. Ako je podnosilac zahteva
rođen u Republici Kosovo od
roditelja sa stranim državljanstvom,
a koji je stekao državljanstvo
Republike Kosova, treba dostaviti
dokaz o identitetu roditelja, kao i
odluku o državljanstvu podnosioca
zahteva;

 
 
  7
1.1.9. Nëse aplikuesi është shtetas i
Republikës së Kosovës, por
adoptohet nga prindërit me shtetësi
të huaj, adoptuesit duhet të paraqes
vendimin e adoptimit të lëshuar nga
organi kompetent, si dhe dëshminë e
identitetit të tyre;


1.1.10. Nëse aplikuesi ka lindur
jashtë Republikës së Kosovës dhe ka
fituar shtetësinë e Republikës së
Kosovës, duhet të paraqesë
dëshminë e identitetit të prindërve
dhe vendimin për fitimin e
shtetësisë.

Neni 5
Procedura e aplikimit për letërnjoftim
për personat nga mosha 18 vjeçare

1. Në procedurën e aplikimit për
letërnjoftim për personat nga mosha 18
vjeçare, zyrtari i QPD-së duhet t’i zbatojë
procedurat si në vijim;

1.1. Aplikuesi duhet të jetë prezent
personalisht në QPD dhe t’i paraqesë
këto dokumente:

1.1.1. Ta prezantojë ekstraktin
origjinal nga RQGJC-ja për shikim
dhe ta dorëzojë një kopje të këtij
ekstrakti për aplikim, apo nëse ka
1.1.9. If the applicant is a citizen of
the Republic of Kosovo, but is
adopted by parents with a foreign
citizenship, the adoptive parents
shall present the DOCision on
adoption issued by the competent
body, and evidence of their
identity;

1.1.10. If the applicant is born
outside the Republic of Kosovo
and has acquired citizenship of the
Republic of Kosovo, shall present
evidence on the identity of his/her
parents, and the DOC ision on
acquiring citizenship.

Article 5
Procedures of application for identity
card for persons from 18 years of age

1. In the procedure of application for
identity card for persons from 18 years of
age, the DOC official shall apply this
procedure:

1.1. The applicant shall be present in
person in DOC and provide the
following documents:

1.1.1. To present the original
extract from CRCS, for review,
and a copy of the original will be
submitted, or a passport of the
1.1.9. Ako je podnosilac zahteva
državljanin Republike Kosovo, ali je
usvojen od strane roditelja stranog
državljanstva, usvojitelji treba da
dostave odluku o usvajanju izdatu od
nadležnog organa, kao i dokaz o
njihovom identitetu;


1.1.10. Ako je podnosilac zahteva
rođen van Republike Kosovo i
stekao je državljanstvo Republike
Kosovo, treba da dostavi dokaz o
identitetu roditelja i odluku o
sticanju državljanstva.


Član 5
Postupak podnošenja zahteva za osobe
starosti od 18 godina

1. U postupku podnošenja zahteva za ličnu
kartu za osobe starije od 18 godina,
službenik CID-a treba da prati sledeću
proceduru;

1.1. Podnosilac zahteva treba da bude
lično prisutan u CID i da dostavi sledeće
dokumente:

1.1.1. Da podnese originalni exstrakt
iz CRCS, na uvid i podnese kopiju.
ili ukoliko poseduje pasoš Republike
Kosovo i nema promenu podataka
 
 
  8
pasaportë të Republikës së Kosovës
dhe nuk ka ndërrim të të dhënave,
mund të aplikojë me pasaportë duke
e dorëzuar kopjen e pasaportës;


1.1.2. Ta prezantojë letërnjoftimin
origjinal për shikim dhe ta dorëzojë
kopjen e letërnjoftimit, atëherë kur
aplikohet për ripërtëritjen apo
ndërrimin e të dhënave në
letërnjoftim;

1.1.3. Nëse letërnjoftimi është
humbur/vjedhur, aplikuesi duhet ta
ketë raportin/vërtetimin policor për
humbjen apo vjedhjen e
letërnjoftimit. Nëse raporti është në
gjuhën e huaj, duhet të përkthehet
në njërën nga gjuhët zyrtare të
Republikës së Kosovës;

1.1.4. Nëse aplikuesit i është
konfiskuar letërnjoftimi brenda apo
jashtë vendi, duhet t’i kërkohet
raporti për konfiskim të
letërnjoftimit, nëse e ka. Nëse nuk ka
raport, duhet t’i merret një deklaratë
plotësuese –sqaruese aplikuesit.





Republic of Kosovo if in
possession where there is no
change of any data, and can apply
with the passport by submiting a
copy of the passport;

1.1.2. Identity card, original for
review and a copy will be
submitted when applying for
renewal or changing the data on
identity card;


1.1.3. In case of loss/theft of the
identity card, the applicant should
have the report/police confirmation
on the loss or theft of identity
card,if the report is in a foreign
language, it shall be translated into
the official languages of the
Republic of Kosovo.

1.1.4. If the identity card was
confiscated outside or inside the
country, the report on identity card
confiscation is required, on the
contrary an additional clarifying
statement should be done.




može da aplicira sa pasošem uz
podnošenje kopije pasoša;




1.1.2. Lična karta, original samo na
uvid a kopija se predaje prilikom
podnošenja zahteva za obnovu ili
promenu podataka u ličnoj karti;



1.1.3. Ako lična karta
izgubljena/ukradena, podnosilac
zahteva mora imati izveštaj/uverenje
policije za gubitak ili krađu lične
karte. Ako je izveštaj na stranom
jeziku mora biti preveden na
službene jezike Republike Kosovo;


1.1.4. Ako lična karta oduzeta van ili
unutar zemlje, traži se izveštaj o
oduzimanju lične karte ukoliko ih
ima, naprotiv dobija se jedna
dodatna izjava -ovjašnjavajuća.







 
 
  9

Neni 6
Marrja e të dhënave personale për
aplikuesin

1. Zyrtari i QPD-së, obligohet t’i ndjekë
procedurat si në vijim:

1.1. Në formularin elektronik për
aplikim shënohet numri personal nga
ekstrakti i RQGJC-së/letërnjoftimit.
Pastaj zgjedh llojin e aplikimit si dhe
gjuhën e personalizimit të dokumentit,
me ç’rast shfaqen të dhënat e aplikuesit
nga RQGJC dhe të dhënat nga Baza e të
Dhënave e Drejtoratit për Prodhimin e
Dokumenteve;



1.2. Bëhet verifikimi/krahasimi i të
dhënave në mes të ekstraktit të RQGJC-
së nga baza e të dhënave në letërnjoftim
dhe të dhënave të shfaqura në programin
e aplikimit. Nëse të dhënat nuk janë të
njëjta, aplikuesi sugjerohet që t’i
korrigjojë të dhënat në Zyrën e Gjendjen
Civile;

1.3. Nëse të dhënat janë në rregull,
vazhdohet me plotësimin e fushave të
domosdoshme (gjatësia, ngjyra e syve);

1.4. Nënshkruhet formulari elektronik

Article 6
Acquisition of personal data for the
applicant

1. DOC official shall apply the
procedures as follow:

1.1. At the electronic application
form for applying, it is written the
personal number from the extract of
CRCS/identity card. Then it selected
the type of application, and the
language of the document
personalization in which case appear
the applicant’s data from CRCS and
the data from the database of
Directorate for Production of
Documents;

1.2. Verify and compare the data
between the extract of CRCS/ from
identity card data base and the data
displayed in the application program.
If the data are not the same, suggest
the applicant to correct these data in
the civil status;


1.3. If the data are all right, it is
proceded with manually completion of
necessary fields (height, eye colour);

1.4. The applicant shall sign the

Član 6
Preuzimanje ličnih podataka
podnosioca zahteva

1. Službenik CID-a, primenjuje sledeći
postupak:

1.1. U elektronskom obrazcu za
apliciranje, obeleži se lični broj iz
ekstrakta CRCS/ lične karte. Onda
izabere se tip aplikacije, kao i jezik
personalizacije dokumenta kada se
pojavljuju podaci podnosilaca zahteva
od CRCS i podatke iz baze podataka
Direkcije za proizvodnju dokumenta;




1.2. Vrši se verifikacija i upoređivanje
podataka između ekstrakta CRCS-
a/lične karte i podataka prikazanih u
programu podnošenja zahteva. Ako
podaci nisu isti, podnosiocu zahteva se
predlaže da ispravi podatke u registru
civilnog stanja;


1.3. Ako su podaci u redu, nastavlja se
sa popunjavanjem neophodnih rubrika
(visina, boja očiju);

1.4. Potpisuje se elektronski obrazac od
 
 
  10
nga aplikuesi me anë të pajisjes
elektronike për nënshkrim;

1.5. Përjashtimisht nga paragrafi 1.4 i
këtij neni, nëse aplikuesi nuk di të
shkruajë, apo është person me aftësi të
kufizuara, emrin e aplikuesit e shkruan
përfaqësuesi ligjor në prani të zyrtarit të
QPD-së, ndërsa në pamundësi të
shkrimit të emrit edhe nga përfaqësuesi
ligjor, atëherë emri i aplikuesit shkruhet
nga ana e zyrtarit të QPD-së me anë të
pajisjes elektronike për nënshkrim;



1.6. Fushat e tjera të cilat duhet të
zgjedhën/plotësohen nga ana e zyrtarit të
QPD-së janë:

1.6.1. Kodi i vendbanimit dhe kodi
postar;
1.6.2. Numri i telefonit (me dëshirën
e aplikuesit);

1.6.3. E-mail adresa (me dëshirën e
aplikuesit).

1.7. Pas nënshkrimit të formularit në
formë elektronike, ruhen të dhënat dhe
shtypet formulari në formë fizike;

1.8. Pasi të vërtetohet nga
aplikuesi/përfaqësuesi ligjor se të dhënat
electronic form through the electronic
tool for signature;

1.5. Notwithstanding from paragraph
1.4 of this Article, if the applicant does
not know how to write, or is a person
with disabilities, the legal
representative writes the name of the
applicant in the presence of DOC
official, while in case of being unable
to sign a name and by the legal
representative, then the DOC official
shall write the name of the applicant
through the electronic tool for
signature.

1.6. Other fields needed to be
selected//completed by the official of
DOC are:

1.6.1. Residence code and postal
code;
1.6.2. Telephone number (with
the applicant’s will);

1.6.3. E-mail address (with the
applicant’s will);

1.7. After signing the form
electronically, the data are stored and
printed in physical form ;

1.8. After verifying that the data from
the applicant/legal representative in
strane podnosioca zahteva pomoću
elektronskog uređaja za potpisivanje;

1.5. Iznimno od stava 1.4 ovog člana,
ako podnosilac zahteva ne zna da piše
ili je osoba sa ograničenim
sposobnostima, ime podnosioca
zahteva napiše pravni zastupnik u
prisustvu službenika CID-a, dok se u
odsustvu pravnog zastupnika ime
podnosioca zahteva napiše službenik
CID-a uz pomoći elektronskog uređaja
za potpisivanje;


1.6. Druge rubrike koje trebaju biti
izabrane/popunjene od strane
službenika CID su:

1.6.1. Kod prebivališta i poštanski
kod;
1.6.2. Broj telefona (po želji
podnosioca zahteva);

1.6.3. E-mail adresa (po želji
podnosioca zahteva).

1.7. Nakon potpisivanja obrasca u
elektronskom obliku, podaci se čuvaju i
štampaju u fizičkom obliku;

1.8. Nakon verifikacije od strane
podnosioca zahteva/zakonskog
 
 
  11
në formularin e shtypur janë të sakta,
bëhet nënshkrimi i formularit nga ana e
aplikuesit/përfaqësuesit ligjor dhe
zyrtarit të QPD-së;

1.9. Vazhdohet të merren të dhënat
biometrike (fotografia dhe gjurmët e
gishtërinjve);

1.10. Shtypet fletëpagesa dhe i jepet
aplikuesit për ta bërë pagesën.


Neni 7
Standardet e marrjes së fotografisë

1. Fotografia e cila merret gjatë aplikimit
për letërnjoftim duhet të jetë sipas
standardeve ICAO. Balli dhe fytyra duhet të
jenë të hapura, pa ndonjë mbulesë, kapelë,
shami apo gjësend tjetër në kokë.


2. Përjashtimisht nga paragrafi 1. i këtij
neni, personat të cilët për shkak të bindjes
fetare si pjesë të veshjes së tyre përdorin
mbulesë, mund t’iu merret fotografia edhe
me mbulesë apo shami sipas standardeve të
ICAO-së.





the printed form are accurate, the
printed form shall be signed by the
applicant/legal representative or DOC
official;

1.9. It is proceded with biometric data
(photo and fingerprints);


1.10. The payment form/sheet is
printed and given to the applicant in
order to make the payment.

Article 7
Standards of taking a photo

1. The photo for application for identity
cards shall be taken under the ICAO
standards. The forehead and the face shall
be open with no coverage, hat, and scarf
or other item covering the head.


2. Notwithstanding from Article 1. of this
Article, persons who because of their
religion views as part of their clothing use
coverage, can take photo with a coverage
or scarf, according to ICAO standards.






zastupnika da su podaci na
odštampanom obrascu tačni, vrši
potpisivanje obrazca od podnosioca/
zakonskog zastupnika i alužbenika
CID;
1.9. Nastavlja se sa uzimanjem
biometrijskih podataka (fotografija i
otisci prstiju);
1.10. Štampa de uplatnica i predaje se
podnosiocu za izvršenje plaćanja.


Član 7
Standardi uzimanja fotografije

1. Fotografija koja se uzima za podnošenje
zahteva za ličnu kartu treba biti prema
ICAO standardima. Čelo i lice treba da
budu otkriveni, bez ikakvog pokrivača,
šešira, marame ili drugog predmeta na glavi.


2. Iznimno od stava 1. ovog člana, osobama
koje zbog verskog ubeđenja kao deo svoje
odeće koriste maramu, može se uzeti
fotografija i sa pokrivačem ili maramom, u
skladu sa ICAO standardima.






 
 
  12

Neni 8
Standardet e marrjes së gjurmëve të
gishtërinjve

1. Gjatë aplikimit për t’u pajisur me
letërnjoftim, aplikuesit i merren gjurmët e
gishtit tregues të dorës së djathtë dhe gishtit
tregues të dorës së majtë.

2. Përjashtimisht nga paragrafi 1. i këtij
neni, në mungesë të gishtit tregues të dorës
së djathtë apo të majtë, gjurmët duhet t’i
merren nga gishti pasues i dorës së
djathtë/dorës së majtë.

3. Nëse aplikuesi është me aftësi të
kufizuara, apo nuk i ka gishtërinjtë/duart,
zyrtari i QPD duhet të zgjedhë opsionin
“AMPUTUAR” në program.

Neni 9
Procesimi i aplikimit

1. Veprimet e zyrtarit të QPD me rastin e
procesimit të aplikimit:

1.1. Zyrtari i QPD i lëshon dëshminë
aplikuesit me të cilën konfirmohet
aplikimi;

1.2. Njofton aplikuesin për kohën dhe
mënyrën e tërheqjes së letërnjoftimit;


Article 8
Standards of taking fingerprints


1. When applying for identity card, from
the applicant shall be taken the
fingerprints of the right hand index finger
and the index finger of the left hand.

2. Notwithstanding from paragraph 1. of
this Article, in the absence of the index
finger of the right hand or the left one, the
fingerprints shall be taken from the
following finger of the right/left hand.

3. If the applicant is with disabilities or
does not have fingers/hands, the DOC
official shall choose the option
“AMPUTATED” in the program.

Article 9
Processing of application

1. Actions of DOC official when
processing the application:

1.1. official shall issue to the applicant
the evidence whereby confirming the
application;

1.2. Informs the application for the
time and manner of withdrawal of
identity card;

Član 8
Standardi za uzimanje
otisaka prstiju

1. Prilikom podnošenja zahteva za
izdavanje lične karte, podnosiocu zahteva se
uzimaju otisci kažiprsta desne ruke i
kažiprsta leve ruke.

2. Iznimnood stava 1. ovog člana, u
nedostatku kažiprsta desne ili leve ruke,
uzimaju se otisci sledećeg prsta desne/ leve
ruke.


3. Ukoliko podnosilac zahteva je sa
ograničenim sposobnostima, nema prtse ili
ruke, službenik CID-a treba da izabere
opciju “AMPUTIRANO” u programu.

Član 9
Obrada zahteva

1. Postupci službenika CID prilikom obrade
zahteva:

1.1. Službenik CID izdaje podnosiocu
zahteva potvrdu kojom se potvrđuje
aplikacija;

1.2. Obaveštava podnosioca zahteva o
vremenu i načinu podizanjalične karte;

 
 
  13
1.3. Të dhënat nga formulari i aplikimit
në formë elektronike i përcjell për
procesim në Drejtoratin për Prodhimin e
Dokumenteve, ndërsa formulari i
shtypur dhe dokumentet e paraqitura
ruhen të arkivuara në QPD;



1.4. Zyrtari i QPD-së mban evidencë
siç është përcaktuar me Udhëzimin
Administrativ për Mbajtjen e
Evidencave.

Neni 10
Aplikimi jashtë QPD-së

1. Përjashtimisht nga neni 4 dhe 5, me
kërkesë të aplikuesit apo familjarit, QPD-ja
organizon aplikime për pajisje me
letërnjoftim edhe jashtë zyrës së QPD-së,
për rastet si në vijim:


1.1. Për personat e hospitalizuar;

1.2. Për personat me aftësi të kufizuar
psikofizike;

1.3. Për personat e sëmurë (të
palëvizshëm) në shtëpi;

1.4. Për personat që janë duke vuajtur
dënimin nëpër Qendra Korrektuese apo
1.3. Data from the electronic
application form shall be forwarded
for processing in the Directorate for
Production of Documents, whereas
printed form and provided documents
shall be retained and archived in
DOC;

1.4. DOC official shall keep records,
as set out in the Administrative
Instruction on Keeping Evidences.


Article 10
Applying outside the DOC

1. Notwithstanding from Article 4 and 5,
with the request of the applicant or the
family member, DOC shall organize
applications for obtaining identity cards
outside the office of DOC, for the
following cases:

1.1. For hospitalized persons;

1.2. For persons with psycho-physical
disabilities;

1.3. For elderly and sick at home
(immobile persons);

1.4. For persons serving the sentence
in Correctional Centres, or at home, in
1.3. Podatke iz obrasca za podnošenje
zahteva u elektronskom obliku
prosleđuje za obradu Direkciji za
proizvodnju dokumenata, dokse
odštampani obrazac i predstavljeni
dokumenti čuvaju i arhiviraju u CID;



1.4. Službenik CID vodi evidenciju kao
što je navedeno Administrativnim
uputstvom o vođenju evidencije.


Član 10
Slučajevi sa terena

1. Iznimno od člana 4 i 5,na zahtev
podnosioca zahteva ili člana porodice,
CIDorganizuje podnošenje zahteva za
izdavanje ličnekarteizvan kancelarije CID-a,
za sledeće slučajeve:


1.1. za osobe koje se nalazeu bolnici;

1.2. za osobe sa ograničenim
psihofizičkim sposobnostima,

1.3. za stare osobe i bolesne osobe kod
kuće (nepokretne);

1.4. Za lica koja se izdržavaju kaznu u
Kazneno-popravnom centru ili kod
 
 
  14
në shtëpi, në bashkëpunim me
institucionet përkatëse.

Neni 11
Procedurat e personalizimit të
letërnjoftimit

1. Letërnjoftimi personalizohet në
Drejtoratin për Prodhimin e Dokumenteve,
në kuadër të ARC-së/MPB-së.

2. Procesimi i të dhënave për letërnjoftim
fillon me rastin e pranimit të formularit
elektronik për aplikim me të dhënat e
verifikuara nga zyrtari përgjegjës i QPD-së.

3. Pas pranimit të të dhënave në formë
elektronike, bëhet kontrollimi dhe verifikimi
i tyre sipas prioritetit, datës dhe kohës së
aplikimit.

4. Nëse çdo gjë është në rregull, vazhdohet
procesimi i tyre në sistem.

5. Përjashtimisht nga paragrafi 4. i këtij
neni, në rastet e pamundësisë së procesimit
të të dhënave në sistem, zyrtari përgjegjës i
Drejtoratit për Prodhimin e Dokumenteve, e
kthen aplikimin në QPD duke shënuar në
kolonën “vërejtje” arsyen e kthimit.

6. Verifikimi i të dhënave biometrike
(gjurmëve të gishtërinjve) të aplikuesit bëhet
në bazë të sistemit të AFIS-it.
cooperation with relevant institutions


Article 11
The procedures of Identity Card
personalization

1. Identity card is customized at the
Directorate for Production of Documents
within the CRA / MIA.

2. Processing of data for identity card
begins upon receipt of the electronic
application form with verified data from
the responsible official of DOC.

3. Upon receipt of the data in electronic
form, it is done their checking and
verification by priority, date and time of
the application.

4. If everything is alright, it is preceded
with their processing at the system.

5. Notwithstanding to paragraph 4. of this
Article, in cases of failure of the data
processing system, the official in charge
of DPD, returns the application at DOC
by writing "remarks" the reason for the
return.

6. The verification of biometric data
(fingerprints) of the applicant it is done on
the basis of AFIS system.
kuće, u saradnji sa relevantnim
institucijama;

Član 11
Procedure za personalizaciju lične karte


1. Persnonalizacija lične karte vrši se u
Direkciji za proizvodnju dokumenata u
okviru u ACR / MUP.

2. Obrada podataka za lične karte počinje od
dana prijema elektronske prijave sa
verifikovanim podacima od nadležnog
službenika CID-a.

3. Nakon prijema podataka u elektronskom
obliku, vrši se kontrola i provera sa
prioritetom, datuma i vreme prijave.


4. Ako je sve u redu, nastavlja se sa
procesuiranjem u sistemu.

5. Izuzetno od stava 4. ovog člana, u slučaju
neuspeha precesuiranja podataka u sistemu,
službenik zadužen u DPD, vrati aplikaciju u
CID obeležavajući u rubric “Napomena”
razlog za povratak.


6. Verifikacija biometrijskih podataka
(otisci prstiju) podnosioca zahteva vrši se
na osnovu AFIS sistema.
 
 
  15
7. Nëse të dhënat janë në rregull, vazhdon
procesimi i tyre për personalizim të
letërnjoftimit.

Neni 12
Pranimi i letërnjoftimeve

Me rastin e pranimit të letërnjoftimit,
zyrtari i QPD-së duhet ta bëjë regjistrimin e
tij në sistemin elektronik.

Neni 13
Tërheqja e letërnjoftimit

1. Tërheqja e letërnjoftimit bëhet
personalisht nga aplikuesi, i cili duhet t’i
paraqesë këto dokumente:

1.1. Letërnjoftimin paraprak, nëse e
ka;

1.2. Raportin e policisë në rast të
humbjes/vjedhjes së letërnjoftimit pas
aplikimit.

2. Përjashtimisht paragrafit 1. të këtij neni,
tërheqja e letërnjoftimit mund të bëhet nga
përfaqësuesi ligjor apo i autorizuari i
përfaqësuesit ligjor, duke i paraqitur
dokumentet si në vijim:


2.1. Dokumentin identifikues të
përfaqësuesit ligjor, apo të autorizuarit
7. If the data are correct, it is proceded
with their processing for personalization
of identity card.

Article 12
Admission of identity cards

Upon receipt of identity cards the official
of DOC that should do their registration
in electronic system

Article 13
Withdrawal of identity card

1. The identity card shall be withdrawn
by the applicant in person, who shall
provide the following documents:

1.1. Prior identity card, if available;


1.2. Police report in case for the
loss/theft of identity card after
application;

2. Notwithstanding to paragraph 1. of
this Article, the withdrawal of identity
card can be done by the legal
representative or authorized legal
representative, by submitting the
following documents:

2.1. Identification document of legal
representative, or of authorized legal
7. Ako su podaci tačni, nastavljaju njihovu
obradu za personalizaciju lične karte.


Član 12
Prijem lične karte

Prilikom prijema lične karte službenik CID-
a treba da obavi njenu registraciju u
elektronskom sistemu

Član 13
Podizanje lične karte

1. Podizanje lične karte se vrši lično od
strane podnosioca zahteva koji treba da
predstavi sledeće dokumente:

1.1. prethodnu ličnu kartuukoliko je
poseduje;

1.2. policijski izveštaj u slučaju
gubitka/krađe lične karte nakon
podnošenja zahteva.

2. Izuzetno od stava 1. ovog člana,
podizanje lične karte može se uraditi od
strane zakonskog zastupnika ili ovlašćenog
pravnog zastupnika, podnošenjem sledeće
dokumente:


2.1. Dokument o identitetu pravnog
zastupnikaili ovlašćenog pravnog
 
 
  16
të përfaqësuesit ligjor;

2.2. Dëshminë për përfaqësim ligjor;

2.3. Letërnjoftimin paraprak të
aplikuesit, nëse e ka;

2.4. Raportin policor në rast të humbjes
së letërnjoftimit të aplikuesit pas
aplikimit.

3. Tërheqja e letërnjoftimit mund të bëhet
nga përfaqësuesi i autorizuar duke i
prezantuar dokumentet si në vijim:


3.1. Dokumentin identifikues të
personit të autorizuar;

3.2. Autorizimin origjinal të lëshuar
nga organi kompetent apo kopja nga
origjinali i noterizuar;

3.3. Letërnjoftimin paraprak të
aplikuesit;

3.4. Raportin policor në rast të humbjes
së letërnjoftimit pas aplikimit.


4. Tërheqja e letërnjoftimit mund të bëhet
nga anëtari i ngushtë i familjes, i cili duhet
t’i paraqesë dokumentet si në vijim:

representative;

2.2. Proof of legal representation;

2.3. Prior identification card of
applicant if available;

2.4. Police report in case of loss/theft
of the identity card after the
application.

3. The identity card may be withdrawn
by the authorized representative,
providing the following documents:


3.1. Identification document of the
authorized person;

3.2. Original authorization issued by
the competent authority or copy
certified from the original;

3.3. Prior identity card of the
applicant, if any;

3.4. Police report in case of loss/theft
of the identity card after the
application.

4. The identity card may be withdrawn
by a close family member, who should
provide the following documents:

zastupnika,

2.2. dokaz o pravnom zastupanju;

2.3. Predhona lična karta
podnosioca, ako poseduje;

2.4. Policijski izveštaj u slučaju
gubitka/krađe lične karte nakon
podnošenja zahteva.

3. Podizanje lične karte može biti obavljeno
od strane ovlašćenog zastupnika, uz
predstavljanje sledeće dokumentacije:


3.1. identifikacioni dokumenato
vlašćenog lica;

3.2. Originalno ovlašćenje izdato od
strane nadležnog organa ili overena
kopija originala od strane notara;

3.3. Prethodna lična kartapodnosioca
zahteva ukoliko je poseduje;

3.4. Policijski izveštaj u slučaju
gubitka/krađe lične karte nakon
podnošenja zahteva.

4. Podizanje lične karte može biti obavljeno
od strane bliskog člana porodice koji treba
da predstavisledeće dokumente:

 
 
  17
4.1. Dokumentin e identifikimit;

4.2. Letërnjoftimin paraprak të
aplikuesit, nëse e ka;

4.3. Raportin policor në rast të humbjes
së letërnjoftimit pas aplikimit;


4.4. Njërin nga dokumentet që dëshmon
lidhjen familjare, si në vijim:

4.4.1. Ekstrakti i lindjes/Certifikatë e
martesës;

4.4.2. Dokument tjetër që dëshmon
lidhjen familjare.

5. Me rastin e tërheqjes së letërnjoftimit,
nënshkruhet fletëlëshimi nga personi që e
tërheq letërnjoftimin dhe nga zyrtari i QPD-
së. Bëhet aktivizimi i letërnjoftimit të ri në
sistemin elektronik si dhe bëhet invalidimi
i letërnjoftimit paraprak nga zyrtari i QPD-
së duke e shpuar me pajisjen përkatëse para
se t’ia kthejë aplikuesit.



6. Fletë lëshimi i letërnjoftimit duhet të
ruhet dhe arkivohet në QPD sipas
Udhëzimit Administrativ për Mbajtjen e
Evidencave.
7. Zyrtari në QPD mban evidencë për
4.1. Identification document;

4.2. Prior identity card of the
applicant, if available;

4.3. Police report in case of loss/theft
of the identity card, after application;


4.4. One of the following documents
proving the family ties:

4.4.1. Birth extract/Marriage
certificate;

4.4.2. Other document proving
the family relations;

5. Upon withdrawal of the identity card,
the person withdrawing the identity card
and the DOC official shall sign the
issuance form, and it is done the
activation of a new identity in electronic
system as well as the prior identity card
shall be invalidated by the DOC official
by puncturing it with the relevant
equipment and such returned to the
applicant.

6. Issuance form for the identity card
shall be stored and archived in the DOC,
in compliance with the Administrative
Instruction on Keeping Evidences.
7. DOC official shall keep records on the
4.1. Identifikacioni dokumenat;

4.2. Prethodnu ličnu kartu podnosioca
zahteva ako je poseduje;

4.3. Policijski izveštaj u slučaju gubitka
/ krađe lične karte nakon podnošenja
zahteva;

4.4. Jedan od dokumenata koji
dokazuje porodičnu vezu, kao u
nastavku:
4.4.1. Ekstrakt rođenih/ venčani list;


4.4.2. drugi dokument koji dokazuje
porodičnu vezu.

5. Prilikom podizanja lične karte, potpisuje
se potvrda o izdavanju od strane lica koje
podiže ličnu kartu i službenika CID-a, I vrši
se aktiviranje nove lične karte u
elektronskom sistemu kao i poništava se
stara lična karta od strane službenika CID-a
bušenjem sa ogovarajućim sredstvom i kao
takva vraća se podnosiocu zahteva.



6. Potvrda o izdavanju lične karte čuva se i
arhivirau CID-u, prema Administrativnom
uputstvuo vođenju evidencije.

7. Službenik CID-a vodi evidenciju o
 
 
  18
lëshimet e letërnjoftimeve ashtu siç është
përcaktuar me Udhëzimin Administrativ për
Mbajtjen e Evidencave.

8. Letërnjoftimi i cili nuk është tërhequr nga
aplikanti sipas nenit 14 të Ligjit Nr. 05/L –
015 për Letërnjoftim, ruhet në kasafortën e
QPD-së deri në tërheqjen e tij nga
aplikuesiapo deri në skadimin e afatit të
vlefshmërisë së letërnjoftimit. Nëse nuk
tërhiqet letërnjoftimi dhe i ka skaduar afati i
vlefshmërisë, letërnjoftimi duhet të dërgohet
për t’u shkatërruar në Komisionin për
Shkatërrimin e Dokumenteve.



Neni 14
Invalidimi i letërnjoftimit të humbur

1. Në rastet kur bëhet aplikimi për
letërnjoftim të ri pas humbjes, konfiskimit të
letërnjoftimit paraprak, duhet të zbatohen
procedura në vijim:

1.1. Pas pranimit të aplikacioneve
elektronike për letërnjoftim, pas
letërnjoftimit të humbur, të konfiskuar,
Drejtorati për Prodhimin e
Dokumenteve në bazë ditore përgatit
raport/listë me këto të dhëna: emri dhe
mbiemri, numri personal, numrin e
letërnjoftimit, data e lëshimit/skadimit të
letërnjoftimit dhe të njëjtën e përcjell në
issuance of identity cards, as set out in the
Administrative Instruction on Keeping
Evidences.

8. The identity card which has not been
withdrawn by the applicant according to
Article 14 of the Law No. 05/L-015 on
Identity Cards shall be stored in the safe-
box in DOC until withdrawn by the
applicant or until the expiration of validity
of the identity card. If the identity card is
not withdrawn and the validity has
expired, the identity card shall be sent for
the destruction at the Commission for
Destruction of Documents for
Destruction,

Article 14
Invalidation of lost Identity Card

1. When applying for a new identity card
after its loss, confiscation of previous one,
the following procedure should be
followed:

1.1. Upon receipt of electronic
applications for identity card after its
lost and confiscated identity card,the
Directorate for Production of
Documents on a daily basis prepares a
report/list with the following
information (name and surname, ID
number, personal identity number,
izdavanjuličnihkarata kao što je predviđeno
Administrativnim uputstvom o vođenju
evidencije.

8. Lična karta koja nije podignutaod strane
podnosioca zahteva na osnovu člana 14.
Zakona br. 05/L-015 o ličnoj karti, čuva se
u sefu CID-a do podizanja iste od strane
podnosioca zahteva ili isteka validnostilične
karte. Ukoliko se lična karta ne podignei
nakon isteka validnosti, lična karta se
pošalje na uništavanje Komisiji za
uništavanje dokumenata za uništavanje.




Član 14
Poništenje izgubljene lične karte

1. Prilikom podnošenja zahteva za novu
ličnu kartu nakon gubitka, oduzimanja
prethodne lične karte, treba slediti sledeću
proceduru:

1.1. Po prijemu elektronske aplikacije za
ličnu kartu posle izgubljene lične
karte/oduzete, Direkcija za proizvodnju
dokumenata svakodnevno priprema
izveštaj/listu sa sledećim podacima (ime
i prezime, lični broj, broj lične karte,
datum izdavanja/ isteka lične karte) i
istu zatim dostavi u Direkciji za
 
 
  19
Drejtoratin për Pajisje me Dokumente;





1.2. Drejtorati për Pajisje me
Dokumente e përcjell listën e
letërnjoftimeve të invaliduar (të
nënshkruara dhe të protokolluara) tek
Zyra për Koordinim dhe Bashkëpunim
dhe ai/ajo, të njëjtën pastaj e përcjell në
Drejtoratin për Prodhimin e
Dokumenteve, QPD, Polici kufitare,
ambasada, konsullata dhe institucionet
tjera të vendeve të jashtme, lidhur me
invalidimin e letërnjoftimit.

1.3. Drejtorati për Prodhimin e
Dokumenteve duhet të vërtetojë që të
procesohen vetëm ato aplikacione për
letërnjoftime të cilat janë të invaliduara
nga Drejtorati për Pajisje me Dokumente
në harmoni me procedurën e përshkruar.

1.4. Nëse letërnjoftimi brenda periudhës
pesë (5) vjeçare humb/dëmtohet më
tepër së dy herë, letërnjoftimi i radhës
duhet lëshohet me validitet një (1)
vjeçar.

1.5. Përjashtimisht nga paragrafi 1.4. të
këtij neni, në qoftë se letërnjoftimi është
deklaruar i vjedhur, letërnjoftimi i
date of issue/expiration of identity
card) and the same is followed in the
Directorate for Equipment with
Documents;

1.2. Directorate for Equipment with
Documents forwards a list of
invalidatedidentification cards (signed
and protocoled) to the Office for
Coordination and Cooperation, and the
same then forwards to the DPD, DOC,
Border Police, embassies, consulates
and other institutions of foreign
countries concerning invalidation of
identity card.


1.3. DPD has to certify in order to
process only those applications for
identity cards which are invalidated
from the Directorate of Equipment
with Documents in accordance with
the prescribed procedure.

1.4. If an identity card within the
period of five years is lost/damaged
more than twice the next identity card
is issued with a validity of one year


1.5.Notwithstandingto paragraph 1.4.
if the identity card is declared as
stolen, the next identity card is issued
opremanje sa dokumentima;




1.2. Direkcija za opremu sa
dokumentima prosleduje spisak
ponistenih ličnih karta (potpisane i i
protokolisane) u kancelariju za
koordinaciju i saradnju, a on /ona istu
zatim prosleđuje u DPD, CID, Graničnu
policiju, ambasade, konzulatae i druge
institucije stranih zemalja o poništavanju
lične karte.



1.3. DPD mora da garantuje da se
procesuiraju samo one aplikacije za
ličnim kartama koje su poništene od
strane Direkcije za opremu sa
dokumentima u skladu sa propisanom
procedurom.

1.4. Ako je lična karta u roku od pet
godina izgubljena/ oštećena više od dva
puta sledeća lična karta izdaje sa rokom
važenja od jedne godine


1.5. Izuzetno od stava 1.4. ako je lična
karta ukradena, lična karta se izdaje sa
redovnim rokom važenja.
 
 
  20
radhës duhet të lëshohet me validitet të
rregullt.
Neni 15
Rastet me gabime teknike

Nëse gjatë procedimit të kërkesës nga faza e
aplikimit e deri në fazën e shpërndarjes së
letërnjoftimit në QPD, janë bërë gabime nga
organi kompetent, pas verifikimit dhe
konstatimit të gabimit, letërnjoftimi me
përmirësime bëhet pa pagesë. Në rubrikën
vërejtje duhet të shënohet neni 14 i këtij
Udhëzimi Administrativ.


Neni 16
Rastet për rishqyrtim

1. Rastet për rishqyrtim në Komisionin e
themeluar nga udhëheqësi më i lartë i ARC-
së, nënkuptohentë gjitha të ato aplikime të
cilat nuk mund të procesohen në mënyrë të
rregullt, të cilat janë si në vijim:

1.1. Në rast kur aplikuesi aplikon për
letërnjoftim, ndërsa në bazën e të
dhënave për letërnjoftime/RQGJC
ekziston me numër tjetër personal, apo
është i pajisur me letërnjoftim me numër
tjetër personal;

1.2. Në rast kur aplikuesi aplikon për
letërnjoftim, kurse të dhënat alfa
numerike dhe biometrike (gjurmët e
with the regular validity.

Article 15
Cases with technical errors

If during the processing of the request
from the application stage to the delivery
of the identity card in DOC, the
competent body has made mistakes, after
verification and identification of the error,
the corrected ID card shall be issued free
of charge,in the column for remarksthis
article 14 of this Administrative
Instructionshall be written.

Article 16
Cases to be reviewed

1. Cases to be reviewed in the
Commission established by the chief
executive officer of CRA, shall mean all
applications unable to be processed in a
regular manner, which are as follows:

1.1. In cases when the applicant
applies for an identity card, and the
database of the Directorate for
Production of Documents/RCSC
shows a different personal number, or
has an identity card with a different
personal number;
1.2. In cases when the applicant is
applying for identity card of alpha
numeric and biometric data


Član 15
Slučajevi sa tehničkim greškama

Ukoliko se u toku obrade zahteva,
odfazepodnošenja zahtevado faze
distribucije lične karte u CID, desegreške od
strane nadležnog organa, nakon provere i
potvrđivanja greške, lična karta sa
ispravkama se izrađuje besplatno, u rubrici
primedba treba beležiti član 14 ovog
Administrativnog upustva.


Član 16
Slučajevi za ponovno razmatranje

1. Slučajevi za ponovnorazmatranje u
Komisiji osnivanoj od strane najvišeg
rukovodstva ACR-a, podrazumevaju sve
zahteve kojise ne mogu obraditi na redovan
način, kao u nastavku:

1.1. U slučajevima kada podnosilac
zahteva podnese zahtev za ličnu kartu,
dok u bazi podataka Direkcije za
proizvodnju dokumenata/ CRCSpostoji
drugi lični broj ili je opremljen ličnom
kartom sadrugimličnimbrojem;

1.2. U slučajevima kada podnosilac
zahteva aplicira za ličnu kartu a alfa
numerički i biometrijski podaci(otisci
 
 
  21
gishtërinjve dhe fotografia) janë të
përziera në mes të dy apo me shumë
personave.

2. Rastet për rishqyrtim në Sektorin për
Letërnjoftim, janë ato raste kur aplikuesi
aplikon për ndërrimin apo ripërtëritjen e të
dhënave në letërnjoftim, ku të dhënat në
dokumentacionin mbështetës dhe të dhënat
në Bazën e të Dhënave për
Letërnjoftimeve/RQGJC nuk përputhen:

2.1. Në rastet e këtilla duhet
t’ibashkëngjitën këto dokumente:
vërtetimi i Gjendjes Civile nga arkivi,
deklarata e palës për mospërputhjen e të
dhënave dhe certifikata e Gjykatës.


3. Përjashtimisht paragrafit 1. dhe 2. të këtij
neni, rastet me gabime gjuhësore, teknike
dhe rastet kur nuk ndryshon rrënja e emrit,
mbiemrit, vendit të lindjes, prapashtesat,
vlerësohen dhe vendosen nga Udhëheqësi i
QPD-së, dhe lëndën e kompleton me
dokumentet shtesë, si: vërtetimin e Gjendjes
Civile nga arkivi, deklaratën e palës.







(fingerprints and photograph) are
mixed among two or more persons.


2. Cases for reconsideration at the sector
for identity cards shall mean the cases
when the applicant applies for changing or
renewal of the data in identity cards,
where the data in the supporting
documents and the data in the data base
for identity cards / RCSC do not match:

2.1. For these cases the following
documents should be attached:
certificate of Civil Status from the
archive, the statement of the party for
non compliance of data and certificate
of Court.

3. Notwithstanding paragraphs 1 and 2 of
this article, cases with linguistic errors,
technical errors and cases when when the
root of the name, surname and place of
birth, do not change, the suffixes are
assessed and decided by the head of DOC
and the case is completed with additional
documents as follows: certification of
civil status from archive, the statement of
the party.





prstiju i fotografije) su po mešane
između i zadve ili više osoba.


2. Predmeti za preispitivanje u Sektoru za
lične karte podrazumeva slučajeve kada
podnosilac aplicira za promenu ili obnovu
podataka u ličnoj karti, gde podaci u
pratećim dokumentima i podaciiz baze
podataka za ličnu kartu/CRCS se ne
poklapaju:

2.1. Za ovim slučajevima treba priložiti
sledeća dokumenta: potvrdu o civilnom
statusu iz arhive, izjavu stranke za
nepoklapanje podataka i Uverenje suda.



3. Bez obzira na stav 1 i 2 ovog člana, o
slučajevima sa jezičkim greškama,
tehničkim i slučajevi kada se ne menjakoren
imena, prezimena, mesto rođenja, sufiksi
ocenjuje i odlučuje Rukovodilsc CID koji
kompletira predmet sa sledećim dodatnim
dokumentima: uverenje o civilnom status iz
arhive i izjava stranke.