Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve të Brendshme
Ministarstvo Unutrašnih Poslova - Ministry of Internal Affeirs
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) NR. 24/2015
PËR REGJISTRIMIN E MËVONSHËM NË REGJISTRAT E GJENDJES CIVILE
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) NO. 24/2015
ON THE LATE REGISTRATIONS IN THE CIVIL STATUS REGISTERS
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) BR. 24/2015
ZA NAKNADNI UPIS U REGISTRIMA CIVILNOG STANJA
1
Ministri i Ministrisë së Punëve të
Brendshme,
Në mbështetje të neneve 54 dhe 66 nënparagrafi
2.7 të Ligjit Nr. 04/L-003 për Gjendjen Civile,
(GZ Nr. 06, me datë 22.08.2011), nenit 8,
nënparagrafin 1.4 të Rregullores Nr. 02/2011
për fushat e përgjegjësisë administrative të
Zyrës së Kryeministrit dhe Ministrive, si dhe
nenit 38, paragrafit 6 të Rregullores së Punës së
Qeverisë Nr. 09/2011 (Gazeta Zyrtare Nr. 15,
12.09.2011),
Nxjerr:
UDHËZIM ADMINISTRATIV
(MPB) NR. 24/2015
PËR REGJISTRIMIN E MËVONSHËM
NË REGJISTRAT E GJENDJES CIVILE
Neni 1
Qëllimi
Ky udhëzim administrativ përcakton dhe
rregullon kriteret, format dhe procedurat për
regjistrimin e mëvonshëm të lindjeve dhe
vdekjeve për shtetasit e Republikës së Kosovës
dhe shtetasit e huaj, që janë me banim të
përkohshëm apo të përhershëm në Republikën e
Kosovës, të cilat kanë ndodhur brenda dhe
jashtë territorit të Republikës së Kosovës e që
nuk janë regjistruar në regjistrat e gjendjes
Minister of the Ministry Internal Affairs,
Pursuant to article 54 and 66 sub-paragraph 2.7.
of the Law No. 04/L-003 for Civil Status (OG
no. 06, dated 22.08.2011), article 8, sub-
paragraph 1.4 of Regulation No.02/2011 for the
areas of administrative responsibility of the
Office of the Prime Minister and Ministries and
Article 38, paragraph 6 of the Rules of
Procedure of the Government no. 09/2011
(Official Gazette No. 15, 12.09.2011),
Issues:
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
(MIA) NO. 24/2015
ON THE LATE REGISTRATIONS IN THE
CIVIL STATUS REGISTERS
Article 1
Purpose
This Administrative Instruction determines and
regulates the criteria, forms and procedures for
the late registration of births and deaths for the
citizens of the Republic of Kosovo and for
foreign citizens having a temporary or
permanent residence in the Republic of Kosovo,
that have occurred inside and outside the
territory of the Republic of Kosovo and that
have not been registered in the civil status
Ministar Ministarstvo Unutrašnjih Poslova,
Na osnovu člana 54 i 66, podstav 2.7 Zakona
Br. 04/L-003 o Civilnom Stanju (SL br. 06, od
datum 22.08.2011), člana 8 podstav 1.4.
Pravilnika Br.02/2011 o oblastima
administartivnih odgovornosti Kancelarije
Premijera i ministarstava, kao i na osnovu člana
38 stav 6 Pravilnika o radu Vlade br. 09/2011
(Službeni list br.15, 12.09.2011),
Donosi:
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO
(MUP) BR. 24/2015
ZA NAKNADNI UPIS U REGISTRIMA
CIVILNOG STANJA
Ćlan 1
Svrha
Ovo Administrativno uputstvo određuje i
uređuje kiterijume i procedure za registraciju
naknadni upis rođenih i mrtvih za građane
Republike Kosovo i stranih državljana koje su
se dogodile na teritoriji Kosova, koji nisu
registrovani u registrima civilnog stanja u
zakonskom roku.
2
civile brenda afatit ligjor.
Neni 2
Fushëveprimi
Fushëveprimi i këtij udhëzimi administrativ
është zbatimi i procedurës për regjistrimin e
mëvonshëm të faktit të lindjes dhe vdekjes nga
Zyrat e Gjendjes Civile, për shtetasit e
Republikës së Kosovës dhe shtetasit e huaj që
janë me banim të përkohshëm apo të
përhershëm në Republikën e Kosovës të cilat
kanë ndodhur brenda dhe jashtë territorit të
Republikës se Kosovës.
Neni 3
Përkufizimet
1. Shprehjet e përdorura në këtë udhëzim
administrativ kanë këtë kuptim:
1.1. Regjistrim i mëvonshëm - nënkupton
çdo regjistrim i lindjes ose i vdekjes, ashtu
siç përcaktohet në nenin 2, paragrafin 1.19
të Ligjit për Gjendjen Civile;
1.2. Familja - nënkupton familjen ashtu siç
përcaktohet me Ligjin për Familjen në
Kosovë;
1.3. Person madhor - nënkupton personin
madhor ashtu siç përcaktohet në Ligjin për
registers within the legal deadline.
Article 2
Scope
The scope of this administrative instruction is
the implementation of procedure for the late
registration of the fact of birth and death by the
Civil Status Offices, for citizens of the Republic
of Kosovo and foreign citizens having a
temporary or permanent residence in the
Republic of Kosovo which occurred inside and
outside the territory of Republic of Kosovo.
Article 3
Definitions
1. Terms used in this Administrative Instruction
shall have the following meaning:
1.1. Late registration - means any birth or
death registration, as specified in article 2
paragraph 1.19 in the Law on Civil Status;
1.2. Family - means the family as
determined by the Law on Family in
Kosovo;
1.3. Adult person- means an adult person as
determined by the Kosovo Family Law;
Ćlan 2
Oblast delovanja
Oblast delovanja ovog administrativnog
uputstva je implementiran u postupku za
naknadni upis činjenica rođenja i smrti od
strane Kancelarije Civilnog Stanja u za
Drzavljane Republike Kosova i stranih
državljana koji su privremeno ili borave trajno u
Republici Kosovo koje su se dogodila unutar i
van teritorije Republike Kosovo.
Ćlan 3
Definicije
1.Krisceni izrazi na ovom Administrativnom
Uputstvu imaju ovo znacenje:
1.1. Naknadni Upis - podrazumeva svako
registrovanje rodjenih ili mrtvih, onako kako
se utvrdjuje Zakonom o Civilnom Stanju,
clan 2 stavka 1.19;
1.2. Porodica - podrazumeva porodicu
onako kako se utvrdjuje zakonom za
porodicu na Kosovo;
1.3. Odraslo lice - podrazumeva sluzbeni
akt za odraslo lice onako kako se utvrdjuje
3
Familjen në Kosovë;
1.4. Dokument i Gjendjes Civile -
nënkupton dokumentin zyrtar që e lëshon
Zyra e Gjendjes Civile nga regjistrat e
Gjendjes Civile;
1.5. Deklarata e dëshmitarit - nënkupton
vullnetin e qytetarit të moshës madhore, i
cili dëshmon dhe merr përgjegjësinë ligjore
për saktësinë e të dhënave për të cilat
deklarohet para zyrtarit të gjendjes civile;
1.6. Verifikimi - nënkupton identifikimin e
regjistrimeve në Gjendjen Civile dhe
konfirmimin e saktësisë së të dhënave
personale për personin i cili ka bërë kërkesë
për regjistrim të mëvonshëm;
2. Shprehjet tjera të përdoruara në këtë
Udhëzim Administrativ kanë kuptimin e njëjtë
si në Ligjin për Gjendjen Civile.
Neni 3
Kërkesa për regjistrimin e mëvonshëm të
lindjes përmes deklarimit
1. Kërkesa për regjistrimin e lindjes bëhet
përmes deklarimit sipas nenit 34 dhe 35 të
Ligjit për Gjendjen Civile. Lindjen mund ta
deklarojnë personat si në vijim:
1.4. Civil status document – means an
official document issued by the Civil Status
Office from the Civil Status Registers;
1.5. Witness statement - means the
willingness of an adult citizen, who testifies
and takes legal responsibility for the
accuracy of the data for which he/she
declares in front of the civil status officer;
1.6. Verification - means identifying the
records in the Civil Status and confirming
the accuracy of personal data for the person
who has applied for late registration;
2. Other terms used in this Administrative
Instruction shall have the same meaning as in
the Law for Civil Status.
Article 3
Application for late registration of birth by
declaration
1. The application for birth registration shall
be done through declaration in accordance
with Articles 34 and 35 of the Law on Civil
Status. The birth may be declared by the
following persons:
zakonom za porodicu na Kosovu;
1.4. Certifikat - podrazumeva slzubeni
dokument koju izdaje kancelarija civilnog
stanja kao i svedocenje podataka na osnovu
osnovnih registra;
1.5. Svedok - podrazumeva punoletnog
gradjanina, koji svedoci i preuzima
zakonsku odgovornost za tacnost podataka
za koje se on izjasnjava ispred sluzbenika
civilnog stanja;
1.6. Verifikacija - podrazumeva potvrdu
(autentićan) dokaza civilnog statusa za
osobu koja je podnela zahtev za kasniju
registraciju;
2. Ostali izrazi koji se koriste u ovom
Administrativnom uputstvu imaju isto značenje
kao u Zakona o Civilnom Stanju.
Ćlan 3
Zahtev za nakandno registrovanje rodjenja
putem izjave
1. Zahtev za registraciju rodenja se obavlja se
preko deklaraciji u skladu sa članom 34 i 35
Zakona o Civilnom Statusu. Rodjenje mogu
deklarisati kao u nastavku:
4
1.1. Njëri nga prindërit;
1.2. Pjesëtari madhor i familjes;
1.3. Përfaqësuesi ligjor;
1.4. Kujdestari;
1.5. Përfaqësues të nënës me prokurë të
posaçme.
2. Në rastet kur është e mundur, kërkesa për
regjistrim të mëvonshëm në regjistrat e gjendjes
civile, bëhet edhe nga vetë personat (shih
shtojcën 1).
Neni 4
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të lindurve në institucionet
shëndetësore brenda territorit të Republikës
së Kosovës
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit në institucionet
shëndetësore brenda territorit të Republikës së
Kosovës, duhet të përmbushen këto kritere:
1.1. Të ketë kaluar afati ligjor prej tridhjetë
(30) ditësh nga data e lindjes;
1.2. Të mos jetë i regjistruar në regjistrat e
1.1. One of the parents;
1.2. Adult family member;
1.3. Legal representative;
1.4. Custodian;
1.5. Representative of the mother, with a
special proxy.
2. In cases when possible, the request for the
late registration in the civil status registers shall
be done by the persons themselves (see annex
1).
Article 4
Criteria and proof for late registration of
births occurring in health care institutions
within the territory of Republic of Kosovo
1. Upon application for the late registration in
the civil status registers, of births that have
occurred in health care institutions, within the
territory of the Republic of Kosovo the
following criteria must be met:
1.1. The legal deadline of thirty (30) days
from the date of birth has elapsed;
1.2. He/she is not registered in the civil
1.1. Jedan od roditelja;
1.2. Odrasli član porodice;
1.3. Pravni zastupnik;
1.4. Staratelj;
1.5. Predstavnici majke, sa posebnim
zastupnikom.
2. U slucajevima kada je to moguce, zahetvi za
naknadni upis u registrima civilnog stanja, se
vrsi licno (vidi prilog 1).
Ćlan 4
Kriteriji i dokazi sa naknadno registrovanje
rodjenih u zdravstevnim institucijama
unutar Republike Kosovo
1. Prilikom podnosenja zahteva za naknadni
upis u registrima civilnog stanja, za rodjene i
zdravstvenim institucijama treba da se ispune
ovi kriteriji:
1.1. Da ima zakonski rok od trideset (30)
dana od dana rođenja;
1.2. Da ne dude registrovani u Registrima
5
Gjendjes Civile;
1.3. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar dhe babai pranon atësinë, duhet
plotësohet edhe procesverbali mbi pranimin
e atësisë;
1.4. Në rast se nuk dihet babai i fëmijës,
regjistrimi bëhet në bazë të të dhënave të
nënës;
1.5. Nëse njëri nga prindërit nuk është
shtetas i Republikës së Kosovës, dhe nuk
është prezent në Zyrën e Gjendjes Civile
duhet të sjellë deklaratën e vërtetuar nga
organi kompetent i shtetit ku jeton, përmes
së cilës pranon ta regjistroj fëmijën në
Zyrën e Gjendjes Civile në Republikën e
Kosovës.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit në institucionet
shëndetësore brenda territorit të Republikës së
Kosovës, duhet të ofrohen këto dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit të personit i cili e deklaron
lindjen;
2.2. Raporti mjekësor origjinal nga
institucioni shëndetësor;
status registers;
1.3. If the parents are not married and the
father accepts paternity, a statement record
on the acknowledgement of paternity must
also be filled;
1.4. When the father of the child is
unknown, the registration is done according
to the mother’s data;
1.5. If one of the parents is not a citizen of
the Republic of Kosovo, and he/she is not
present at the Civil Status Office he/she
shall provide a statement certified by the
competent authority in the state where
he/she is residing, through which is
accepting to register the child in the civil
status office in the Republic of Kosovo.
2. Upon application for the late registration in
the civil status registers, for the births occurring
in the health institutions within the territory of
Republic of Kosovo, the following proof must
be provided:
2.1. Copy of a valid identification document
of the person declaring the birth;
2.2. Original medical report from the health
institution;
Civilnog Stanja;
1.3. Ako roditelji nisu vencani i otac
priznaje očinstvo, treba da se popuniti i
zapisnik o prihvatanju očinstva;
1.4. U slucaju da se ne zna otac deteta,
registrovanje se vrsi na osnovu podataka
majke;
1.5. Ako jedan od roditelja nije državljanin
Republike Kosovo , i nije prisutna u
Pisarnica mora doneti izjavu ovjerenu od
strane nadležnog organa zemlje u kojoj živi ,
kroz koji odbijaju da dete u kancelariji za
registraciju građanskog upiše u Republici
Kosova.
2. Prilikom podnošenja zahteva za kasniji upis u
Registrima Civilnog Stanja, za rođene u
zdravstvenim ustanovama unutar teritoriji
Republike Kosova, moraju da se obezbede ovi
dokazi:
2.1. Kopiju važećeg identifikacionog
dokumenta i osoba koji izjavljuje rođenje;
2.2. Originalnih medicinski izveštaj iz
zdravstvene ustanove;
6
2.3. Certifikata e martesës së prindërve nëse
kanë lidhur martesë;
2.4. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar në Republikën e Kosovës, por
janë të kurorëzuar në një vend tjetër, duhet
të ofrohet certifikata e martesës;
2.5. Ekstrakti nga Regjistri Qendror i
Gjendjes Civile për të dy prindërit nëse nuk
kanë lidhur martesë dhe dokumentet e
identifikimit;
2.6. Procesverbali mbi pranimin e
atësisë/amësisë, nëse prindërit nuk kanë
lidhur martesë por dëshirojnë ta bëjnë
pranimin;
2.7. Fletëpagesa që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
Neni 5
Regjistrimi i mëvonshëm i të lindurve në
institucionet shëndetësore brenda territorit
të Republikës se Kosovës
1. Zyrtar i gjendjes civile obligohet të bëjë
regjistrimin e mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit në institucionet
shëndetësore brenda territorit të Republikës së
2.3. Parents’ marriage certificate, if married;
2.4. If the parents did not conduct marriage
in the Republic of Kosovo, but in another
country instead, the marriage certificate
must be provided;
2.5. The extract from the Central Civil
Status Register for both parents if not
married and their identification documents;
2.6. Written record for paternity/maternity
admission, if parents are not married and
they wish to make the acknowledgment;
2.7. Payment receipt that proves the fine
payment as determined in article 63 of the
Law on Civil Status.
Article 5
Late registration of births occurring in
health care institutions within the territory of
Republic of Kosovo
1. Civil status officer is obliged to make a late
registration in the Civil Status Registers, of
births occurring in the health care institutions
within the territory of Republic of Kosovo, only
2.3. Vencani izvod roditelja;
2.4. U slučaju da roditelji nisu venćani u
Republiku Kosovo, nego su venćani u neku
drugu zemlju, treba da se donese sertifikat
vencanja;
2.5. Zapisnik za prihavatnje ocinstva
/materinstva, ako nisu vencani.
2.6 Uplatnica koja svedoci isplatu kazne
onako kako je utvrdjeno sa clanom 63
Zakona o Civilnom Stanju.
2.7. Uplatnica koja dokazuje isplatu kazzne
onako kako je utvrđeno u clanu 63 Zakona
o Civinom Stanju.
Ćlan 5
Naknadno registrovanje rodjenih u
zdravstenim institucijama unutar teritorije
Republike Kosovo
1. Službenik civilnog stanja se obavezuje da
naknadni upis u centralnom registrima civilnog
stanja za rodjene u zdravstevnim institucijama,
samo posto su ipunjeni utvrdjeni kriteriji u
7
Kosovës, vetëm pasi të jenë përmbushur kriteret
dhe të jenë ofruar dëshmitë e përcaktuara në
nenin 4 të këtij udhëzimi administrativ.
2. Regjistrimi i mëvonshëm në regjistrat e
gjendjes civile, për të lindurit në institucionet
shëndetësore brenda territorit të Republikës se
Kosovës bëhet më vendim të Zyrës së Gjendjes
Civile.
Neni 6
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të lindurve jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit
te Republikës se Kosovës
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit te
Republikës së Kosovës, duhet të përmbushen
këto kritere:
1.1 Të ketë kaluar afati ligjor prej tridhjetë
(30) ditësh nga data e lindjes;
1.2. Të mos jetë i regjistruar në regjistrat e
Gjendjes Civile;
1.3. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar dhe babai pranon atësinë, duhet
plotësohet edhe procesverbali mbi pranimin
after the determined criteria have been met and
the proofs have been provided as specified in
article 4 of this administrative instruction.
2. Late registration in the civil status registers,
for births occurring in the health care
institutions within the territory of Republic of
Kosovo shall be done with the decision of the
Civil Status Office.
Article 6
Criteria and proof for the late registration of
births occurring outside the health care
institutions within the territory of Republic
of Kosovo
1. Upon application for the late registration in
the Civil Status Registers, of births occurring
outside health care institutions within the
territory of Republic of Kosovo, the following
criteria must be met:
1.1. The legal deadline of thirty (30) days
from the date of birth has elapsed;
1.2.He/she is not registered in the civil
status registers;
1.3. If the parents are not married and the
father accepts paternity, a statement record
on the acknowledgement of paternity must
clanu 4 ovog administrativnog uputstva.
2. Nakandni upis u registrima civilnog stanja za
rodjene u zdravstvenim institucijama se vrsi
odlukom Kancelarije Civilnog Stanja.
Ćlan 6
Kriteri i dokazi za naknadno registrovanje
rodjenih van zdravstvenih institucija unutar
teritora Republike Kosova
1. Prilikom podnosenja zahteva za nakandni
upis u Centralni registar Civilnog Stanja, za
rodjene van zadravstvenih institucija, treba da
se ispune ovi kriteriji:
1.1.Da ima zakonski rok od trideset (30)
dana od dana rođenja ;
1.2.Da ne dude registrovani u Registrima
Civilnog Stanja
1.3. Ako roditelji nisu vencani i otac
priznaje očinstvo, treba da se popuniti i
zapisnik o prihvatanju očinstva;
8
e atësisë;
1.4. Në rast se nuk dihet babai i fëmijës,
regjistrimi bëhet në bazë të të dhënave të
nënës;
1.6. Nëse njëri nga prindërit nuk është
shtetas i Republikës së Kosovës, dhe nuk
është prezent në Zyrën e Gjendjes Civile
duhet të sjellë deklaratën e vërtetuar nga
organi kompetent i shtetit ku jeton, përmes
së cilës pranon ta regjistroj fëmijën në
Zyrën e Gjendjes Civile në Republikën e
Kosovës.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit te
Republikës së Kosovës, duhet të ofrohen këto
dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshem të
identifikimit i personit i cili deklaron
lindjen;
2.2. Certifikata e martesës për prindërit e
fëmijës;
2.3. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar në Republikën e Kosovës, por
janë të kurorëzuar në një vend tjetër, duhet
also be filled;
1.4. When the father of the child is
unknown, the registration is done according
to the mother’s data;
1.5. If one of the parents is not a citizen of
the Republic of Kosovo, and he/she is not
present at the Civil Status Office he/she
shall provide a statement certified by the
competent authority in the state where
he/she is residing, through which is
accepting to register the child in the civil
status office in the Republic of Kosovo.
2. Upon application for the late registration in
the civil status registers, for the births occurring
outside the health care institutions within the
territory of Republic of Kosovo, the following
proof must be provided:
2.1. Copy of a valid identification document
of the person declaring the birth;
2.2. Marriage certificate of the child’s
parents;
2.3. If the parents did not conduct marriage
in the Republic of Kosovo, but in another
country instead, the marriage certificate
1.4. U slucaju da se ne zna otac deteta,
registrovanje se vrsi na osnovu podataka
majke;
1.5. Ako jedan od roditelja nije državljanin
Republike Kosovo, i nije prisutna u
kancelariji Civilnog Stanjaa mora doneti
izjavu overenu od strane nadležnog organa
zemlje u kojoj živi, kroz koju prihavata da
registruje dete u kancelariji Civilnog Stanja
u Republici Kosova.
2. Prilikom podnošenja zahteva za naknadno
registrovanje u Registrima Civilnog Stanja, za
rodjene van zdravstvenih institucija unutar
teritora Republike Kosovo, treba da se pruzaju
sledeci dokazi:
2.1. Kopiju važećeg identifikacionog
dokumenta lica koje proglašava rođenje;
2.2. Venčani izvod za roditelje deteta;
2.3. U slučaju da roditelji nisu venačni u
Republiku Kosovo nego su venčani u neku
drugu zemlju, treba da se pruža sertifikat
9
të ofrohet certifikata e martesës;
2.4. Deklarata e dy prindërve për pranimin e
atësisë/amësisë, nëse fëmija është
jashtëmartesor;
2.5. Deklarata e së paku dy dëshmitarëve që
kanë ndihmuar gjatë lindjes apo kanë
njohuri të drejtpërdrejta për lindjen e
fëmijës jashtë institucionit shëndetësor;
2.6. Vërtetimi nga institucioni shëndetësor
për vaksinimin e kryer, ose librezë
shkollore;
2.7. Kopjen e dokumenteve të identifikimit
të prindërve të fëmijës dhe të dy
dëshmitarëve;
2.8. Provat tjera përmes të cilave provohet
ose dëshmohet fakti i ndodhjes së lindjes,
data, vendi, prindërit, ose dëshmi tjetër me
rëndësi për lejimin e regjistrimit të
mëvonshëm;
2.9. Fletëpagesa që dëshmon pagimin e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
3. Zyrtari i gjendjes civile pasi pranon kërkesën
nga paragrafi 1 i këtij neni për regjistrim të
must be provided;
2.4. Declaration of both parents for
paternity/maternity admission, if the child is
out of wedlock;
2.5. The declaration of at least two
witnesses that have assisted during the birth
or that have direct knowledge for the birth
of the child outside the health care
institution;
2.6. A certificate from the health care
institution for the carried vaccination, or
school booklet;
2.7.Copy of identification documents of
child’s parents and of the two witnesses;
2.8. Other evidence which prove or testify
the fact that the birth has occurred, the date,
the place, the parents, or any other important
evidence relevant to allowing the late
registration;
2.9. Payment receipt that proves the fine
payment as determined in article 63 of the
Law on Civil Status.
3. Civil Status officer after accepting the request
from paragraph 1 of this Article for the late
venčanja;
2.4. Izjava oba roditelja o priznavanju
ocinstva/majcinstva, ako je dete vanbracno;
2.5. Izjava najmanje dva svedoka koji su
asistirali tokom porodjaja ili imaju direktna
saznanja za radjanje deteta van zdravstvene
institucije;
2.6. Potvrda zdravstvene institucije za
izvrsenu vakcinaciju, ili djacka knjizica;
2.7. Kopije dokumenata identidikovanja
roditelja deteta i dva svedoka;
2.8. Ostali dokazi preko kojih se dokazuje
činjenica dogadja rodjenja, datum, mesto ili
drugi važni dokazi koji dozvoljavaju
naknadno registrovanje;
2.9. Uplatnica koja dokazuje isplatu kazne
onako kako se utvrdjuje u clanu 63 Zakona i
Civilnom Stanju.
3. Službenik civilnog stanja stav 1 u ovog
ćlanom nakon prihvatanja zahteva za naknadni
10
mëvonshëm të personit nga mosha dymbëdhjetë
(12) vjeçare, formularin e kërkesës e dërgon në
Drejtoratin e Gjendjes Civile në ARC për ta
verifikuar.
4. Verifikimi bëhet në të gjitha bazat e të
dhënave të ARC-së si dhe në regjistrat që
ndodhen në Zyret e Gjendjes Civile dhe
institucione tjera me qellim të identifikimit dhe
eliminimit të regjistrimeve të dyfishta.(shih
shtojcën 2).
5. Drejtorati i Gjendjes Civile në afat prej
njëzetë (20) ditësh pas marrjes së kërkesës nga
paragrafi 3 i këtij neni bënë verifikimin dhe
përmes postës elektronike ja dërgon njoftimin
Zyrës së Gjendjes Civile për rezultatin e
verifikimit (shih shtojcën 3).
Neni 7
Regjistrimi i mëvonshëm i të lindurve jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit
të Republikës së Kosovës
1. Zyrtari i gjendjes civile obligohet të bëjë
regjistrimin e mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë
institucioneve shëndetësore, brenda territorit të
Republikës së Kosovës vetëm pasi të jenë
përmbushur kriteret dhe te jenë ofruar dëshmitë
e përcaktuara në nenin 6 të këtij udhëzimi
administrativ.
registration of a person from the age of twelve
(12), shall send the application form to the
Directorate of Civil Status within the CRA for
verification.
4. The verification shall be done by checking all
CRA databases and the registers located in the
Civil Status Offices and other Institutions in
order to identify and eliminate double
registrations (see annex 2).
5. Directorate of Civil Status within twenty (20)
days after receipt of the application from
paragraph 3 of this Article shall conduct the
verification and send a notification through e-
mail to the civil status office on the outcome of
verification (see annex 3).
Article 7
Late registration of births occurring outside
the health care institutions within the
territory of Republic of Kosovo
1. Civil status officer is obliged to make a late
registration in the Civil Status Registers, for
births occurring outside health care institutions
within the territory of Republic of Kosovo, only
after the determined criteria have been met and
the proofs have been provided as specified in
article 6 of this Administrative Instruction.
upis osoba nad (12) godina, dostavlja
Direktoratu civilnog statusa u ACR za
verifikaciju.
4. Verifikacija se vrsi u svim bazama podataka
ACR i zapisa koji se nalaze u kancelarijama
Civilnog Stanja I u drugim institucijama sa
ciljem identifikovanja i otklanjanja duplog
registrovanja (vidi prilog 2).
5. Direkcija za civilno Status u roku od
dvadeset ( 20 ) dana od dana prijema zahteva iz
stava 3 ovog člana vrši se putem verifikaciju e-
pošte i šalje obaveštenje u kancelariji Civilnog
Stanja za rezultate verifikacije (vidi prilog 3).
Ćlan 7
Naknadno registrovanje rodjenih van
zdravstevnih institucija unutar teritora
Republike Kosovo
1. Sluzbenik civilnog stanja se obavezuje da
vrsi naknadni upis u Centralnom Registru
Civilnog Stanja, za rodjene van zdravstvenih
institucija, samo nakon ispunjavnja utvrdjenih
kriterija u clanu 6 ovog Aministrativnog
Uputstva.
11
2. Regjistrimi i mëvonshëm në Regjistrin
Qendror të Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit te
Republikes se Kosoves bëhet më vendim të
Zyrës së Gjendjes Civile.
Neni 8
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të lindurve jashtë territorit të
Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në gjendjen civile në shtetin e
lindjes
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë territorit
te Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e lindjes, duhet të
përmbushen këto kritere:
1.1. Të ketë kaluar afati ligjor prej tridhjetë
(30) ditësh nga data e lindjes;
1.2. Të mos jetë i regjistruar në regjistrat e
Gjendjes Civile;
1.3. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar dhe babai pranon atësinë, duhet
të plotësohet edhe procesverbali mbi
pranimin e atësisë;
2. Late registration in the Central Civil Status
Register, for births occurring outside health care
institutions within the territory of Republic of
Kosovo shall be done with the decision of the
Civil Status Office.
Article 8
Criteria and proofs for the late registration
of births occurring outside the territory of
the Republic of Kosovo that have not been
registered in the civil status of the state
where the birth occurred
1.Upon application for late registration in the
Civil Status Registers of the births occurring
outside the territory of Republic of Kosovo that
have not been registered in the birth state, the
following criteria shall be met:
1.1. The legal deadline of thirty (30) days
from the date of birth has elapsed;
1.2. He/she is not registered in the civil
status registers;
1.3. If the parents are not married and the
father accepts paternity, a statement record
on the acknowledgement of paternity must
also be completed;
2. Naknadni upis u Centralnom Registru
Civilnog Stanja za rodjene van zdravstevnih
institucija se vrsi odlukom kancelarije civilnog
stanja.
Ćlan 8
Kriteriji za naknadni upis rodjenih van
Kosova, koji nisu registrovani u kancelariji
civilnog stanja u drzavi rođenja
1. Prilikom podnosenja zahteva za nakandni
upis u registrima civilnog stanja, za rodjene van
Kosova kada oba roditelja ili jedann od njih je
drzavljanin Kosova, treba da ispuni ove
ktiterije:
1.1. Da je istekao zakosnki rok od tri deset
(30) dana od datuma rodjenja;
1.2. Da nije registrovan u registrima
Civilnog Stanja;
1.3. U slucaju da roditelji nisu vencani i otac
prizanje ocinstvo, treba da s popuni zapisnik
o priznavanju ocinstva;
12
1.4. Në rast se nuk dihet babai i fëmijës,
regjistrimi bëhet në bazë të të dhënave të
nënës;
1.5. Nëse njëri nga prindërit nuk është
shtetas i Republikës së Kosovës, dhe nuk
është prezent në Zyrën e Gjendjes Civile
duhet të sjellë deklaratën e vërtetuar nga
organi kompetent i shtetit ku jeton, përmes
së cilës pranon ta regjistroj fëmijën në
Zyrën e Gjendjes Civile në Republikën e
Kosovë;
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë territorit
te Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e lindjes, duhet të ofrohen
këto dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit i personit i cili deklaron
lindjen;
2.2. Kopjet e dokumenteve të identifikimit
të prindërve të fëmijës;
2.3. Raporti mjekësor origjinal nga
institucioni shëndetësor apo dokument i
barasvlershëm i lëshuar nga shteti ku ka
ndodhur lindja;
1.4. If the father of the child is unknown, the
registration is done according to the
mother’s data;
1.5. If one of the parents is not a citizen of
the Republic of Kosovo, and he/she is not
present at the Civil Status Office he/she
shall provide a statement certified by the
competent authority in the state where
he/she is residing, through which is
accepting to register the child in the civil
status office in the Republic of Kosovo.
2. Upon presenting the application for late
registration in the Civil Status Registers for the
births occurring outside the territory of
Republic of Kosovo that are not registered in
the birth state, the following proofs shall be
provided:
2.1. Copy of a valid identification document
of the person declaring the birth;
2.2. Copy of the identification documents of
child’s parents;
2.3. Original medical report from the health
institution or an equivalent document issued
by the state where the birth occurred;
1.4. U slucaju da se ne zna otac deteta,
registrovanje se vrsi na osnovu podataka od
strane majke;
1.5. Ako jedan od roditelja nije drzavljanin
Republike Kosovo, i nije prisutan u
Kancelariji Civilnog Stanja, treba da donese
izjavu potvrdjenu od strane nadleznih
organa drzave gde zivi, preko koje priznaje
da registruje dete u kancelariji Civilnog
Stanja u Republiku Kosovo.
2. U slućaju da nedostaju utvrdjeni podaci u
stavku 1 ovog ćlana za lice koja je rodjena van
Kosova ured civilnog stanja se obavezuje da
ako moze preko diplomatskim misijama i
konsularnim putevima osigura cinjenice vezane
cinjenicom civilnog stanja.
2.1. Kopiju važećeg identifikacionog
dokumenta lica koji izjavljuje rođenje;
2.2. Kopije ličnih dokumenata roditelja;
2.3. Originalni lekarski izveštaj iz
medicinske ustanove ili ekvivalentne isprave
izdate od države u kojoj se rođenje desilo;
13
2.4. Certifikata e martesës për prindërit e
fëmijës;
2.5. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar në Republikën e Kosovës, por
janë të kurorëzuar në një vend tjetër, duhet
të ofrohet certifikata e martesës;
2.6. Deklarata mbi pranimin e
atësisë/amësisë nëse fëmija është
jashtëmartesor;
2.7. Fletëpagesa që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
Neni 9
Regjistrimi i mëvonshëm i të lindurve jashtë
Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në gjendjen civile në shtetin e
lindjes
1. Zyra e gjendjes civile obligohet të bëjë
regjistrimin e mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të lindurit jashtë territorit te
Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e lindjes, vetëm pasi të
jenë përmbushur kriteret dhe të jenë ofruar
dëshmitë në nenin 8 të këtij udhëzimi
administrativ.
2.4. Marriage certificate for the child’s
parents;
2.5. If the parents did not conduct marriage
in the Republic of Kosovo, but in another
country instead, the marriage certificate
must be provided;
2.6. Declaration for the paternity/maternity
admission, if the child is born out of
wedlock;
2.7. Payment receipt that proves the fine
payment as determined in article 63 of the
Law on Civil Status.
Article 9
Late registration of births occurring outside
the Republic of Kosovo that have not been
registered in the civil status of the state of
birth
1. Civil status office is obliged to make a late
registration in the Civil Status Registers, for
births occurring outside health care institutions
outside the territory of Republic of Kosovo, and
that have not been registered in the state of
birth, only after the determined criteria have
been met and the proofs have been provided as
specified in article 8 of this Administrative
Instruction.
2.4. Izvod iz matične knjige roditelja deteta;
2.5. Ukoliko roditelji nisu venčani u
Republici Kosovo, ili su se venčali u nekoj
drugoj zemlji, trebalo bi da se obezbedi
sertifikata vencanja;
2.6. Izjava o prihvatanju očinstva /
materinstva ako je dete vanbračno;
2.7. Prijem koji dokazuje plaćanje kazne kao
što je predviđeno u članu 63. Zakona o
Civilnom Stanju.
Ćlan 9
Kriteriji i dokazi za kasniji upis rodjenih van
Republike Kosovo, koji nisu resgitrovani u
kancelariji civilnog stanja u drzavi rodjenja
1.Sluzbenik civilnog stanja se obavezuje da
izvrsi nakandni upis u specijalnim registrima
civlnog stanja, za rodjene van Republike
Kosova kada su oba roditelja ili jedan od njih je
drzavljanin Kosova, samo nakon sto je ispunio
utvrdjene kriterije pod clanom 8 ovog
Administrativnog Uputstva.
14
2. Regjistrimi i mëvonshëm në regjistrat e
gjendjes civile, për të lindurit jashtë territorit të
Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e lindjes bëhet më vendim
të Zyrës së Gjendjes Civile.
Neni 10
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrim të
mëvonshëm të lindjes për personat të cilët
nuk mund të ofrojnë asnjë dëshmi
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm të lindjes në Regjistrat
e Gjendjes Civile, nga personat të cilët nuk
mund të ofrojnë asnjë lloj dokumenti apo
certifikate, duhet të përmbushen këto kritere:
1.1. Të mos jetë i regjistruar në regjistrat e
Gjendjes Civile;
1.2. Prezenca e personit nga mosha
dymbëdhjetë (12) vjeçare para zyrtarit të
gjendjes civile;
1.3. Nëse personi është fëmijë dhe prindërit
e tij janë të panjohur, regjistrimin e bënë
organi i kujdestarisë.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm të lindjes në Regjistrat
e Gjendjes Civile, nga personat të cilët nuk
2. Late registration in the Civil Status Registers,
for births occurring outside the territory of
Republic of Kosovo and that have not been
registered in the state where the birth occurred
shall be done with a decision of the Civil Status
Office.
Article 10
Criteria and proofs for the late registration
of birth for persons unable to provide any
evidence
1. Upon application for the late registration of
birth in the Civil Status Registers, by persons
who are unable to provide any kind of
document or certificate, the following criteria
must be met:
1.1. He/she is not registered in the Civil
Status Registers.
1.2. The presence of the person from the age
of twelve (12) before the civil status officer;
1.3. If the person is a child and his parents
are unknown, registration is done by the
guardianship authority.
2. Upon application for the late registration of
birth in the Civil Status Registers, by persons
who are unable to provide any kind of
2. Ako jedan od roditelja nije državljanin
Republike Kosovo, mora doneti izjavu overenu
od strane notara te države kroz koju prihvata da
registruje dete u Kancelariji za Civilni Status.
Ćlan 10
Kriteri i Dokazi z anaknadno registrovanje
rodjenja za lica koji ne mogu da pruzaju
nikakve dokaze
1. Prilikom podnosenja zahteva za nakandni
upis u Centralni Registar Civilnog Statusa, od
strane lica koji ne mogu pruziti nikakav
dokumenat, treba da ispune ove kriterije:
1.1. Da nije registrovan u registrima
Civilnog Stanja;
1.2. Prisustvo lica starijih od dvanaest (12)
godina u prisustvu matičara;
1.3. Ako je osoba maloletna i njegovi
roditelji nepoznati, registraciju ce izvrsiti
centar starateljstva.
2. Prilikom podnosenja zahteva za kasniji upis
rođenja u evidenciji civilnog stanja, lica koja ne
mogu da obezbede bilo kakvu vrstu dokumenta
15
mund të ofrojnë asnjë lloj dokumenti apo
certifikate, duhet të ofrohen këto dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm te
identifikimit i personit i cili deklaron
lindjen.
2.2. Gjurmët e gishtërinjve për personat nga
mosha dymbëdhjetë (12) vjeçare;
2.3. Fotografia jo më e vjetër se gjashtë (6)
muaj e formatit të pasaportës;
2.4. Certifikata e martesës së prindërve nëse
kanë lidhur martesë;
2.5. Deklarata mbi pranimin e
atësisë/amësisë, nëse fëmija është
jashtëmartesor;
2.6. Nëse prindërit janë të vdekur certifikata
e vdekjes e tyre;
2.7. Deklaratat e dy dëshmitarëve, të afërm
ose fqinjë të personit që regjistrohet;
2.8. Fletëpagesën që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
3. Të gjitha kërkesat e ofruara për regjistrim
document or certificate, the following proofs
must be provided:
2.1. Copy of a valid identification document
of the person declaring the birth.
2.2. Fingerprints, for the persons from the
age of twelve (12) ;
2.3. A photograph not older than six (6)
months of the passport;
2.4. Parents’ marriage certificate, if married;
2.5. The declaration for paternity/maternity
admission, if the child is out of wedlock;
2.6. If the parents are dead, their death
certificates;
2.7. The declarations of two witnesses,
relatives or neighbours of the person being
registered;
2.8. Payment receipt that proves the paid
fine as determined in the Article 63 of the
Law on Civil Status.
3. All applications for registration submitted
ili uverenja, morjua da se obezbede ovi dokazi:
2.1. Kopija vazeceg dokumenta lica koji
izjavljuje rođenje;
2.2. Otisci prstiju za lica od dvanest godina
(12);
2.3. Slika ne straija od sest (6) meseci
formata za pasos;
2.4. Vencani sertifikat roditelja ako su
sklopili brak;
2.5. Izjava o prihvatanju ocinstva /
majcinstva ako je dete vanbracno;
2.6. Ako roditelji su umrli njihva
smrtovnica.
2.7. Izjava dva svedoka, bliski ili komsije
lica koji se registruje;
2.8.Uplatnicu koja dokazuje isplatu kazne
kako je utvrđeno u clanu 63 Zakona o
Civilnom Stanju;
3. Svi zahtevi za registraciju iz stava 1. ovog
16
sipas paragrafit 1 të këtij neni, Zyra e Gjendjes
Civile para se të nxjerr vendim, obligohet t`i
dërgoj për verifikim në Drejtoratin për Gjendje
Civile në Agjencinë e Regjistrimit Civil ashtu
siç është përcaktuar në paragrafin 2 dhe 3 të
nenit 6 të këtij udhëzimi administrativ.
Neni 11
Regjistrimi i mëvonshëm i lindjes për
personat të cilët nuk mund të ofrojnë asnjë
dëshmi
1. Zyra e Gjendjes Civile obligohet të bëj
regjistrimin e mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile të personave të cilët nuk mund
të ofrojnë asnjë dëshmi, vetëm pasi të jenë
përmbushur kriteret dhe te jene ofruar dëshmitë
e përcaktuara në nenin 10 të këtij Udhëzimi
Administrativ.
2. Regjistrimi i mëvonshëm në Regjistrin
Qendror të Gjendjes Civile, për personat të cilët
nuk mund të ofrojnë asnjë dëshmi, bëhet më
vendim të Zyrës së Gjendjes Civile.
Neni 12
Kerkesa per regjistrimin e mevonshem te
vdekjes përmes deklarimit brenda territorit
te Republikës se Kosovës
1. Kërkesa për regjistrimin e vdekjes bëhet
according to paragraph 1 of this Article, the
civil status office before issuing a decision has
an obligation to send them for verification to the
Directorate of Civil Status in the Civil
Registration Agency as determined in paragraph
2 and 3 of the Article 6 of this Administrative
Instruction.
Article 11
Late registration of birth for persons unable
to provide any evidence
1. The Civil Status office is obliged to conduct a
late registration in the Civil Status Registers of
persons who are unable to provide any
evidence, only after the criteria have been met
and the proofs have been provided as
determined in the Article 10 of this
Administrative Instruction.
2. Late registration in the Central Civil Status
Register for the persons who are unable to
provide any evidence, shall be done with a
decision of the Civil Status Office.
Article 12
Application for late registration of death by
declaration within the territory of the
Republic of Kosovo
1. Application for death registration shall be
člana , Kancelarija civilnog stanja pre
donošenja odluke treba da pošalju za
verifikaciju u Direktorat za civilno stanje kao
što je definisano u stavu 2 i 3 člana 6 ovog
administrativnog uputstva.
Ćlan 11
Naknadni upis lica, koji ne mogu pruzati
nikakve dokaze
1. Sluzbenik civilnog stanja se obavezuje da
uradi naknadni upis u Centralni Registar
Civilnog Statusa, licima koji ne mogu pruzati
nikakve dokaze, samo nakon ispunjavanja
utvrdjenih kriterija iz clana 10 ovog
Administrativnog Uputstva.
2. Naknadni upis u registrima civilnog stanja, za
lica koje ne mogu pruziti nikakve dokaze, se
vrsi odlukom kancelarije civilnog stanja.
Ćlan 12
Zahtev za naknadno registrovanje smrti
preko izjave unutar teritora Republike
Kosovo
1.Zahtev za naknadno registrovanje smrti se
17
përmes deklarimit sipas nenit 47 të Ligjit për
Gjendjen Civile. Vdekjen mund ta deklarojnë
personat si në vijim:
1.1. Çdo pjesëtar madhor i familjes së të
vdekurit;
1.2. Personat më të afërt të familjarit të të
vdekurit;
1.3. Për personat pa të afërm ose për
kufomat e gjetura, deklarimi bëhet nga
personi i autorizuar në Zyrën e Gjendjes
Civile ku shtetasi ka
vendbanimin/vendqëndrimin.
Neni 13
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të vdekurit në institucionet
shëndetësore brenda territorit të Republikës
së Kosovës
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të vdekurin në
institucionet shëndetësore brenda territorit të
Republikës se Kosovës, duhet të përmbushen
këto kritere:
1.1. Të ketë kaluar afati ligjor prej tridhjetë
(30) ditësh nga data e vdekjes;
done through declaration in accordance with
Article 47 of the Law on Civil Status. The death
may be declared by the following persons:
1.1.Any adult family member of the
deceased;
1.2.Closest persons of the family member of
the deceased;
1.3. For persons without relatives or for the
corpse that are found, declaration shall be
done by the authorized officer in the civil
status office where citizen’s
dwelling/emplacement is.
Article 13
Criteria and proofs for late registration of a
death occurring in health care institutions
within the territory of the Republic of
Kosovo
1. Upon application for the late registration in
the civil status registers, of a death that has
occurred in health care institutions, within the
territory of Republic of Kosovo the following
criteria must be met:
1.1.The legal deadline of thirty (30) days
from the date of death has elapsed;
vrsi preko izjave prema clanu 47 zakona o
Civilnom Stanju. Smrt mogu izjaviti lica kao u
nastavku:
1.1.Svaki odrasli član porodice umrlog;
1.2.Najbliži članovi porodice umrlog;
1.3. Za one koji nemaju srodnike ili za
pronađena tela, izjava se vrsi od strane
ovlašćenog lica iz kancelatije civilnog
statusa, gde drzavljanin stanuje /boravi.
Ćlan 13
Kriteri i dokazi za naknadno registrovanje
umrlog u zdravstevim institucijama unutar
teritora Republike Kosovo
1. Prilikom podnosenja zahteva za naknadni
upis smrti u regsitar mrtvih, treba da se ispune
ovi kriteriji:
1.1. Da je istekao zakonski rok od trideset
(30) dana od datuma smrti;
18
1.2. Të mos jetë i/e regjistruar në regjistrat e
Gjendjes Civile.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm të vdekjeve në
Regjistrat e Gjendjes Civile, duhet të ofrohen
këto dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit te vlefshëm te
identifikimit i personit i cili deklaron
vdekjen;
2.2. Raporti mjekësor origjinal nga
institucioni shëndetësor;
2.3. Kopja e dokumentit te identifikimit te
personit te vdekur;
2.4. Ekstrakti nga regjistri qendror i
gjendjes civile;
2.5. Certifikata e martesës nëse personi i
vdekur ka qenë i/e martuar;
2.6. Certifikata e vdekjes e bashkëshortit/es
së vdekur;
2.7. Fletëpagesa që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
1.2. He/she is not registered in the civil
status registers.
2. Upon application for the late registration of
deaths in the Civil Status Registers, the
following proofs shall be provided:
2.1.Copy of a valid identification document
of the person declaring the death;
2.2.Original medical report from the health
institution;
2.3.Copy of the identification document of
the deceased person;
2.4.Extract from the central civil status
register;
2.5.Marriage certificate if the deceased was
married;
2.6.Death certificate of the dead spouse;
2.7. Payment receipt that proves the paid
fine as determined in the Article 63 of the
Law on Civil Status.
1.2. Da ne dude registrovani u Registrima
Civilnog Stanja.
2. Prilikom podnosenja zahteva za kasniju
registraciju smrti u registrima Civilnog Stanja,
treba da se pruze ovi dokazi:
2.1. Kopiju važećeg identifikacionog
dokumenta lica koje proglašava smrt;
2.2. Originalni lekarski izveštaj iz
zdravstvene ustanove;
2.3. Kopija dokumenta identifikovanja
umrlog lica;
2.4. Ekstrakt iz Centralnog Registra za
Civilni Status;
2.5.Vencani izvod za one koji su bili
vencani;
2.6. Smrtovnica umrlog supružnika ;
2.7. Uplatnica koja dikazuje isplatu kazne
onako kako je utvrdjeno clanom 63 Zakona
o Civilnom Satnju.
19
Neni 14
Regjistrimi i mëvonshëm i të vdekurit në
institucionet shëndetësore brenda territorit
të Republikës së Kosovës
Zyra e Gjendjes Civile obligohet të bëjë
regjistrimin e mëvonshëm të vdekjes në
Regjistrat e Gjendjes Civile, për te vdekurin ne
Institucionet shëndetësore brenda territorit te
Republikës se Kosovës vetëm pasi të jenë
përmbushur kriteret dhe te jene ofruar dëshmitë
e përcaktuara e përcaktuara në nenin 13 të këtij
udhëzim administrativ.
2. Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjes ne
Institucionet shëndetësore brenda territorit te
Republikës se Kosovës në regjistrin e të
vdekurve, bëhet më vendim të Zyrës së
Gjendjes Civile.
3. Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjes bëhet
edhe kur vendoset me vendim të gjykatës sipas
Ligjit për Procedurën Jokontestimore, ashtu siç
parashihet në paragrafin 2 të nenit 48 të Ligjit
për Gjendjen Civile.
Article 14
Late registration of a death occurring in
health care institutions within the territory of
the Republic of Kosovo
1. Civil status office is obliged to make a late
registration in the Civil Status Registers, for
deaths occurring in the health care institutions
within the territory of Republic of Kosovo, only
after the determined criteria have been met and
the proofs have been provided as specified in
article 13 of this administrative instruction.
2. Late registration of a death occurring in the
health care institutions within the territory of
Republic of Kosovo in the death register shall
be done with a decision of the Civil Status
Office.
3. Late registration of death is conducted also in
cases when established with a court decision
according to the Law on Non Contested
Procedure, as provided for in Article 48
paragraph 2 of the Law on Civil Status.
Ćlan 14
Naknadni upis umrolg u zdravstvenim
institucijama unutar teritorija Republike
Kosovo
1. Kancelarija civilnog stanja se obavezuje da
vrsi kasnije registrovanje smrti u registrima
Civilnog Stanja, za umrlog u zdarvstvenim
institucijama unutar Republike Kosovo samo
kada su ispunjeni kriteriji i pruzenu dokzai
utvrđene u clanu 13 ovog administrativnog
uputstva.
2. Naknadni upis smrti u zdravstvenim
institucijama unutar Teritorija Republike
Kosovo u registar mrtvih, se vrsi odlukom
Kancelarije Civilnog Stanja.
3. Naknadni upis smrti vrsi se i kada se
dokazuje odlukom suda prema zakonu o
neparnicnom postupku, kako se predvidja sa
clanom 48 stav 2 Zakona o Civilnom Stanju.
20
Neni 15
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të vdekurit jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit
të Republikës së Kosovës
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të vdekurin jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit të
Republikës se Kosovës, duhet të përmbushen
këto kritere:
1.1. Të ketë kaluar afati ligjor prej tridhjetë
(30) ditësh nga data e vdekjes;
1.2. Të mos jetë i/e regjistruar në regjistrat e
Gjendjes Civile.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm të vdekjeve jashtë
Institucioneve shëndetësore brenda territorit te
Republikës se Kosoves në Regjistrat e Gjendjes
Civile, duhet të ofrohen këto dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit i personit i cili deklaron
vdekjen.
2.2. Ekstrakti nga regjistri qendror i gjendjes
civile;
Article 15
Criteria and proofs for late registration of a
death occurring outside health care
institutions within the territory of the
Republic of Kosovo
1. Upon application for the late registration in
the civil status registers, of a death that has
occurred outside the health care institutions,
within the territory of Republic of Kosovo the
following criteria must be met:
1.1.The legal deadline of thirty (30) days
from the date of death has elapsed;
1.2. He/she is not registered in the civil
status registers;
2. Upon application for the late registration of a
death that has occurred outside the health care
institutions, within the territory of Republic of
Kosovo in the Civil Status Registers, the
following proofs shall be provided:
2.1. Copy of a valid identification document
of the person declaring the death;
2.2. Extract from the central civil status
register;
Ćlan 15
Kriteriji i dokazi za kasniji upis umrlog van
zdravstvenih institucija unutar teritorija
Republike Kosovo
1.Prilikom podnosenja zahteva za kasniji upis u
registrima Civilnog Stanja, za umrlog van
zdravstvenih institucija unutar teritorija
Republike Kosovo, treba da se ispune ovi
kriteriji:
1.1 Da je istekao zakonski rok od trideset
(30) dana od datuma smrti;
1.2. Da nije registrovan u registrima civilnog
stanja;
2. Prilikom podnosenja zahteva za kasnije
registrovanja smrtnih slučajeva izvan
zdravstvenih ustanova na teritoriji Republike
Kosovo u Registrima Civilnog Stanja, trega da
se obezbede ovi dokazi:
2.1. Kopiju važećeg identifikacionog
dokumenta lica koji izjavljuje smrt.
2.2. Izvod iz centralnog registra civilnog
stanja;
21
2.3. Kopja e dokumentit të identifikimit të
personit të vdekur;
2.4. Certifikata e martesës nëse personi i
vdekur ka qenë i/e martuar;
2.5. Certifikata e vdekjes e bashkëshortit/es
së vdekur;
2.6. Deklarata e dy dëshmitarëve që e kanë
parë me sy të vdekurin ose e kanë bërë
identifikimin e kufomës pa ndonjë dyshim
nëse vdekja ka ndodhur jashtë institucionit
shëndetësor;
2.7. Dëshmi nga regjistrat fetar të vdekjes,
nëse mund të ofrohen;
2.8. Fletëpagesa që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
Neni 16
Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjes jashtë
institucioneve shëndetësore brenda territorit
te Republikës se Kosovës
1. Zyra e gjendjes civile obligohet të bëj
regjistrimin e mëvonshëm të vdekjes jashtë
Institucioneve shëndetësore brenda territorit te
Republikës se Kosovës, pasi të jenë përmbushur
2.3. Copy of the identification document of
the deceased person;
2.4.Marriage certificate if the deceased was
married;
2.5.Death certificate of the dead spouse;
2.6. Statement of two witnesses that were an
eye witness of the deceased or have
identified the body with certainty, if the
death has occurred outside the health care
institution;
2.7. Proof from the religious death registers
if possible to be provided;
2.8. Payment receipt that proves the paid
fine as determined in the Article 63 of the
Law on Civil Status.
Article 16
Late registration of a death occurring outside
health care institutions within the territory of
the Republic of Kosovo
1. Civil status office is obliged to make a late
registration in the Civil Status Registers, for
deaths occurring outside the health care
institutions within the territory of Republic of
2.3. Kopija identifikacionog dokumenta
umrlog;
2.4. Izvod iz matične knjige ako je preminuli
bio / braku;
2.5. Smrtovnica umrlog supruga/supruge;
2.6. Izjave dva svedoka koji su videli mrtve
ili su identifikovali telo bez ikakve sumnje
da li je smrt nastupila van zdravstvene
ustanove;
2.7. Dokaz o smrti iz verskih registara ako
se mogu obezbediti;
2.8. Uplatnica koja dokazuje plaćanje kazne
kao što je predviđeno u članu 63 Zakona o
parničnom statusa.
Član 16
Kasniji upis smrti izvan zdravstvenih
ustanova na teritoriji Republike Kosova
1. Kancelarija Civilnog Stanja jje duzna da
izvrsi kasniji upis smrti izvan zdravstvenih
ustanova na teritoriji Republike Kosovo,
napravljen tek nakon ispunjavanja kriterijuma i
22
kriteret dhe pasi te jene ofruar dëshmitë e
përcaktuara në nenin 15 të këtij udhëzimi
administrativ.
2. Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjes jashtë
Institucioneve shëndetësore brenda territorit të
Republikës se Kosovës bëhet më vendim të
zyrës së gjendjes civile.
Neni 17
Kriteret dhe Dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të vdekurit jashtë territorit te
Republikës së Kosovës i cili nuk është të
regjistruar në gjendjen civile në shtetin e
vdekjes
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të vdekurit jashtë territorit
te Republikës së Kosovës te cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e vdekjes, duhet të
përmbushen këto kritere:
1.1. Të ketë kaluar afati ligjor prej
gjashtëdhjetë (60) ditësh nga data e vdekjes;
1.2. Te mos jete i regjistruar ne regjistrat e
Gjendjes Civile.
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm të vdekjes jashtë
Kosovo, only after the determined criteria have
been met and the proofs have been provided as
specified in article 15 of this administrative
instruction.
2. Late registration of a death occurring outside
health care institutions within the territory of
Republic of Kosovo shall be done with a
decision of the Civil Status Office.
Article 17
Criteria and proofs for late registration of
death occurring outside the territory of the
Republic of Kosovo that has not been
registered in the civil status of the state
where death occurred
1.Upon application for late registration in the
Civil Status Registers of the deaths occurring
outside the territory of the Republic of Kosovo
that have not been registered in the state where
the death occurred, the following criteria shall
be met:
1.1.The legal deadline of sixty (60) days
from the date of death has elapsed;
1.2. He/she is not registered in the civil
status registers;
2. Upon presenting the application for late
registration in the Civil Status Registers for the
nakon što su ponudili dokaze iz člana 15 ovog
administrativnog uputstva.
2. Kasniji upis smrti izvan zdravstvenih
ustanova na teritoriji Republike Kosova se vrsi
odlukom kancelarije civilnog stanja.
Ćlan 17
Kriteriji za naknadni upis smrti u van
teritorija Republike Kosovo koji nisu
registrovani u kancelariji civilnog stanja u
drzavi gde se smrt desila
1.Prilikom podnosenja zahteva za naknadni upis
smrti u registar mrtvih u slucajevima kada nije
registrovano rodjenje ni smrt, treba da se ispune
ovi kriteriji:
1.1.Da je presao zakonski rok od šesdeset
(60) dana od dana smrti;
1.2.Da ne nije registrovan u registrima
Civilnog Stanja.
2.Prikom podnosenja zahteva za kasniji upis
smrti koja se desila van teritora republike
23
territorit te Republikës se Kosovës në Regjistrat
e Gjendjes Civile, duhet të ofrohen këto
dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit i personit i cili deklaron
vdekjen;
2.2. Raporti mjekësor origjinal qe vërteton
vdekjen;
2.3. Kopja e dokumentit te identifikimit te
personit te vdekur;
2.4. Ekstrakti nga regjistri qendror i gjendjes
civile;
2.5. Certifikata e martesës nëse personi i
vdekur ka qenë i/e martuar;
2.6. Certifikata e vdekjes e bashkëshortit/es
se vdekur;
2.7. Fletëpagesa që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
Neni 18
Regjistrimi i mëvonshëm për te vdekurin
jashtë territorit te Republikës së Kosovës i
cili nuk është të regjistruar në gjendjen civile
në shtetin e vdekjes
1. Zyra e gjendjes civile obligohet të bëjë
deaths occurring outside the territory of
Republic of Kosovo, the following proofs shall
be provided:
2.1.Copy of a valid identification document
of the person declaring the death;
2.2.Original medical report certifying the
death;
2.3. Copy of the identification document of
the deceased person;
2.4. Extract from the central civil status
register;
2.5. Marriage certificate if the deceased was
married;
2.6. Death certificate of the dead spouse;
2.7. Payment receipt that proves the fine
payment as determined in article 63 of the
Law on Civil Status.
Article 18
Late registration of a death occurring outside
the territory of the Republic of Kosovo that
has not been registered in the civil status of
the state where the death occurred
1. Civil status office is obliged to make a late
Kosovo u refistrima Civilnog Stanja, treba da se
obezbede ovi dokazi;
2.1. Kopija dokumenta identifikacije ili
nekog drugog dokumenta koji dokazuje
identitet umrlog lica:
2.2. Lekarski izvestaj koji potvrđuje smrt;
2.3. Kopija identifikacionog dokumenta
umrlog lica;
2.4. Izvod rođenih ili ekstrakt iz centralnog
registra civilnog stanja za decu umrlih;
2.5. Bračni sertifikat umrlog
supruga/supruge;
2.6.Smrtovnica umrlog supruga/supruge;
2.7. Uplatnica koja dokazuje da je izvrsen
isplata kazne kako je utvrdjeno clanom 63
zakona o Civilnom Stanju.
Ćlan 18
Kasniji upis umrlog koji je umro van teritora
Republike Kosovo koji nije registrovan u
kancelariji Civilnog Stanja u drzavi gde se
smrt desila
1. Kancelarija Civilnog Stanja je duzna da vrsi
24
regjistrimin e mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile, për të vdekurin jashtë territorit
te Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e vdekjes, vetëm pasi te
jenë përmbushur kriteret dhe të jenë ofruar
dëshmitë në nenin 17 të këtij udhëzimi
administrativ.
2. Regjistrimi i mëvonshëm në regjistrat e
gjendjes civile, për të vdekurin jashtë territorit
të Republikës së Kosovës të cilët nuk janë të
regjistruar në shtetin e vdekjes bëhet më vendim
të Zyrës së Gjendjes Civile.
Neni 19
Kriteret dhe dëshmitë për regjistrimin e
mëvonshëm të të vdekurit kur nuk është e
regjistruar lindja dhe vdekja
1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm te te vdekurit ne
regjistrat e gjendjes civile kur nuk eshte e
regjistruar lindja dhe vdekja, duhet të
përmbushen këto kritere:
1.1 Të ketë kaluar afati ligjor prej tridhjetë
(30) ditësh nga data e vdekjes;
1.2. Të mos jetë i/e regjistruar në regjistrat e
Gjendjes Civile.
registration in the Civil Status Registers, for
deaths occurring outside the territory of
Republic of Kosovo, that have not been
registered in the state where the death occurred
only after the determined criteria have been met
and the proofs have been provided as specified
in article 17 of this Administrative Instruction.
2. Late registration in the civil status registers of
deaths occurring outside the territory of
Republic of Kosovo, that have not been
registered in the state where the death occurred
shall be done with a decision of the Civil Status
Office.
Article 19
Criteria and proofs for late death
registration in cases when the birth and
death have not been registered
1. Upon application for late death registration in
the Civil Status Registers in cases when the
birth and death have not been registered, the
following criteria must be met:
1.1. The legal deadline of thirty (30) days
from the date of death has elapsed;
1.2. He/she is not registered in the civil
status registers.
kasniji upis u Registrima Civilnog Stanja, za
umrlog van teritorije Republike Kosova, koji
nisu registrovani u drzavi gde se smrt desila, tek
nakon što su ispunjeni kriterijumi i pruzeni
dokazi iz Člana 17 ovog Administrativnog
Uputstva.
2. Kasniji upis u reistrima civilnog stanja, za
umrle van teritorije Republike Kosova, koji nisu
registrovana u drzavi gde se smrt desila se vrsi
odlukom kancelarije Civilnog Stanja.
Član 19
Kriterijumi i dokazi za naknadni upis
umrlih, kada nije registrovano rođenje i smrt
1. Prilikom podnošenja zahteva za kasniji upis
umrlog u registrima civilnog stanja kada nije
registrovano rođenje i smrt, morate ispuniti
sledeće uslove:
1.1. Da ima zakonski rok od trideset (30)
dana od dana smrti;
1.2. Da nij registrovan u registrima Civilnog
Stanja.
25
2. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për
regjistrim të mëvonshëm të të vdekurit në
regjistrat e gjendjes civile kur nuk është e
regjistruar lindja dhe vdekja, duhet të ofrohen
këto dëshmi:
2.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit i personit i cili deklaron
vdekjen;
2.2. Kopja e dokumentit të identifikimit të
personit të vdekur ose ndonjë dokument
tjetër që e dëshmon identitetin e të vdekurit;
2.3. Deklarata e dy dëshmitarëve që e kanë
parë me sy të vdekurin ose e kanë bërë
identifikimin e kufomës;
2.4. Dëshmi nga regjistrat fetar nëse mund
të ofrohen;
2.5. Fletëpagesa që dëshmon pagesën e
gjobës ashtu siç përcaktohet në nenin 63 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
Neni 20
Regjistrimi i mëvonshëm për të vdekurin kur
nuk është e regjistruar lindja dhe vdekja
1. Zyra e Gjendjes Civile obligohet të bëjë
regjistrimin e mëvonshëm në Regjistrat e
Gjendjes Civile për të vdekurin kur nuk është e
regjistruar lindja dhe vdekja, vetëm pasi të jenë
2. Upon application for late death registration in
the civil status registers in cases when the birth
and death have not been registered, the
following proofs must be provided:
2.1. A copy of valid identification document
of the person declaring the death;
2.2. Copy of the identification document of
the deceased or any other document proving
the identity of the deceased;
2.3. Statement of two witnesses that were an
eye witness of the dead or have identified
the body;
2.4. Proof from the religious registers if
possible to be provided;
2.5. Payment receipt that proves the paid
fine as determined in the Article 63 of the
Law on Civil Status.
Article 20
Late death registration in cases when the
birth and death have not been registered
1. Civil status office is obliged to make a late
death registration in the Civil Status Registers,
in cases when the birth and death is not
registered only after the determined criteria
2. prilkom podnosenja zahteva za kasniji upis
umrlog u registrima civilnog stanja kada nije
registrovano rođenje i smrt, moraju se
obezbediti sledeco dokazi:
2.1. Kopiju važećeg identifikacionog
dokumenta lica koji izjavljuje smrt;
2.2. Kopija identifikaciong dokumenta
umrlog ili bilo koji drugi dokument koji
dokazuje identitet umrlog;
2.3. Izjave dva svedoka koji su videli
umrlog ili su identifikovali telo;
2.4. Dokazi i verskih registara ako se mogu
dobiti;
2.5. Uplatnica koj dokazuje plaćanje kazne
kao što je predviđeno u članu 63 Zakona o
Civilnom Stanju.
Član 20
Kasniji upis umrlog kada nije registrovano
rođenje i smrt
1. Kancelarija Civilnog Stanja je duzna da vrsi
kasniji upis u Registrima Civilnog Stanja za
umrlog kada nije registrovanao rođenje i smrt
tek nakon što se ispunjavanju kriterijume i da se
26
përmbushur kriteret dhe te jenë ofruar dëshmitë
sipas nenit 19 të këtij udhëzimi administrativ.
2. Regjistrimi i mëvonshëm në regjistrat e
gjendjes civile kur nuk është e regjistruar lindja
dhe vdekja bëhet më vendim të Zyrës së
Gjendjes Civile.
Neni 21
Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjeve ne rastet
kur nuk është regjistruar as lindja as vdekja
dhe nuk mund te ofrohet asnjë dëshmi
Regjistrimi i mëvonshëm i vdekjeve në rastet
kur nuk është regjistruar as lindja as vdekja dhe
nuk mund të ofrohen dëshmitë sipas nenit 19 të
këtij udhëzimi administrativ, bëhet me vendim
nga Gjykata kompetente.
Neni 22
Kriteret dhe procedura për regjistrimin e
mëvonshëm të lindjeve dhe vdekjeve për
shtetasit e huaj
Me rastin e paraqitjes së kërkesës për regjistrim
të mëvonshëm të lindjeve dhe vdekjeve në
regjistrat e gjendjes civile nga shtetasit e huaj
dhe personat pa shtetësi zbatohen dispozitat e
këtij Udhëzimi Administrativ, dispozitat e
Udhëzimit Administrativ për Procedurën e
Përgjithshme të Regjistrimit te Faktit të Lindjes,
have been met and the proofs have been
provided as specified in article 19 of this
Administrative Instruction.
2. Late death registration in the Civil Status
Registers, in cases when the birth and death is
not registered shall be done with a decision of
the Civil Status Office.
Article 21
Late death registration in cases when the
birth and death have not been registered and
no evidence is possible to be provided
Late death registration in cases when the birth
and death are not registered and no evidence
can be provided according to the Article 19 of
the Administrative Instruction shall be done
with a decision by the competent Court.
Article 22
Criteria and procedures for the late
registration of births and deaths for foreign
citizens
Upon application for the late registration of
births and deaths in civil status registers for
foreign citizens and stateless persons, the
provisions of this Administrative Instruction,
provisions of the Administrative Instruction on
the General Registration Procedure of the Fact
of Birth, Marriage and Death, provisions and of
pruze dokazi na osnovu člana 19. ovog
Administrativnog uputstva.
2. Kasniji upis u registar civilnog statusa i kada
nije registrovano rođenje i smrt se vrsi odlukom
kancelarije Civilnog Stanja.
Član 21
Kasniji upis smrti u slučajevima kada nije
registrovano rođenje i smrt i ne može da se
pruzi nikakav dokaz
Kasniji upis smrti u slučajevima kada nije
registrovano rođenje i smrt i ne mogu da
pruzaju nikakvi dokazi prema članu 19 ovog
administrativnog uputstva vrši se odlukom
nadležnog suda .
Član 22
Kriterijumi i procedure za kasniji upis
rođenja i smrti za strane drzavljane
Prilikom podnosenja zahteva za kasniji upis
rođenja i smrti u registrima civilnog stanja za
strane državljane i lica bez državljanstva
odredbama ovog Administrativnog uputstva,
odredbama Administrativnog uputstva o
Postupku za Upis Činjenica Rođenja, Braka i
Smrti i odredbe zakona Civilnom Stanju
27
Martesës dhe Vdekjes si dhe dispozitat e Ligjit
për Gjendjen Civile.
Neni 23
Ankesa
Në rastet kur pala është e pakënaqur me
vendimin e Zyrës së Gjendjes Civile, atëherë
brenda afatit prej tridhjetë (30) ditësh nga
marrja e vendimit mund të bëj ankesë në
Komisionin për Shqyrtimin e Ankesave.
Neni 24
Mbikqyrja
Mbikëqyrjen për zbatimin e këtij Udhëzimi
Administrativ e bën Agjencia e Regjistrimit
Civil.
Neni 25
Shfuqizimi
Pas hyrjes në fuqi të këtij udhëzimi
administrativ shfuqizohet Udhëzimi
Administrativ Nr.07/2015-MPB për
Regjistrimet e Mëvonshme në Regjistrat e
Gjendjes Civile.
the Law in Civil Status.
Article 23
Appeal
In cases when the party is dissatisfied with the
decision of Civil Status Office, then within
thirty (30) days, from the decision issuance, an
appeal may be made to the Commission for
Review of Appeals.
Article 24
Supervision
Supervision of the implementation of this
Administrative Instruction shall be done by the
Civil Registration Agency.
Article 25
Repeal
After entry into force of this Administrative
Instruction, shall be repealed Administrative
Instruction No. 07/2015-MIA on the Late
Registrations in the Civil Status Registers.
Član 23
Žalbe
U slucajevima kada nezadovoljna stranka
odlukom Kancelarije Civilnog stanja, tada u
roku od trideset (30) dana od dana prijema
odluke mogu da ulože žalbu Komisiji za
Razmatranje Žalbi.
Član 24
Nadzor
Nadzor nad sprovođenjem Administrativnog
Uputstva čini Agencije za Civilno Stanje.
Član 25
Ukidanje
Nakon stupanja na snagu ovog administrativnog
uputstva, administrativno uputstvo Nr.07 / 2015
- MUP-a za kasniji upis u registrima civilnog
stanja.
Shtojca/annex/prilog 1
Republika e Kosovës
Republika Kosovo-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
________________________________________________________________________________________________________________________
KËRKESA PËR REGJISTRIM TË MËVONSHËM NË REGJISTRAT E GJENDJES CIVILE
REQUEST ON THE LATE REGISTRATIONS IN THE CIVIL STATUS REGISTERS
ZAHTEV ZA NAKNADNI UPIS U REGISTRIMA CIVILNOG STANJA
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Gender M F
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Gjendja martesor
Emri, mbiemër dhe datëlindja e babait
Ime ,prezime i rođenja oca
Name, surname birthday fathers
Emri, mbiemër dhe datëlindja e Nënës
Ime , prezime prezime i rođenja
majke
Name, surname birthday mothers
Lloji i Shërbimit te kërkuar:
Type of service requested
Arsyeja e regjistrimit me vonesë:
Razlog za naknadnom upisu :
The reason for the late registration:
Përshkrimi i kërkesës:
Opis zahteva:
Decription of the recuest:
Komuna, zyra e gjendjes civile
Opstina, kancelaria civilnog stanja
Municipality, civil status office date of
request
Data e kërkesës
Datum prijave
Date of application
Nënshkrimi i parashtruesit te
kerkeses
Potpis podnosioca zahteva
Signature of Applicant
Shtojca/annex/prilog 2
Republika e Kosovës
Republika Kosovo-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
___________________________________________________________________________________
FORMA E VERIFIKIMIT
PROVJERA FORMA/ VERIFICATION FORM
TË DHËNAT E QYTETARIT/ PODACI GRAĐANI/DATA/ CITIZEN INFORMATION
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Gender
M
F
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Gjendja Martesore
Komuna
Opstina
Municipality
DOKUMENTET E BASHKANGJITURA PËR VERIFIKIM/ DOKUMENTI PRIVERZENA ZA PROVERU/DOCUMENTS ENCLOSED FOR
VERIFICATION
Data e Verifikimit:
Podaci za verifikaciju :
Data Verification:
Nënshkrimi i parashtruesit te kerkeses
Potpis podnosioca zahteva
Signature of Applicant
TË DHËNAT E QYTETARIT/ PODACI GRAĐANI/DATA/ CITIZEN INFORMATION
Emri
Ime
Name
Mbiemri
Prezime
Surname
Data e lindjes
Datum rođenja
Date of birth
Gjinia
Pol
Gender
M
F
Vendi i lindjes
Mesto rođenja
Place of birth
Numri personal
Lični broj
Personal number
Gjendja martesor
Komuna
Opstina
Municipality
TE DHËNAT E ZYRTARIT
Emri e Mbiemri
Ime i Prezime
Name and Surname
Verifikimi është bërë në:
Verifikacija se vrši u
Verification is done in
Regjistrin Qëndror të Gjendjes Civile/ Centralni registar civilnog stanja / Central Registry
of Civil Status
Regjistrin e Pasaportave dhe Letërnjoftimeve/ Registar pasoša i ličnih karata/ Register of
Passports and ID
Regjistrin e Patentë shofereve dhe i automjeteve/ Registracija vozačkih dozvola i vozil
a/Register of Driving Licenses and Vehicle
Regjistrin e Lindjes në Komunën/ registar rodenja u opstini
/ Birth register in the municipality ______________
Të tjera/drugo/other
Rezultati i Verifikimit:
Rezultat proverenja;
Result Verification:
Gjindet i Regjistruar
Nadje se registriran
Is registered
Nuk gjindet i Regjistruar
Nadje se ne registriran
found not registered
Data e verifikimit
datum proveranje
Date of verification
Nënshkrimi i verifikuesit:
Potpis proveritelija
Signature of verifier
Republika e Kosovës
Republika Kosovo-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
NJOFTIMI PËR REZULTATIN E VERIFIKIMIT
OBAVEŠTENJE O REZULTAT VERIFIKACIJE/ NOTICE OF RESULT OF VERIFICATION
Shtojca,annex, prilog 3