Republika e Kosovës
Republika Kosova - Republic of Kosovo
Qeveria – Vlada – Government
Ministria e Punëve të Brendshme-Ministarstvo Unutrasnjih Poslova-Ministry of Internal Affairs
UDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) NR. 17/2015
PËR PROCEDURËN E PËRGJITHSHME TË REGJISTRIMIT TË FAKTIT TË LINDJES, MARTESËS DHE
VDEKJES
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) NO. 17/2015
ON THE GENERAL REGISTRATION PROCEDURES OF THE FACT OF BIRTH, MARRIAGE AND DEATH
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) BR. 17/2015
O OPŠTIM PROCEDURAMA ZA REGISTRACIJU ČINJENICA ROƉENJA, VENČANJA I SMRTI
1
Ministri i Ministrisë së Punëve të
Brendshme,
Në mbështetje të nenit 66, paragrafin 5 të Ligjit
Nr. 04/L-003 për Gjendjen Civile (GZ Nr. 06,
me datë 22.07.2011), nenit 8, nënparagrafin 1.4
të Rregullores Nr. 02/2011 për fushat e
përgjegjësisë administrative të Zyrës së
Kryeministrit dhe Ministrive, si dhe nenit 38,
paragrafit 6 të Rregullores së Punës së Qeverisë
Nr. 09/2011 (Gazeta Zyrtare nr. 15,
12.09.2011),
Nxjerr:
UDHËZIM ADMINISTRATIV
(MPB) NR. 17/2015
PËR PROCEDURËN E PËRGJITHSHME
TË REGJISTRIMIT TË FAKTIT TË
LINDJES, MARTESËS DHE VDEKJES
KAPITULLI I
DISPOZITAT E PËRGJITHSHME
Neni 1
Qëllimi
Me këtë Udhëzim Administrativ përcaktohet
procedura e përgjithshme e regjistrimit të
lindjes, martesës dhe vdekjes, të shtetasve të
Minister of the Ministry Internal Affairs,
Pursuant to Article 66, paragraph 5 of the Law
No.04/L-003 on Civil Status (OG No. 06,
dated 22.07.2011), article 8, sub-paragraph 1.4
of Regulation Nr.02/2011 on the areas of
administrative responsibility of the Office of
the Prime Minister and Ministries and Article
38, paragraph 6 of the Rules of Procedure of
the Government No. 09/2011 (Official Gazette
No. 15, 12.09.2011),
Issues:
ADMINISTRATIVE INSTRUCTION
(MIA) NO. 17/2015
ON THE GENERAL REGISTRATION
PROCEDURES OF THE FACT OF
BIRTH, MARRIAGE AND DEATH
CHAPTER I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
Purpose
This Administrative Instruction shall define the
general registration procedures of birth,
marriage and death, for the citizens of
Ministar Ministarstvo Unutrašnjih Poslova,
Na osnovu Člana 66, stava 5 Zakona Br. 04/L-
003 o Civilnom Statusu (SL Nr. 06, od datum
22.07.2011), člana 8 podstav 1.4. Pravilnika
br.02/2011 o oblastima administartivnih
odgovornosti Kancelarije Premijera i
ministarstava, kao i na osnovu člana 38 stav 6
Pravilnika o radu Vlade br. 09/2011 (Službeni
list br.15, 12.09.2011),
Donosi:
ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP)
BR. 17/2015
O OPŠTIM PROCEDURAMA ZA
REGISTRACIJU ČINJENICA ROƉENJA,
VENČANJA I SMRTI
POGLAVLJE I
OPSTE ODREDBE
Član 1
Svrha
Sa ovim Administrativnim Uputstvom se
definišu opšte procedure registracije rođenja,
braka i smrti, za građane Republike Kosova i
2
Republikës së Kosovës të ndodhur në
Republikën e Kosovës dhe jashtë saj, shtetasve
të huaj dhe personave pa shtetësi të cilët e
fitojnë shtetësinë e Republikës së Kosovës apo
personave të huaj me qëndrim të përkohshëm
dhe të përhershëm që realizojnë të drejtën e
shërbimeve të gjendjes civile në Republikën e
Kosovës.
Neni 2
Përkufizimet
1.Shprehjet e përdorura në këtë Udhëzim
Administrativ kanë kuptimin si në vijim:
1.1. Dokument i barazvlefshëm -
nënkupton dokumentin e lëshuar nga shteti
ku ka ndodhur fakti i lindjes ose vdekjes dhe
i cili përmban të dhëna për faktin e lindjes
ose të vdekjes;
1.2. Shprehjet tjera të përdorura në këtë
Udhëzim Administrativ kanë kuptimin ashtu
siç përcaktohet në Ligjin për Gjendjen
Civile dhe në Ligjin për Familjen të
Kosovës.
Republic of Kosovo that have occurred in the
Republic of Kosovo and abroad, foreign
citizens and stateless persons who acquire
citizenship of Republic of Kosovo or foreign
persons having temporary and permanent stay
who realize the right to civil status services in
Republic of Kosovo.
Article 2
Definitions
1.Terms used in the present Administrative
Instruction shall have the following meaning:
1.1. Equivalent document - means a
document issued by the state where the
birth or death event has occurred and wich
contains data on the fact of birth and
death;
1.2. Other terms used in this
Administrative Instruction shall have the
same meaning as specified in the Law on
Civil Status and Family Law of Kosovo.
van nje, stranih državljana i lica bez
državljanstva koja stiču državljanstvo
Republike Kosovo ili stranih lica sa
privremenim i stalnim boravkom koji ostvare
pravo na usluge civilnih službi na Republike
Kosovo.
Član 2
Definicije
1. Terminologija upotrebljena u ovom
Administrativnom Uputstvu će imati sledeće
značenje:
1.1. Odgovarajući dokument - znači
dokument koji je izdat od države u kojoj se
čin rodjenja ili smrti desio i koji sadrži
podatke o činjenici rođenja i smrti;
1.2. Ostali termini upotrebljeni u ovom
Administrativnom Uputstvu takođe imaju
znacenja kao što je definisano u Zakonu o
Civilnom Statusu i Zakonu o Porodici na
Kosovu.
3
KAPITULLI I II
REGJISTRIMI I LINDJES
Neni 3
Kërkesa për regjistrimin e lindjes përmes
deklarimit
1. Kërkesa për regjistrimin e lindjes bëhet
përmes deklarimit sipas nenit 34 dhe 35 të
Ligjit për Gjendjen Civile. Lindjen mund ta
deklarojnë personat si në vijim:
1.1. Njëri nga prindërit;
1.2. Pjesëtari madhor i familjes;
1.3. Përfaqësuesi ligjor;
1.4. Kujdestari;
1.5. Përfaqësues të nënës, me prokurë të
veçantë.
2. Në pamundësi apo në mungesë të deklarimit
të lindjes nga subjektet e përcaktuara në
paragrafin 1 të këtij neni, lindja deklarohet edhe
nga personat që kanë të drejtë të vërtetojnë
lindjen bazuar në paragrafin 2 të nenit 34 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
Neni 4
Regjistrimi i lindjes në Zyrat e Gjendjes
Civile
1. Regjistrimi i faktit të lindjes së fëmijës që ka
CHAPTER II
BIRTH REGISTRATION
Article 3
Application for registration of birth
through declaration
1. The application for birth registration shall
be done through declaration in accordance
with Articles 34 and 35 of the Law on Civil
Status. The birth may be declared by the
following persons:
1.1.One of the parents;
1.2.Adult family member;
1.3. Legal representative;
1.4. Custodian;
1.5. Representative of the mother, with a
special proxy.
2. If any of the entities specified in paragraph
1 of this article are unable or missing to declare
the birth, the birth shall be declared also by the
persons who have the right to confirm the birth
based on paragraph 2 of Article 34 in the Law
on Civil Status.
Article 4
Registration of birth in the Civil Status
Offices
1. Registration of the fact of birth of a child
POGLAVLJE II
REGISTROVANJE RODJENJA
Član 3
Zahtev za registrovanje rodjenja putem
deklaracije
1. Zahtev za registraciju rodenja se obavlja se
preko deklaraciji u skladu sa članom 34 i 35
Zakona o Civilnom Statusu. Rodjenje mogu
deklarisati kao u nastavku:
1.1. Jedan od roditelja;
1.2. Odrasli član porodice;
1.3. Pravni zastupnik;
1.4. Staratelj;
1.5. Predstavnici majke, sa posebnim
zastupnikom.
2. U odsustvu ili u odsustvu proglašenja rođenja
od strane subjekata iz stava 1. ovog člana,
rođenje se deklarise od strane lica koja imaju
pravo da potvrdjuju rođenje na osnovu stava 2.
člana 34. Zakona o Civilnom Statusu.
Član 4
Registrovanje rodjenja u kancelarijama
Civilnog Statusa
1. Registrovanje činjenice rođenja deteta koja se
4
ndodhur në territorin e Republikës së Kosovës,
bëhet nga zyrtari i gjendjes civile në territorin
ku ka ndodhur lindja.
2. Me rastin e lindjes së fëmijës jashtë territorit
të Republikës së Kosovës, kërkesa për
regjistrimin e lindjes mund të bëhet në
përfaqësitë diplomatike dhe konsullore të
Republikës së Kosovës.
3. Zyrtarët e përfaqësive diplomatike dhe
konsullore të cilët janë të certifikuar sipas Ligjit
të Gjendjes Civile, mund ta bëjnë regjistrimin e
lindjes. Nëse zyrtarët e gjendjes civile nuk janë
të certifikuar, kërkesa për regjistrim të lindjes
dërgohet përmes Ministrisë së Punëve të
Jashtme në Agjencinë e Regjistrimit Civil, e
cila ia përcjell Zyrës së Gjendjes Civile, sipas
vendbanimit të fundit të deklaruar nga
prindërit, dhe si deklarues shënohet emri i
konsullatës te rubrika e deklaruesit.
4. Kërkesa për regjistrimin e lindjes të ndodhur
jashtë territorit të Republikës së Kosovës, mund
të bëhet nga prindërit personalisht në Zyrën e
Gjendjes Civile sipas vendbanimit të njërit nga
prindërit.
that occurred in the territory of the Republic of
Kosovo shall be done by the civil status officer
in the territory where the birth occurred.
2. In case of a child birth outside the territory
of the Republic of Kosovo, the request for
birth registration can be done at the diplomatic
and consular representative offices the
Republic of Kosova.
3. Officers in the diplomatic and consular
representative offices, who are certified in
accordance with the Law on Civil Status, may
conduct the birth registration. If the civil status
officers are not certified the application for
birth registration shall be delivered through the
Ministry of Foreign Affairs to the Civil
Registration Agency who forward the
application to the Civil Status Office according
to the last place of residence declared by the
parents, and as a declarer shall be entered the
name of the consular office in the “data field of
Declarer”.
4. Application for registration of a birth that
has occurred outside the territory of Republic
of Kosovo may also be done by the parents
personally in the civil status office in the place
of residence of one of the parents.
dogodila na teritoriji Republike Kosovo, od
strane matičara na teritoriji na kojoj se rođenje
dogodio.
2. U slučaju porođaja van teritorije Republike
Kosovo, zahtev za regsitrovanje u matičnu
knjigu rođenih može da se uradi na diplomatskim
i konzularnim predstavništvima Republika
Kosovo.
3. Službenici diplomatskih i konzularnih
predstavništava koji psu sertifikovani prema
Zakonom o Civilnom Statusu, mogu vrsiti
registrovanje u matične knjige. Ako sluzbenici
civilnog statusa nisu sertifikovani zahteva za
regsitrovanje rođenja se šalje preko Ministarstva
Spoljnih Poslova u Agenciju za civilnu
registraciju koje dostavlja Kancelariji za Civilni
Status, prema poslednjem deklarisanog
prebivališta roditelja, i kao deklarisano lice se
navede ime konsulata u "rubrici deklaranata'.
4. Zahtev za registracija rođenja koj se dogodila
van teritorije Republike Kosovo može da se
uradi od strane roditelja lično u kancelariji za
civilni status prema prebivalištu jednog od
roditelja.
5
Neni 5
Dokumentet për regjistrimin e lindjes
1. Për regjistrimin e lindjes së fëmijës brenda
territorit të Republikës së Kosoves duhet të
ofrohen këto dokumente:
1.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit i personit që e deklaron
lindjen;
1.2. Raporti mjekësor origjinal nga
institucioni shëndetësor;
1.3. Certifikata e martesës së prindërve, nëse
kanë lidhur martesë;
1.4. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar dhe babai pranon atësinë, duhet
plotësohet edhe procesverbali mbi pranimin
e atësisë;
1.5. Në rast se nuk dihet babai i fëmijës,
regjistrimi bëhet në bazë të të dhënave të
nënës;
1.6. Në rast se pranimi i atësisë bëhet pas
regjistrimit të lindjes së fëmijës duhet t’i
figuroj mbiemri i pranuar në procesverbal
vetëm në ekstraktin nga regjistri qendror;
Article 5
Documents for birth registration
1. For the child's birth registration within the
territory of the Republic of Kosovo must be
offered the following documents:
1.1. Copy of valid identification document
of the person declaring the birth;
1.2. Original medical report from the
health institution;
1.3. Parents’ marriage certificate if
married;
1.4. If the parents are not married and the
father accepts paternity, a statement record
on the acknowledgement of paternity must
be filed;
1.5. When the father of the child is
unknown, the registration is done
according to the mother’s data;
1.6. In case acknowledgment of paternity
is made after birth registration, the
received surname of the child with the
process verbal shall be visible only in the
only in the extract from the central
register;
Član 5
Dokumentacija za Registrovanje Rodjenja
1. Za deteta u matične knjige rođenih na teritoriji
Republike Kosova mora biti ponuđen sledećim
dokumentima:
1.1. Kopija važeć eg identifikacionog
dokumenta lica koje deklarise rođenje;
1.2. Original medicinskog izveštaj iz
zdravstvene ustanove;
1.3. Venčani izvod roditelja, ako su udati;
1.4. Ako roditelji nisu venčani i otac priznaje
očinstvo, treba da se popuniti i zapisnik o
prihvatanju očinstva;
1.5. U slučaju da se ne zna otac deteta,
registrovanje se vrsi na osnovu podataka
majke;
1.6. U slučaju kad se očinstvo priznaje posle
registracije, dobijeno prezime deteta preko
zapisnika treba biti vidljivo jedino u izvodu
iz centralnog registra;
6
1.7. Në rastin kur prindërit nuk janë të
kurorëzuar në Republikën e Kosovës, por
janë të kurorëzuar në një vend tjetër, duhet
të ofrohet certifikata e martesës;
2. Në rastin kur fëmija ka lindur jashtë territorit
të Republikës së Kosovës, duhet të paraqiten
njëra nga këto dokumente:
2.1 Certifikata origjinale e lindjes, nëse ai
shtet lëshon më shumë se një certifikatë
origjinale, ose kopja e certifikatës e
vërtetuar nga organi kompetent;
2.2. Dokument tjetër i barazvlefshëm i
lindjes;
2.3. Nëse njëri nga prindërit nuk është
shtetas i Republikës së Kosovës, dhe nuk
është prezent në Zyrën e Gjendjes Civile
duhet të sjellë deklaratën e vërtetuar nga
organi kompetent i shtetit ku jeton, përmes
së cilës pranon ta regjistroj fëmijën në Zyrën
e Gjendjes Civile;
2.4. Kur aplikimi bëhet në Zyrën e Gjendjes
Civile në Republikën e Kosovës dokumentet
e përcaktuara në këtë nen duhet të
përkthehen në njërën nga gjuhët zyrtare të
Republikës së Kosovës. Për rastet kur
kërkesa bëhet në misionet diplomatike dhe
1.7. If the parents are not married in
Republic of Kosovo, but are married in
another country, they must present a
marriage certificate;
2. In case of a child was born outside the
territory of the Republic of Kosovo, any of the
following documents shall be presented:
2.1. The original birth certificate if the
country of birth issues more than one
original certificate or a copy of the
certificate or a copy of the certificate
validated by the competent body;
2.2. Other equivalent birth document;
2.3. If one of the parents is not a citizen of
Republic of Kosovo, and not present at the
Civil Status Office he/she shall provide a
statement validated by the competent body
of the country of residence, through which
he/she is agreeing to register the child in
the Civil Status Office;
2.4. When the application is made in Civil
Status Offices in Republic of Kosovo, the
determined documents in this article should
be translated in one of the official
languages of Republic of Kosovo. For
cases when applying to diplomatic offices
1.7. U slučaju da roditelji nisu vencani na
Republici Kosova, ali su venčani u nekoj
drugoj zemlji, mora da obezbedi izvod
venčanih;
2. U slučaju da je dete rodjeno van teritorije
Republike Kosova, treba predstaviti jedan od
sledećih dokumenata:
2.1. Original izvoda rođenja ako ta država
izdaje više od jednog originalnog izvoda ili
kopija potvrde overena od strane
kompetentnih organa;
2.2. Neki drugi ekvivalentan dokumenat
rođenja;
2.3. Ako jedan od roditelja nije državljanin
Republike Kosovo, i nije prisutan/na u
kancelariji civilnog stanja, on/ona mora
doneti izjavu overenu od strane kompetentnih
organa država u kojoj živite, kroz koju
on/ona prihvata da registruje dete u
Kancelariji za Civilni Status;
2.4. Kad se apliciranje radi u Kancelarijama
Civilnog Statusa u Republici Kosova
predviđeni dokumenti sa ovim članom se
trebaju prevoditi u jednom od službenih
jezika Republike Kosova. U slučajevima kad
se aplicira u diplomatskim misijama i
7
konsullore të Republikës së Kosovës
dokumentet e përcaktuara në këtë nen nuk
duhet të përkthehen në gjuhën zyrtare të
Republikës së Kosovës.
3. Në rastet e adoptimit, duhet të ofrohet
aktvendimi për themelimin e adoptimit nga
gjykata.
4. Në rastet e adoptimit me aktvendim të
gjykatës së huaj, aktvendimi së pari duhet të
njihet nga gjykata kompetente e Republikës së
Kosovës.
KAPITULLI I III
REGJISTRIMI I LINDJES SË FËMIJËS
JASHTËMARTESOR, FËMIJËS ME
PRINDËR TË PANJOHUR, FËMIJËS ME
PRINDËR SHTETAS TË HUAJ DHE
FËMIJËS SË ADAPTUAR
Neni 6
Regjistrimi i lindjes së fëmijës me prindër
jashtëmartesor
1. Regjistrimi i lindjes së fëmijës me prindër
jashtëmartesor bëhet me dokumentet vijuese:
1.1. Kopjet e dokumenteve të identifikimit
të prindërve të fëmijës;
and consulates of Republic of Kosovo, the
above mentioned documents should not be
translated into official language of
Republic of Kosovo.
3. In the case of adoption, the court decision
establishing the adoption shall be provided.
4. In the case of an adoption through a decision
taken by a foreign court, that decision should
be recognized by the competent court in the
Republic of Kosovo.
CHAPTER III
BIRTH REGISTRATION OF A CHILD
BORN OUT OF WEDLOCK, CHILD
WITH UNKNOWN PARENTS, ADOPTED
CHILD AND A CHILD OF FOREIGN
CITIZEN PARENTS
Article 6
Birth registration of a child born out of
wedlock
1. Birth registration of a child having
unmarried parents shall be done with following
documents:
1.1. Kopy of identification documents of
parents;
konzulatima Republike Kosova gore
navedeni dokumenti se ne trebaju prevoditi u
jednom od službenih jezika Republike
Kosova.
3. U slučaju usvajanja, trebalo bi da obezbedi
rešenje za usvajanje od strane suda.
4. U slučaju usvajanja odlukom stranog suda,
odluka treba biti priznati i od strane nadležnog
Suda Republike Kosovo.
POGLAVLJE III
REGISTROVANJE VANBRACNOG
DETETA, DETETA SA NEPOZNATIM
RODITELJIMA, USVOJENOG DETETA I
DETETA SA RODITELJIMA SA
STRANIM DRZAVLJANSTVOM
Član 6
Registrovanje deteta sa vanbracnim
roditeljima
1. Registrovanje rođenja sa roditeljima van
braka, se vrsi sa sledećim dokumentima:
1.1. Kopije identifikacionih dokumenata roditelja
deteta;
8
1.2. Raporti mjekësor origjinal nga
institucioni shëndetësor;
1.3. Procesverbali për pranimin e
atësisë/amësisë nga të dy prindërit;
1.4. Në rast se nuk dihet babai i fëmijës,
regjistrimi bëhet në bazë të të dhënave të
nënës.
Neni 7
Regjistrimi i fëmijës së gjetur me prindër të
panjohur
1. Deklarimi i lindjes bëhet nga Qendra për
Punë Sociale në Zyrën e Gjendjes Civile në
territorin në të cilin është gjetur fëmija. Qendra
për Punë Sociale nxjerr vendim në bazë të
procesverbalit të përpiluar nga vendi i ngjarjes
ku është gjetur fëmija, ku janë të përcaktuara të
dhënat minimale të fëmijës, si në vijim:
1.1. Emri;
1.2. Mbiemri;
1.3. Datëlindja;
1.4. Gjinia
1.5. Vendlindja.
2. Fëmija me prindër të panjohur regjistrohet në
Regjistrin Qendror të Gjendjes Civile në Zyrën
e Gjendjes Cvile në territorin në të cilin është
1.2.Original medical report issued by the
health institution;
1.3. A statement record by both parents for
the recognition of fatherhood/motherhood;
1.4. If the father of the child is unknown,
registration shall be done based on the data
on the mother.
Article 7
Registration of a found child with unknown
parents
1. The declaration of birth shall be done by the
Centre for Social Work in the Civil Status
Office that covers the territory in which the
child was found. Centre for Social Work shall
issue a decision based on the report prepared
from the scene where the child was found,
where the following minimum data of the child
are specified:
1.1. Name;
1.2. Surname;
1.3. Date of Birth;
1.4. Gender;
1.5. Place of Birth.
2. The child having unknown parents shall be
registered in the Central Civil Status Register
in the civil status office that covers the
1.2. Original medicinskog izveštaja izdatog
od zdravstvene ustanove.
1.3. Izjava oba roditelja o priznavanju
očinstva/materinstva;
1.4. U slučaju otac deteta nije poznat,
registracija se vrši na osnovu podataka
majke.
Član 7
Registrovanje pronadjenog deteta sa
nepoznatim roditeljima
1. Izjava data od strane Centra za Socijalni Rad u
kancelariji za Civilni Status na teritoriji u kojoj
je dete prinadjeno. Centar za Socijalni Rad
donosi odluku na osnovu zapisnika sastavljenog
od scene gde je dete pronadjeno, gde se
određuje minimum podataka deteta ka u
nastavku:
1.1. Ime;
1.2. Prezima;
1.3. Datum rodjenja;
1.4. Pol;
1.5. Mesto rodjenja.
2. Dete sa nepoznatim roditeljima se registruje u
Centralnom Registru Kancelarije Civilnog
Statusa na teritoriji u kojoj je dete pronadjeno.
9
gjetur fëmija.
Neni 8
Regjistrimi i fëmijës së lindur në territorin e
Republikës së Kosovës nga prindër me
shtetësi të huaj
1. Regjistrimi i fëmijës së lindur në territorin e
Republikës së Kosovës nga prindër me shtetësi
të huaj me banim të përkohshëm apo të
përhershëm në Republikën e Kosovës, bëhet në
Zyrën e Gjendjes Civile në territorin ku ka
ndodhur lindja.
2. Regjistrimi bëhet në Regjistrin Qendror të
Gjendjes Civile, plotësohet akti i lindjes, ndërsa
prindërit regjistrohen në listën e personave të
huaj.
3. Në aktin e lindjes së fëmijës, rubrika
“shtetësia” mbetet e zbrazët (nuk plotësohet).
4. Prindërit me shtetësi të huaj për regjistrimin e
lindjes, duhet të ofrojnë pasaportën e shtetit të
huaj dhe lejen e qëndrimit të përkohshëm apo të
përhershëm në Republikën e Kosovës.
territory in which the child was found.
Article 8
Registration of a child born in the territory
of Republic of Kosovo from parents having
foreign citizenship
1. Registration of a child born in the territory
of Republic of Kosovo from parents having a
foreign citizenship with a temporary or
permanent residence in the Republic of
Kosovo shall be done in the Civil Status Office
covering the territory where the birth occurred.
2. Registration shall be done in the Central
Civil Status Register, whereupon the act of
birth shall be completed, and the parents shall
be registered in the list of foreign persons.
3. In the act of birth of the child, the data field
"Citizenship" shall remain empty (not
completed).
4. Parents with foreign citizenship for
registering the birth need to provide the
passport of the foreign country and temporary
or permanent residence permit in the Republic
of Kosovo.
Član 8
Registrovanje deteta rodjen na teritoriju
Republike Kosova sa roditeljima za
stranim drzavljanstvom
1. Registrovanje deteta rođenog na teritoriji
Republike Kosova od roditelja sa stranim
državljanstvom koji privremeno ili trajno borave
u Republici Kosovo, se vrsi u Kancelarija
Civilnog Statusa na teritoriji gde se rođenje
dogodio.
2. Registracija se vrši u Centralnom Registru
Civilnog Statusa, popunjava se akt rođenja, dok
roditelji se registruju na listi stranih lica.
3. U aktu rođenja deteta, kolona "nacionalnost"
ostaje prazna (ne popunjava).
4. Roditelji sa stranim državljanstvom za
registrovanje u knjigu rođenih mora da obezbede
pasoš strane države i dozvolu boravka, za
privremeni ili stalni boravak u Republici
Kosovo.
10
Neni 9
Regjistrimi i fëmijës së adoptuar
1. Regjistrimi i fëmijës së adoptuar bëhet nga
prindërit adoptues të cilët e kanë adoptuar
fëmijën, në bazë të aktvendimit për themelimin
e adoptimit.
2. Zyrtari i gjendjes civile e bën regjistrimin e
lindjes në bazë të aktvendimit të gjykatës
kompetente për themelimin e adoptimit.
Neni 10
Përmbajtja e aktit të lindjes
1. Akti i lindjes përmban të dhënat e faktit të
lindjes të cilat janë të përcaktuara në nenin 36 të
Ligjit për Gjendjen Civile.
2. Zyrtari i gjendjes civile e plotëson aktin e
lindjes në Regjistrin Qendror të Gjendjes Civile.
3. Zyrtari paraprakisht e shtyp një kopje të aktit
të lindjes dhe kërkon nga deklaruesi që të
konfirmoj saktësinë e të dhënave.
4. Pas leximit dhe konfirmimit të të dhënave
nga deklaruesi i lindjes, zyrtari i gjendjes civile
shtyp aktin e lindjes.
Article 9
Registration of an adopted child
1. Registration of an adopted child shall be
done by the adoptive parents who have
adopted the child, based on the act decision
establishing the adoption.
2. The civil status officer shall conduct the
registration of birth in accordance with act
decision of the competent court establishing
the adoption.
Article 10
Content of the act of birth
1. The act of birth shall contain the data on the
birth fact as specified in Article 36 of the Law
on Civil Status.
2. Civil status officer shall complete the act of
birth in the Central Civil Status Register.
3. The officer shall primarily print a copy of
the act of birth and request the declarer to
confirm the accuracy of data.
4. After the data has been read and confirmed
by the declarer of birth, the civil status officer
shall print the act of birth.
Član 9
Registrovanje usvojenog deteta
1. Registracija usvojenog deteta se vrsi od strane
roditelja koji su usvojili dete, u skladu sa
odlukom za usvajanje.
2.Službenik Kancelarije Civilnog Stanja
pristupa registraciji akta rodjenja u skladu
upravnim postupkom nadležnog suda koji
sprovodi usvajanje.
Član 10
Sadrzaj akta rodjenja
1. Akt rođenja sadrži podatke činjenice rođenja
koje su definisane u članu 36 Zakona o Civilnom
Statusu.
2. Sluzbenik Kancelarije za Civilni Status
popunjava akt rođenja u Centralnom Registru
Civilnog Stanja.
3. Službenik unapred odstampa jednu kopiju akta
rođenja i zahteva od deklaranta da potvrdi
tačnost podataka.
4. Nakon čitanja i potvrde podataka od strane
lica koji deklarise rođenja, sluzbenik civilnog
statusa odstampa akt rođenja.
11
5. Akti i lindjes nënshkruhet nga deklaruesi dhe
zyrtari i gjendjes civile, dhe vuloset nga zyrtari i
gjendjes civile.
6. Zyrtari i gjendjes civile e shtyp një certifikatë
të lindjes dhe ia jep deklaruesit.
7. Zyrtari i gjendjes civile krijon një dosje me
gjithë dokumentet e paraqitura për regjistrimin e
lindjes për shtetasit e Republikës së Kosovës.
Zyrtari e shtyp nga Regjistri Qendror i Gjendjes
Civile ekstraktet e prindërve dhe certifikatën e
martesës nëse prindërit janë të martuar dhe i
ruan tek dosja e lindjes, sipas legjislacionit
përkatës për arkiva.
KAPITILLI I IV
REGJISTRIMI I MARTESËS
Neni 11
Kërkesa për regjistrimin e martesës
1. Kërkesa për regjistrim e martesës së shtetasve
të Republikës së Kosovës, personave pa
shtetësi, apo shtetasve të huaj me vendbanim të
përkohshëm ose të përhershëm në Republikën e
Kosovës, bëhet në Zyrën e Gjendjes Civile ku
së paku njëri prej bashkëshortëve e ka të
lajmëruar vendbanimin ose vendqëndrimin.
2. Personat të cilët lidhin martesë, paraprakisht
5. Act of Birth shall be signed by the declarer
and the civil status officer, and then stamped
by the officer.
6. Civil status officer shall print a birth
certificate and provides it to the declarer.
7. The civil status officer shall create a file
with all documents submitted for the birth
registration for citizens of Republic of Kosovo.
The officer shall print from the Central Civil
Status Register the Extracts of the parents and
marriage certificate (if the parents are married)
and saves them in the birth file, according to
relevant legislation on archives.
CHAPTER IV
MARRIAGE REGISTRATION
Article 11
Application for marriage registration
1. Application for registration of a marriage for
Kosovo citizens, stateless persons, or foreign
citizens having a temporary or permanent
residence in the Republic of Kosovo, after the
marriage announcement, shall be conducted in
the Civil Status Office where at least one of the
spouses has registered the dwelling or
emplacement.
2. Persons who are entering into marriage
5. Akt rođenja se potpisuje od strane lica koji se
deklarisao i zapečacuje od strane sluzbenika
civilnog statusa.
6. Registrar civilnog statusa odstampa izvode
rodjenja i dostavlja licu koji se deklarisao.
7. Sluzbenik civilnog statusa kreira jedan dosije
sa svim dokumentima podnetim za registraciju
rođenja za građane Republike Kosovo. Sluzbenik
odstampa od Centralnog Registra Civilnog
Statusa Ekstrakte roditelja i izvod venčanih
(ukoliko su roditelji u braku) i čuva ih u folderu
rođenja, prema relevantnim zakonodavstvom za
arhive.
POGLAVLJE IV
REGISTROVANJE BRAKA
Član 11
Podnošenje zahteva za registrovanje braka
1. Registracija braka građana Republike Kosovo,
lica bez državljanstva , ili stranih državljana koji
privremeno ili trajno borave u Republici Kosovo,
nakon proglašenja braka se vrši u Kancelariji
Civilnog Statusa u kojoj je najmanje jedan od
supružnika ima prebivalište ili boravište.
2. Lica koji se venčaju, unapred treba da se
12
duhet të jenë të regjistruar në Regjistrin Qendror
të Gjendjes Civile. Nëse nuk janë të regjistruar,
para se të filloj regjistrimi i martesës, ata duhen
të regjistrohen në sistem.
3. Për regjistrimin e një martese që lidhet në
territorin e Republikës së Kosovës,
paraprakisht duhet të bëhet shpallja e martesës.
Neni 12
Dokumentet për lidhjen e martesës për
shtetasit e Kosovës
1. Për lidhjen e martesës, secili nga
bashkëshortët e ardhshëm duhet të ofroj
dokumentet si në vijim:
1.1. Kopjen e letërnjoftimit të vlefshëm të
Republikës së Kosovës;
1.2. Ekstraktin nga regjistri qendror i
gjendjes civile, për të dy bashkshortët;
1.3. Certifikata e gjendjes martesore;
1.4. Nëse shtetasi i Republikës së Kosovës
është me vendbanim jashtë Republikës së
Kosovës, i kërkohet vërtetimi i vendbanimit
në të cilin dëshmohet gjendja martesore ose
deklaratë e vërtetuar nga noteri i atij vendi,
apo dokument tjetër të lëshuar nga
should be first registered in the Central Civil
Status Register. If they are not registered then
before the marriage is registered they need to
register in the system.
3. For registering a marriage to be conducted
in the territory of Republic of Kosovo initially
should be conducted the marriage
announcement.
Article 12
Documents for entering into marriage for
Kosovo citizens
1. For entering into marriage, both future
spouses shall present the following documents:
subject to case:
1.1. Copy of valid ID card of the Republic
of Kosovo;
1.2. Extract from the central register, for
both spouses;
1.3. Marital status certificate;
1.4. In case the Kosovo citizen has a
residence outside Republic of Kosovo, a
proof of residence from abroad is required
specifying the marital status or a statement
validated by the notary of that country or
any other document issued by the
registruju u Centralnom Registru Civilnog
Statusa. Ako nisu registrovani, pre početka
registracije braka, oni moraju biti registrovana u
sistemu.
3. Za registraciju braka koji se odnosi na
teritoriju Republike Kosovo prethodno treba da
bude objavljivanje venčanja.
Član 12
Dokumentacija za sklapanje braka za
drzavljane Kosova
1. Za sklapanje braka, svaki od supružnika mora
obezbediti sledeća dokumenta:
1.1. Kopija važeće Lične karte Republike
Kosovo;
1.2. Izvod iz centralnog registra, za oba
supružnika;
1.3. Potvrda o bračnom stanju;
1.4. Ako građanin Kosova je sa prebivalište
van Republike Kosovo, zahteva se potvrda o
prebivalištu u inostranstvu u kojoj je
naznačeno bračno stanje ili overena izjava od
notara te zemlje ili drugi dokument izdat od
strane nadležne institucije te države kojim se
13
institucioni kompetent i atij shteti, e cila
dëshmon gjendjen martesore të tij.
Dokumenti duhet të jetë i përkthyer në
njërën nga gjuhët zyrtare të Republikës së
Kosovës;
1.5. Nëse shtetasi është nën moshën
madhore, kërkesës për lidhje të martesës
duhet t’i bashkëngjitet edhe vendimi i
gjykatës që lejon lidhjen e martesës.
Neni 13
Dokumentet për lidhjen e martesës për
shtetasit e Republikës së Kosovës të cilët
kanë edhe shtetësi tjetër
1. Për shtetasit e Republikës së Kosovës të cilët
kanë edhe shtetësi tjetër për lidhjen e martesës
kërkohen dokumentet si në vijim:
1.1. Kopja e vlefshme e letërnjoftimit të
Republikës së Kosovës dhe kopja e
pasaportës së vlefshme e shtetit tjetër;
1.2.Shteti i cili e lëshon certifikatën e
kapacitetit martesor, t’i kërkohet edhe kjo
certifikatë;
1.3. Shteti i cili e lëshon deklaratën nën
betim t’i kërkohet kjo deklaratë;
competent institution of that country
proving his/her marital status. The
document should be translated into one of
the official languages of the Republic of
Kosovo;
1.5. If the citizen is under the legal age,
then with the application for marriage
he/she shall also attach the court decision
allowing the marriage to be conducted.
Article 13
Documents for conducting the marriage
for citizens of Republic of Kosovo who
have additional citizenships
1. For citizens of Republic of Kosovo who
have also other citizenship the following
documents for entry into marriage shall be
requested:
1.1 Copy of valid ID card of the Republic
of Kosovo and copy of valid Passport of
the other state;
1.2. If `the country concerned is issuing a
capacity to marry certificate this
certificate should be requested;
1.3. If the country concerned is issuing a
statement under oath, this statement
should be requested;
dokazuje njegovo/njeno bračno stanje.
Dokument treba da bude preveden na jedan
od službenih jezika Republike Kosovo;
1.5. Ako je građanin meloletnik zahtevu za
sklapanje braka, treba pridodati i odluku suda
koji odobrava sklapanje braka.
Član 13
Dokumentacija za sklapanje braka za
drzavljane Republike Kosova koji imaju i
drugo drzavljanstvo
1. Za državljane Republike Kosovo , koji imaju i
drugo državljanstvo za sklapanje braka zahteva
se sledeća potrebna dokumentacija;
1.1. Kopija vazece Lične Karte Republike
Kosova i kopija važeceg pasoša druge
države;
1.2.Ukoliko dotična država izdaje potvrdu o
sposobnosti za brak, tu potvrdu treba
zahtevati;
1.3. Ukoliko dotična država izdaje izjavu po
zakletvi, takvu izjavu treba zahtevati.
14
1.4. Shteti i cili e lëshon vetëm vërtetimin e
vendbanimit t’i kërkohet ky dokument.
1.5.Nëse ndonjë shtet e vërteton me dëshmi
se nuk lëshon asnjërin nga dokumentet e
përcaktuara në nënparagrafin 1.2, 1.3, dhe
1.4 të këtij paragrafi atëherë duhet të merret
për bazë ndonjë dokument tjetër i gjendjes
civile i cili dëshmon gjendjen martesore të
personit.
Neni 14
Dokumentet për lidhjen e martesës për
shtetasit e huaj
1. Për shtetasit e huaj nevojiten dokumentet si
në vijim:
1.1 Kopja e pasaportës së vlefshme e
shtetasit të huaj;
1.2. Leja e hyrjes në Republikën e Kosovës,
për shtetasit e atyre shteteve që Republika e
Kosovës aplikon regjimin e vizave;
1.3. Leja e qëndrimit në Republikën e
Kosovës, nëse të dy bashkëshortët janë
shtetas të huaj;
1.4. If the country concerned is issuing
only proof of residence this document
should be requested;
1.5. If a country can confirm with proof
that it does not issue any of the
documents specified in subparagraph 1.2,
1.3 and 1.4 of this paragraph, than any
other civil status document proving the
marital status of the person shall be taken
into account.
Article 14
Documents for entry into marriage for
foreign citizens
1. For foreign citizens the following
documents will be required:
1.1. Copy of valid Passport of the foreign
citizen;
1.2. Entry permit into the Republic of
Kosovo, for the citizens of those states that
the Republic of Kosovo applies visa
regime;
1.3. Residence permit in the Republic of
Kosovo, if both spouses are foreign
citizens;
1.4. Ukoliko dotična država izdaje samo
potvrda o prebivalištu, takav dokument treba
zahtevati.
1.5. Ukoliko država može potvrditi i
dokazati da ne izdaje ni jedan od
dokumenata navedenih u podparagrafima
1.2, 1.3 i 1.4 ovog paragrafa, onda će biti
uzet u obzir bilo koji drugi dokument
civilnog stanja koji dokazuje bračno stanje.
Član 14
Dokumentacija za sklapanje braka za strane
drzavljane
1. Za strane državljane potrebna je sledeć a
dokumentacija:
1.1. Kopija važeć eg Pasoša za strane
drzavljane;
1.2. Dozvoila ulaska u Republici Kosovo, za
drzavljane tih država za koje Republika
Kosovo aplicira vizni režim;
1.3. Dozvola boravka u Republici Kosovo,
ako su oba bračna druga strani državljani;
15
1.4. Certifikata e lindjes ose dokument i
barasvlefshëm që vërteton të dhënat e
lindjes;
1.5. Shteti i cili e lëshon certifikatën e
kapacitetit martesor, t’i kërkohet kjo
certifikatë;
1.6. Shteti i cili e lëshon deklaratën nën
betim, t’i kërkohet kjo deklaratë;
1.7. Shteti i cili e lëshon vetëm vërtetimin e
vendabimit, t’i kërkohet ky dokument.
1.8.Nëse ndonjë shtet e vërteton me dëshmi
se nuk lëshon asnjërin nga dokumentet e
përcaktuara në nënparagrafin 1.5, 1.6, dhe
1.7 të këtij paragrafi atëherë duhet të merret
për bazë ndonjë dokument tjetër i gjendjes
civile i cili dëshmon gjendjen martesore të
personit.
Neni 15
Shpallja e martesës, regjistrimi martesës dhe
akti i martesës
1. Njërit nga bashkëshortët e ardhshëm mund të
bëjë kërkesë për shpalljen e martesës, pasi të
kenë prezantuar të gjitha dokumentet dhe vetëm
pasi zyrtari i gjendjes civile të sigurohet se
1.4. Birth certificate or an equivalent
document that confirms the birth data;
1.5. If the country concerned is issuing a
capacity to marry certificate this
certificate should be requested;
1.6. If the country concerned is issuing a
statement under oath, this statement should
be requested;
1.7. If the country concerned is issuing
only proof of residence this document
should be requested
1.8. If a country can confirm with proof
that it does not issue any of the documents
specified in subparagraph 1.5, 1.6 and 1.7
of this paragraph, than any other civil
status document proving the marital status
of the person shall be taken into account.
Article15
Marriage announcement, marriage
registration and act of marriage
1. One of the future spouses may make a
request for declaring the marriage, after they
have presented all the documents and only
after the civil status official is assured that
1.4. Izvod rodjenja ili ekvivalent dokument
sa kojim se potvrđuju podaci o rođenju;
1.5. Ukoliko dotična država izdaje potvrdu o
sposobnosti za brak, tu potvrdu treba
zahtevati;
1.6. Ukoliko dotična država izdaje izjavu po
zakletvi, takvu izjavu treba zahtevati.
1.7. Ukoliko dotična država izdaje samo
potvrda o prebivalištu, takav dokument treba
zahtevati.
1.8. Ukoliko država može potvrditi i dokazati
da ne izdaje ni jedan od dokumenata
navedenih u podparagrafima 1.2,1.3 i 1.4
ovog paragrafa, onda će biti uzet u obzir bilo
koji drugi dokument civilnog stanja koji
dokazuje bračno stanje.
Član 15
Objavljivanje braka, registrovanje braka i
čin braka
1. Jedan od budućih supružnika može podneti
zahtev za proglašenje braka, nakon sto su
predstavili sva dokumenta i tek nakon sluzbenik
građanskog statusa bude siguran da zvanični
16
dokumentet janë në rregull.
2. Në rast se zyrtari i gjendjes civile, konstaton
mos ekzistimin e pengesave dhe ndalesave për
lidhjen marteses, atëherë pas kalimit të afatit
prej 24 orë pune, nga shpallja e martesës, mund
të filloj procedurën e regjistrimit të martesës.
3. Në Zyrën e Gjendjes Civile duhet të jenë
prezent të dy bashkëshortët e ardhshëm, dy
dëshmitarët dhe përkthyesi, nëse njëri nga
bashkëshortët është shtetas i huaj.
4. Nëse njëri ose të dy bashkëshortët janë
shurdhmemecë, duhet që vetë palët ta sigurojnë
interpretin për shurdhmemecë gjatë lidhjes së
martesës.
5. Për regjistrimin e aktit të martesës, nevojiten
dokumentet si në vijim:
5.1. Kopjet e dokumenteve të vlefshme të
identifikimit të të dy bashkëshortëve;
5.2. Kopjet e dokumenteve të vlefshme të
identifikimit të të dy dëshmitarëve;
5.3. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit të përkthyesit, nëse përkthyesi
është i domosdoshëm;
documents are proper.
2. In case the civile status officer, finds the
nonexistence of obstacles and prohibitions on
the conclusion of marriage, then after the
lapsing of the time limit of 24 working hours,
after the declaration of marriage, may start the
procedure of registering the marriage.
3. In the civil status office need to be present
future spouses, two witnesses and interpreter if
one of spouses is a foreign citizen.
4. If one or both spouses are deaf-mute the
parties themselves need to ensure the
interpreter for the sign language during the
marriage event.
5. For registering the act of marriage, the
following documents:
5.1. Copy of valid identification documents
of the spouses;
5.2. Copy of valid identification documents
of the two witnesses;
5.3. Copy of valid identification document
of the interpreter, if an interpreter is
necessary;
dokumenti su pravilni.
2. U slučaju kad zvanicnik civilnog stanja,
smatra nepostojanje prepreka i zabrana o
zaključenju braka, ce nakon isteka roka od 24
radnih sata, nakon proglašenja braka, može
pokrenuti postupak za registriranje braka.
3. U kancelariji Civilnog Statusa oba buduca
supružnika moraju biti prisutna, dva svedoka i
prevodioc ako jedan od supružnika je strani
državljanin.
4. Ako jedan ili oba supružnika su gluvi treba da
same stranke obezbede tumača za osobe sa
ošteć enim sluhom prilikom sklapanja braka.
5. Za registraciju bracnog akta , sledeća
dokumentacija:
5.1. Kopija važeć ih identifikacio na
dokumenta oba supružnika;
5.2. Kopija važeć ih identifikacionih
dokumenta oba svedoka;
5.3. Kopija važeć ih identifikacionih
dokumenta prevodioca, ako prevodilac je
potreban;
17
5.4. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit të interpretit për shurdhmec,
nëse interpreti është i domosdoshëm;
5.5. Deklarata për vendbanimin dhe
shtetësinë e bashkëshortëve.
6. Zyrtari i Gjendjes Civile, pasi sigurohet për
identitetin e bashkëshortëve, dëshmitarëve dhe
përkthyesit/interpretit nëse ka, plotëson aktin e
martesës në regjistrin qendror të gjendjes civile.
Zyrtari shtyp paraprakisht një kopje të aktit dhe
kërkon nga pala të konfirmoj saktësinë e të
dhënave.
7. Pas konfirmimit të saktësisë së të dhënave
nga pala, zyrtari i gjendjes civile shtyp aktin e
martesës. Akti i martesës nënshkruhet nga të dy
bashkëshortët, të dy dëshmitarët, nga
përkthyesi/interpreti nëse ka, dhe në fund
nënshkruhet dhe vuloset nga zyrtari i gjendjes
civile.
8. Zyrtari i gjendjes civile shtyp certifikatën e
martesës me të cilën pajisen bashkëshortët.
9. Zyrtari i gjendjes civile krijon një dosje me të
gjitha dokumentet e paraqitura për regjistrimin e
martesës.
5.4. Copy of valid identification document
for the sign language interpreter, if the
interpreter is necessary;
5.5. Declaration of residence and
citizenship of spouses.
6. The civil status officer after assuring the
identity of spouses, witnesses and interpreter,
if any, completes the act of marriage in the
central civil status register. Initially the officer
shall print a copy of the act and requests from
the parties to confirm the accuracy of data.
7. After accuracy of data has been confirmed
by the parties, the civil status officer shall print
the act of marriage. Act of marriage shall be
signed by spouses, the two witnesses, the
interpreter, if any, and by the civil status
officer who shall also stamp the act.
8. The civil status officer shall print the
marriage certificate and provide it to the
spouses.
9. The civil status officer shall create a file
with all documents presented for registering
this marriage.
5.4. Kopija identifikacioni dokument
prevodioca za gluve, ako je potreban
prevodilac;
5.5. Izjava o prebivalištu i državljanstvu
supružnika.
6. Službenik civilnog stanja, nakon sto se osigura
oko identiteta supružnika, svedoka i prevodioca /
tumača ako ih ima, ispunjava bračni akt u
Centralnom Registru Civilnog Stanja. Službenik
unapred odštampa kopiju akta i zahteva od
stranke da potvrdi tačnost podataka.
7. Nakon potvrđivanja tačnosti podataka od
strane stranaka, službenik odštampa bracni akt.
Bracni akt se potpisuje od strane oba supružnika,
oba svedoka, prevodioca / tumača ako ga ima, i
konačno potpisan i overen od strane sluzbenika
civilnog statusa.
8. Službenik odstampa izvod venčanih koji se
daje supružnicima.
9. Službenik kreira jedan dosije sa svim
dokumentima podnetim za registraciju braka.
18
10. Për martesën e lidhur në përfaqësitë
diplomatike dhe konsullore të Republikës së
Kosovës, sipas rasteve, vlejnë rregullat e
përcaktuara në këtë udhëzim administrativ.
11. Pasi t’i ketë siguruar deklaratat mbi pajtimin
për hyrjen në martesë, zyrtari i gjendjes civile e
shpall martesën të lidhur.
12. Akti i martesës përmban të dhënat ashtu siç
është përcaktuar në nenin 43 të Ligjit për
Gjendjen Civile.
Neni 16
Regjistrimi i martesës në ambiente
solemne, spitale, burgje, ose në
përfaqësitë diplomatike dhe konsullore të
Republikës së Kosovës
1. Për lidhjen e martesës në ambiente solemne,
në spitale, apo lokalet e burgut, vlejnë rregullat
e procedurës të përcaktuara me këtë udhëzim
administrativ, të personave që dëshirojnë të
lidhin martesë në hapësirën brenda këtyre
objekteve.
2. Martesa e lidhur në ambiente solemne,
burgje ose spitale regjistrohet sipas vendbanimit
të njërit nga bashkëshortët. Vendbanimi i njërit
10. For marriages conducted in the diplomatic
and consular representative offices of the
Republic of Kosovo, subject to cases, the same
rules as specified in this administrative
instruction shall apply.
11. After having ensured the statements about
agreeing to enter into marriage, civil status
officer declares the marriage as concluded.
12. The act of marriage shall contain the data
as specified in article 43 of the Law on Civil
Status.
Article 16
Registration of marriages in solemn
locations, hospitals, prisons or in the
diplomatic and consular representation
offices of Republic of Kosovo
1. For conducting a marriage in solemn
locations, hospitals or prison facilities, the
rules of procedures as specified in this
administrative instruction, of persons who
wish to enter into marriage in the locations
within these facilities.
2. Marriage conducted in solemn locations,
prisons or hospitals shall be done by the
place of residence of one of the spouses.
10. Za sklapanje braka u diplomatskim i
konzularnim predstavništvima Republike
Kosovo, prema potrebi, primenjuju se pravila
postavljenih u administrativnim uputstvima.
11. Nakon što je osigurao izjave da dobrovoljno
pristaju na ulazak u brak sluzbenik civilnog
statusa zvaničnom matičar objavljuje sklapanje
braka.
12. Beacni kat sadrži i podatke iz člana 43
Zakona o Civilnom Statusu.
Član 16
Registrovanje braka u svecanim okruzenjima,
bolnicama, zatvorima, ili u diplomatskim ili
konzularnim predstavnistvima Republike
Kosova
1. Za sklapanje braka u svečanim okruženjima,
bolnicama ili prostorijama zatvora, se primenjuju
pravila o radu u ovim administrativnim
uputstvom, lica koja žele da sklope brak u
prostorijam u okviru ovih objekata.
2. Sklapanje braka u svečanim okruženja, zatvori
ili bolnice se registruju prema prebivališta
jednog od supružnika. Prebivališta jednog od
19
nga bashkëshortët përcaktohet në bazë të
Regjistrit Qendror të Gjendjes Civile.
Regjistrimin e martesës e bën zyrtari i gjendjes
civile sipas kërkesës së bashkëshortëve.
Neni 17
Vendi ku mund të lidhet martesa
1. Lidhja e martesës mund të bëhet në:
1.1. Zyrën e Gjendjes Civile;
1.2. Vendet publike solemne.
2. Në vendet publike konstatohen kushtet për
lidhjen e martesës dhe lexohet deklarata
solemne, ndërsa nënshkrimi i aktit të martesës
bëhet gjatë ditëve të punës në Zyrën e Gjendjes
Civile sipas vendbanimit të njërit bashkëshort
për të cilin janë pajtuar bashkëshortët e
ardhshëm, dhe lexohet deklarata solemne. (shih
shtojcën 1 dhe 2) të këtij Udhëzimi
Administrativ.
3. Lidhja e martesës, pavarësisht vendit duhet të
kryhet ditëve të punës dhe brenda orarit të
punës.
Place of residence of one of the spouses shall
be set based on the Central Civil Status
Register. Registration of marriage shall be
done by the civil status officer according to
the request of the spouses.
Article 17
Location where the marriage can be
concluded
1. The marriage can be concluded in:
1.1.Civil status office;
1.2. The solemn public locations.
2. In the public locations it shall be established
whether the conditions for conducting the
marriage exist and the solemn declaration will
be read, whereas the signature of the act of
marriage shall be done during the working
days in the civil status offices according to the
place of residence of one of the spouses for
which the future spouses have agreed and the
solemn declaration will be read (See annex 1
and 2) of this administrative instruction.
3. Conclusion of marriage, regardless of
location shall be conducted during working
days and within working hours.
supružnika se određuje na Centralnom Registru
Civilnog Statusa. Registraciju braka čini
sluzbenik civilnog statusa na zahtev supružnika.
Član 17
Mesto gde se moze vrsiti sklapanje braka
1. Sklapanje braka može se vrsiti:
1.1. U Kancelariji Civilnog Statusa;
1.2. Svečana javna mesta.
2. U javnim mestima se uspostavljaju uslov za
sklapanje braka i pročita se svečana izjava , dok
je potpisivanje bracnog akta se vrši tokom radnih
dana u Kancelariji civilnog statusa prema
prebivalištu jednog od supružnika u kome buduć i
supružnici su se slažili, i pročita se svečana
izjava. Pogledajte prilog jedan (Vidi prilog 1 i 2)
ovog Administrativnog Uputstva.
3. Sklapanje braka, bez obzira na mesto treba
uraditi radnim danima i u toku radnog vremena.
20
KAPITILLI I V
REGJISTRIMI I VDEKJES
Neni 18
Kërkesa për regjistrimin e vdekjes përmes
deklarimit
1. Regjistrimi i faktit të vdekjes që ka ndodhur
në territorin e Republikës së Kosovës, bëhet nga
zyrtari i gjendjes civile në territorin ku ka
ndodhur vdekja.
2. Personat përgjegjës që kanë të drejtë ta bëjnë
deklarimin e vdekjes duhet të jenë prezent me
rastin e regjistrimit të vdekjes.
3. Deklarimi i vdekjes bëhet nga:
3.1. Çdo pjesëtar madhor i familjes së të
vdekurit;
3.2. Personat më të afërt të familjarit të të
vdekurit;
3.3. Për personat pa të afërm ose për
kufomat e gjetura, deklarimi bëhet nga
personi i autorizuar në Zyrën e Gjendjes
Civile, ku shtetasi ka
vendbanimin/vendqëndrimin.
CHAPTER V
DEATH REGISTRATION
Article 18
Application for death registration through
declaration
1. Registration of a death fact that has occurred
in the territory of the Republic of Kosovo shall
be done by the civil status officer in the
territory where the death occurred.
2. Responsible persons who have the right to
do death declaration must be present upon
death registration.
3. Death declaration shall be done by the
following:
3.1. Any adult family member of the
deceased;
3.2. Closest persons of the family member
of the deceased;
3.3. For persons without relatives or for the
corpse that are found, declaration shall be
done by the authorized officer in the civil
status office where citizen’s
dwelling/emplacement is.
POGLAVLJE V
REGISTROVANJE SMRTI
Član 18
Zahtev za Registrovanje smrti putome
deklarisanja
1. Registrovanje činjenice smrti koja je nastupila
na teritoriji Republike Kosovo, se vrsi od strane
sluzbenika civilnog statusa na teritoriji na kojoj
se dogodio smrt.
2. Odgovorna lica koja imaju pravo da proglase
smrt mora biti prisutna prilikom registracije
smrti.
3. Proglašenje smrti vrši:
3.1. Svaki odrasli član porodice umrlog;
3.2. Najbliži članovi porodice umrlog;
3.3. Za one koji nemaju srodnike ili za
pronađena tela, izjava se vrsi od strane
ovlašć enog lica iz kancelatije civilnog
statusa, gde drzavljanin stanuje /boravi.
21
4. Për personat e vdekur, të cilët nuk e kanë të
regjistruar lindjen, së pari duhet të regjistrohet
lindja, pastaj bëhet regjistrimi i vdekjes.
Nen 19
Njoftimi i vdekjes
1. Njoftimi i vdekjes në Zyrat e Gjendjes Civile
bëhet nga:
1.1. Drejtuesit e spitaleve;
1.2. Drejtuesit e burgjeve;
1.3. Drejtuesit e institucioneve të riedikumit;
dhe
1.4. Institucionet tjera të cilat detyrohen të
njoftojnë me shkresë regjistrimin e vdekjes.
Neni 20
Regjistrimi i vdekjes së shtetasit të
Republikës së Kosovës nëse vdekja ndodh
në territorin e Republikës së Kosovës
1. Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e
vdekjes së shtetasit të Republikës së Kosovës në
rastet kur vdekja ndodh në territorin e
Republikës së Kosovës, janë si në vijim:
1.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit të deklaruesit;
4. For deceased persons who have not
registered the birth, birth must be first
registered and then death.
Article 19
Death notification
1. Notification of death in civil status office is
done by:
1.1. Managers of hospitals;
1.2. Managers of prisons;
1.3.Managers of correctional institutions;
and
1.4. Other institutions which are obliged to
notify in writing registration of death.
Article 20
Registration of death of a citizen of
Republic of Kosovo if the death occurred
in the territory of Republic of Kosovo
1. Documents required for registration of death
of a citizen of Republic of Kosovo in case
when the death occurred in the territory of the
Republic of Kosovo are the following:
1.1. Copy of valid identification document
of the declarer;
4. Za preminule osobe koje nisu registrovali
rođenje, prvo treba da registruje rođenje zatim
smrt.
Član 19
Obavestenje o smrti
1. Obaveštenje o smrti u kancelariji za civilno
stanje se vrši od:
1.1. Rukovodioca bolnica;
1.2. Rukovodioca zatvora;
1.3. Rukovodioca obrazovnih institucija; i
1.4. Druge institucije su dužne da obaveste
pismenim putem registriranja smrti.
Član 20
Registrovanje smrti za drzavljane Republike
Kosova ako se smrt desi u teritoriju
Republike Kosova
1. Potrebna dokumentacija za registraciju smrti
državljana Republike Kosovo u slučajevima u
kojima dolazi do smrti na teritoriji Republike
Kosovo su:
1.1. Kopija važeć ih identifikacionih dokument
lica koji se deklarise;
22
1.2. Raportit mjekësor origjinal që vërteton
vdekjen;
1.3.Kopja e dokumentit të identifikimit të
personit të vdekur;
1.4. Ekstrakti nga regjistri qendror i gjendjes
civile;
1.5. Certifikata e martesës nëse ka qenë i
martuar;
1.6. Certifikata e vdekjes e bashkshortit të
vdekur.
Neni 21
Regjistrimi i vdekjes së shtetasit të
Republikës së Kosovës nëse vdekja ndodh
jashtë territorit të Republikës së Kosovës
1. Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e
vdekjes së shtetasit të Republikës së Kosovës në
rastet kur vdekja ndodh jashtë territorit të
Republikës së Kosovës, janë si në vijim:
1.1. Kopja e dokumentit të vlefshëm të
identifikimit të deklaruesit;
1.2. Certifikatë ndërkombëtare e vdekjes,
ose certifikatë vdekjeje e lëshuar nga
shërbimi i gjendjes civile të vendit ku ka
1.2. Original medical report certifying the
death;
1.3. Copy of identification document of the
deceased.
1.4. Extract from the central register civil
status;
1.5. Marriage certificate if the deceased
was married;
1.6. Death certificate of a dead spouse.
Article 21
Registration of death of a citizen of
Republic of Kosovo if the death occurred
outside the territory of Republic of Kosovo
1. Documents required for registration of death
of a citizen of Republic of Kosovo in case
when the death occurred outside territory of
the Republic of Kosovo are the following:
1.1. Copy of valid identification document
of the declarer;
1.2. International certificate of death, or
the death certificate issued by the civil
status service of the country where the
1.2. Original lekarskih izveštaja koji
potvrđuje smrt;
1.3. Kopija dokumenta identifikacije
preminule osobe.
1.4. Izvod iz centralnog registra;
1.5. Izvod venčanih ukoliko je preminula
osoba bila u braku;
1.6. Izvod umrlih za preminulog supružnika.
Član 21
Registrovanje smrti za drzavljane Republike
kosova ako se smrt desi van teritorije
Republike Kosova
1. Potrebna dokumentacija za registraciju smrti
drzavljana Republike Kosovo u slučajevima gde
se pojavljuje smrt van teritorije Republike
Kosovo su:
1.1. Kopija važeć ih identifikacioni dokument
lica koji se deklarise;
1.2. Međunarodni sertifikat o smrti, ili
umrlica koju izdaju državne službe zemlje u
kojoj je nastupila smrt. Potvrda mora biti
23
ndodhur vdekja. Certifikata duhet të jetë e
përkthyer në njërën nga gjuhët zyrtare të
Republikës së Kosovës;
1.3. Kopja e dokumentit të identifikimit të
personit të vdekur;
1.4. Ekstrakti nga regjistri qendror i gjendjes
civile;
1.5. Certifikata e martesës nëse ka qenë i
martuar;
1.6. Certifikata e vdekjes e bashkëshortit të
vdekur.
Neni 22
Regjistrimi i vdekjes së shtetasit të huaj
nëse vdekja ndodh në territorin e
Republikës së Kosovës
1. Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e
vdekjes së shtetasit të huaj në rastet kur vdekja
ndodh në territorin e Republikës së Kosovës
janë si në vijim:
1.1. Kopja e pasaportës ose kopja e
dokumentit të identifikimi të deklaruesit;
1.2. Raporti mjekësor origjinal që vërteton
vdekjen;
1.3. Kopja e pasaportës ose dokumentit të
death occurred. The certificate must be
translated into one of the official languages
in the Republic of Kosovo;
1.3. Copy of identification document of
the deceased;
1.4. Extract from the central register;
1.5. Marriage certificate if the deceased
was married;
1.6. Death certificate of a dead spouse.
Article 22
Registration of death of a foreign citizen
if the death occurred in the territory of
Republic of Kosovo
1. Documents required for registration of death
of a foreign citizen in case when the death
occurred in the territory of the Republic of
Kosovo are the following:
1.1. Copy of Passport or copy of
identification document of the declarer;
1.2. Original medical report certifying the
death;
1.3. Copy of Passport or identification
prevedena na jedan od službenih jezika
Republike Kosovo;
1.3. Kopija identifikacionih dokumenta
pokojnika;
1.4. Izvod iz centralnog registra;
1.5. Izvod venčanih ukoliko je preminula
osoba bila u braku;
1.6. Izvod umrlih za preminulog supružnika.
Član 22
Registrovanje smrti za strane drzavljane ako
smrt se desi na teritoriju Republike Kosova
1. Potrebna dokumentacija za registraciju smrti
stranih državljana u slučajevima kada dolazi do
smrti na teritoriji Republike Kosovo su:
1.1. Fotokopija Pasoša ili kopija lične isprave
podnosioca deklaracije;
1.2. Original lekarskog izveštaja koji
potvrđuje smrt;
1.3. Kopija Pasoša ili dokumenta za
24
identifikimit i të vdekurit.
2. Dokumentet nga nënparagrafi 1.1, 1.2 dhe
1.3 të këtij neni, zyrtari i gjendjes civile ia
bashkangjet dosjes fizike për regjsitrimin e
vdekjes.
Neni 23
Përmbajtja e aktit të vdekjes
1. Akti i vdekjes përmban të dhënat ashtu siç
është përcaktuar në nenin 46 të Ligjit për
Gjendjen Civile.
2. Zyrtari i gjendjes civile e plotëson aktin e
vdekjes në Regjistrin Qendror të Gjendjes
Civile. Zyrtari shtyp paraprakisht një kopje të
aktit të vdekjes dhe kërkon nga deklaruesi që të
konfirmoj saktësinë e të dhënave.
3. Pas konfirmimit të saktësisë së të dhënave
nga deklaruesi i vdekjes, zyrtari i gjendjes civile
shtyp aktin e vdekjes. Akti i vdekjes
nënshkruhet nga deklaruesi, nënshkruhet dhe
vuloset nga zyrtari i gjendjes civile.
4. Zyrtari i gjendjes civile krijon një dosje me të
gjithë dokumentet e paraqitura për regjistrimin e
vdekjes.
document of the deceased.
2. Documents from subparagraph 1.1, 1.2 and
1.3 of this article, civil status official, shall
attach to the physical file for registration of
death.
Article 23
Content of the act of death
1. Death act shall contain data as specified in
article 46 of the Law on Civil Status.
2. The civil status officer shall complete the act
of death in the Central Civil Status Register.
Officer shall initially print a copy of death act
and request from the declarer to confirm the
accuracy of data.
3. After the declarer of death confirms the
accuracy of data, the civil status officer prints
the act of death. The death act is signed by the
declarer and by the civil status officer who also
stamps the act.
4. The civil status officer shall create a file
with all presented documents for the
registration of death.
identifikaciju umrlog.
2. Dokumenti iz tačke 1.1, 1.2 i 1.3 ovog člana,
zvanicnik civilnog stanja, prilaže fizičkom
dosjeu za registraciju smrti.
Član 23
Sadrzaj akta smrti
1. Akt smrti sadrži podatke kao što je definisano
u članu 46 Zakona o Civilnom Statusu .
2. Službenik Civilnog Statusa popunjava akt
smrti u Centralnom Registru Civilnog Statusa.
Sluzbenik unapred odštampa kopiju akta smrti i
zahteva od lica koji se deklarsie da potvrdi
tačnost podataka.
3. Nakon sto rđuje tačnost podataka od lica koji
dklearise smrt, sluzbenik civilnog Statusa odstam
akti smrti. Akt smrti se potpisuje od strane lica
koji se deklarise i potpisuje se i zapecacuje od
strane sluzbeika civilnog statusa.
4. Službenik civilnog ststusa kreira jedan dosije
sa svim dokumentima podnetim za registraciju
smrti.
25
Neni 24
Regjistrimi i lindjeve, martesave dhe
vdekjeve të personave me status të pa
shtetësisë në Republikën e Kosovës
1. Personit të cilit i është njohur statusi i
personit pa shtetësi i cili do ta bëjë regjistrimin
e lindjes së fëmijës në Republikën e Kosovës,
nevojiten dokumentet si në vijim:
1.1. Kopja e dokumentit të identifikimit i
njohjes së statusit të pa shtetësisë;
1.2. Kopja e certifikatës së martesës, nëse
prindërit janë të martuar;
1.3.Kopja e raportit mjekësor nga
institucioni shëndetësor;
1.4. Në rast se prindërit nuk janë të
kurorëzuar dhe babai pranon atësinë, duhet
të plotësohet edhe procesverbali mbi
pranimin e atësisë.
2. Personit të cilit i është njohur statusi i
personit pa shtetësi i cili do të lidh martesë në
Republikën e Kosovës, nevojiten dokumentet si
në vijim:
2.1. Kopja e dokumentit të identifikimit të
njohjes së statusit të pa shtetësisë;
Article 24
Registration of birth, marriage and death
for persons having a stateless status in the
Republic of Kosovo
1. A person who has been granted with a
stateless person status who is doing a
registration of birth for a child in the Republic
of Kosovo needs the following documents:
1.1. Copy of identification document
recognizing the stateless status;
1.2. Copy of marriage certificate if the
parents are married;
1.3. Copy of medical report from the
health institution;
1.4. If the parents are not married and the
father accepts paternity, also the
statement record on recognition of
fatherhood should be filed.
2. A person with a recognized stateless status
who is entering into marriage in the Republic
of Kosovo shall provide the following
documents:
2.1. Copy of identification document
recognizing the stateless status;
Član 24
Registrovanje rodjenja, brakova i smrti lica
sa ststausom i bez drzavljanstva u Republiku
Kosova
1. Lice kome je priznat status lica bez
državljanstva koje ć e vrsiti registraciju rođenja
deteta u Republici Kosovo su potrebna sledeća
dokumenta:
1.1.Kopija dokumenta identifikacije
priznavanja statusa bez državljanstva;
1.2. Kopija izvoda vencanih ako su roditelji u
braku;
1.3. Kopija medicinskog izveštaja iz
zdravstvene ustanove;
1.4. Ako roditelji nisu vencani i otac priznaje
očinstvo, treba da se popuni i zapisnik o
prihvatanju očinstva.
2. Lice kome je priznat status lica bez
državljanstva koje ce skolpiti brak u Republici
Kosovo su potrebna sledeća dokumenta :
2.1. Kopija dokumenta identifikacije
priznavanja statusa bez drzavljanstva;
26
2.2. Certifikata e gjendjes martesore;
2.3.Kopja e lejes së qëndrimit në
Republikën e Kosovës;
2.4. Kopjet e dokumenteve të vlefshme të
identifikimit të dy dëshmitarëve.
3. Personit të cilit i është njohur statusi i
personit pa shtetësi i cili ka vdekur në
Republikën e Kosovës, nevojiten dokumentet si
në vijim:
3.1. Kopja e dokumentit të identifikimit i
personit që e deklaron vdekjen;
3.2. Kopja e raportit mjekësor që vërteton
vdekjen;
3.3. Kopja e dokumentit të identifikimit i
njohjes së statusit të pa shtetësi të personit të
vdekur.
KAPITULLI VI
DISPOZITAT KALIMTARE DHE
PËRFUNDIMTARE
Neni 25
Me vendim të Ministrit të MPB-së do të
përcaktohen shtetet, dokumentet e të cilave
nevojitet të behët verifikimi/legalizimi i tyre për
2.2. Marital status certificate;
2.3. Copy of residence permit in the
Republic of Kosovo,
2.4. Copy of valid identification
documents for two witnesses.
3. For a person who has been granted with a
stateless person status who has died in the
Republic of Kosovo the following documents
are required:
3.1. Copy of identification document of
the person declaring the death;
3.2. Copy of medical report certifying the
death;
3.3. Copy of identification document of
recognizing the stateless status of the
deceased.
CHAPTER VI
PROVISIONAL AND FINAL
PROVISIONS
Article 25
With the Decision of the Minister of MIA shall
be defined the states, whose documents need to
be verified/legalized for registration pursuant
2.2. Uverenje o bračnom statusu;
2.3. Kopija dozvola boravka u Republici
Kosovo;
2.4. Kopija važeć ih identifikacioni
dokumenti dva svedoka.
3. Lice kome je priznat status lica bez
državljanstva koji je umro u Republici Kosovo
su potrebna sledeća dokumenta:
3.1. Kopija identifikacionog dokumenta od
osobe koja deklariše smrt;
3.2.Kopija medicinskog izveštaja koji
potvrđuje smrt;
3.3. Kopija dokumenta identifikacije
priznavanje statusa bez drzavljanstva umrlog.
POGLAVLJE VI
PRELAZNE I ZAVRSNE
ODREDBE
Član 25
Odlukom Ministra MUP-a odredjivace se države,
ciji dokumenti treba da se verifikuju/legaliziraju
za registraciju kao odredjeno u članu 5 stav 2,
1
Shtojca 1
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal
Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
DEKLARATË SOLEMNE ME RASTIN E LIDHJES SË MARTESËS
Po ju lexojmë deklaratën solemne për obligimet ligjore që i keni me hyrjen në martesë.
Në bazë të Ligjit nr.2004/32 mbi Familjen i Kosovës do t’ju lexojmë dispozitat ligjore lidhur
me të drejtat dhe obligimet ndaj njëri-tjetrit (nenet 65, 66, 67, 68, 69, 70, 287 paragrafi I, 320
paragrafi I. dhe neni 402):
Secili bashkëshort është i lirë që t’i zhvillojë aftësitë dhe prirjet e veta punuese, shpirtërore
etj,dhe që në mënyrë të pavarur të hyjë në të gjitha format e jetës shoqërore.
Bashkëshortët kanë për detyrë që të zhvillojnë ndjenjën e solidaritetit reciprok, si dhe të
solidaritetit ndaj anëtarëve të tjerë të familjes e sidomos ndaj fëmijëve të vet të lindur ose të
adaptuar.
Bashkëshortët janë të barabartë në të gjitha marrëdhëniet personale dhe pasurore.
Bashkëshortët kanë për detyrë që të jenë besnik ndaj njëri-tjetrit dhe reciprokisht ta
ndihmojnë dhe të respektojnë njëri-tjetrin.
Bashkëshortët caktojnë me marrëveshje vendin e vendbanimit të tyre. Për mbajtjen e
ekonomisë së përbashkët familjar vendosin me marrëveshje-bashkëshortët.
Pasuria e bashkëshortëve mund të jetë pasuri e përbashkët dhe e veçantë.
Bashkëshorti që nuk ka mjete të mjaftueshme për ushqim, që është i paaftë për punë ose nuk
mund të punësohet ka të drejtë në ushqim nga bashkëshorti i tij në pajtim me mundësitë e tij.
Pasuria, të cilën bashkëshortët e kanë fituar me punë gjatë lidhjes martesore, si dhe të hyrat
nga ajo pasuri, është pasuri e tyre e përbashkët.
Dhëndrri:____________________________Nusja:_____________________________.
Vendi __________________________ më datë_________________ .
Dëshmitarët: Zyrtari i Gjendjes Civile
1._______________________________ _____________________________
(emri personal, nënshkrimi dhe vula)
2._______________________________
2
Annex 1
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal
Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
SOLEMN DECLARATION OF THE ENTRY INTO MARRIAGE
We are reading to you the solemn declaration on the legal obligations you have by entering
into marriage.
Based on the Law no.2004/32 Kosovo Family relations we will you read to you the legal
provisions concerning the rights and obligations towards each other (Articles 65, 66, 67, 68,
69, 70, 287 paragraph I, 320 , paragraph I and Article 402)
Each spouse is free to develop their own working, spiritual, etc. skills and tendencies, and to
independently enter into all forms of social life.
Spouses are obliged to develop a sense of mutual solidarity, and solidarity towards other
family members, especially to their born or adopted children.
Spouses are equal in all personal and property relations.
Spouses are obliged to be faithful to each other and mutually help and respect each
other.
Spouses decide by agreement for their place of residence. Spouses mutually agree for keeping
common household economy.
Wealth of spouses can be joint property and separate.
The husband who has not sufficient means for food, who is unable to work or can not be
employed has the right to food by his spouse in accordance to his possibilities.
Wealth, which spouses earned by working during marital union, as well as income by that
property, is their common wealth.
Groom:____________________________Bride:________________________________.
Place __________________________ dated_________________.
Witnesses: The civil status Officer
1._______________________________ ______________________________
(name, signature and stamp)
2. _______________________________
3
Dodatak 1
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal
Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
SVEČANA IZJAVA U SLUČAJU SKLAPANJE BRAKA
Čitamo vam ovu svečanu izjavu o zakonskim obavezama koju imate stupanjem u brak.
Na osnovu zakona o Br.2004/32 Kosovske porodice odredbe koje se odnose na prava i
obaveze jedni prema drugima (član. 65, 66, 67, 68, 69, 70, 287 stav i, 320 stav i, član 402)
Svaki supružnik je slobodan da razvija veštine i svoje radne trendove, duhovnost, itd, i da
samostalno uđe u sve oblike društvenog života.
Supružnici imaju obavezu da razviju oseć aj uzajamne solidarnosti , kao i solidarnost prema
drugim članovima porodice, pogotovo prema njihovoj rođenoj ili usvojenoj deci.
Supružnici su ravnopravni u svim ličnim i imovinskim odnosima.
Supružnici imaju obavezu da budu lojalni jedni prema drugima i uzajamno pomognu i
poštuju jedni druge.
Supružnici sporazumom određuju njihovo mesto boravka. Za očuvanje zajedničke
ekonomijeza domaćinstvo odlučuju putem sporazuma
supružnici.
Bogatstvo supružnici može biti zajednička imovina i posebna.
Muž koji ne poseduje dovoljna sredstva za ishranu, koji nije u stanju da radi ili se ne
možezaposliti ima pravo na ishranu od strane njegovog bračnog para , u skladu sa svojim
mogućnostima.
Bogatsvto, koje se steklo od strane supružnika tokom rada, kao i prihod ovog bogatstva, je
njihovo zajedničko bogatstvo.
Mladoženja:________________________Mlada:_____________________________
Mesto: __________________________ dana_________________
Svedoci: Službenik Civilnog Stanja
1._______________________________ ________________________________
(lično ime, potpis i pečat)
2. _______________________________
4
Shtojca 2
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal
Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
PASI JU ËSHTË LEXUAR DEKLARATA SOLEMNE
NË PYETJET E PARASHTRUARA, JU (PËR DËSHMITARËT DHE BASHKËSHORTËT), DO TË
PËRGJIGJENI ME ZË DHE KUPTUESHËM “PO OSE JO,,
Dëshmitarët:
A i njihni personat prezent që kanë shpallur martesën dhe vërtetoni se nuk ka pengesa për
lidhjen e martesës?
A ka ndonjëri prej jush vërejtje për gjendjen shëndetësore të personave prezent që kanë
shpallur martesën që mund të paraqes pengesë në lidhjen e martesës?
Bashkëshortët:
dhëndrri_________________________ a po lidhni martesë me dëshirën tuaj me shoqen
e cila është prezente?
nusja____________________________ a po lidhni martesë me dëshirën tuaj me shokun i
cili është prezent?
A po lidhni martesë lirisht dhe me dëshirën e juaj?
Mos po lidhni martesë në mënyrë të detyrueshme apo në lajthim ndaj bashkëshortit,
përkatësisht bashkëshortes?
Mos jeni në gjini gjaku dhe mos ekziston në mes jush pengesë ose ndalesë ligjore për lidhjen
e martesës ?
A jeni marrë vesh për gjendjen shëndetësore të njëri-tjetrit?
Bashkëshortët me rastin e lidhjes së martesës mund të merren vesh lidhur me mbiemrin, të
marrin mbiemrin e njërit ose të bashkëshortit tjetër, ose të mbajnë çdonjëri mbiemrin e vetë,
ose që çdonjëri prej tyre mbiemrit të vetë t`ia shtojë mbiemrin e bashkëshortit tjetër ose që
njëri bashkëshort ta marrë mbiemrin e bashkëshortit tjetër dhe këtij mbiemri t`i shtojë
mbiemrin e vetë.
dhëndrri:__________________________________ cilin mbiemër do ta merrni?
_____________________________________________.
nusja:_______________________________________ cilin mbiemër do ta merrni?
______________________________________________.
5
në emër të komunës së___________________ konstatoj se në ditën e sotme
datë______________ është lidhur martesa në mes
__________________________________dhe ____________________________________.
më datë,___________ të vitit _________.
dëshmitarët: Zyrtari i Gjendjes Civile
1._____________________________ _____________________________
(emri personal, nënshkrimi dhe vula)
2. _____________________________
6
Annex 2
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal
Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
AFTER THE SOLEMN DECLARATION IS READ
FOR THE QUESTIONS RAISED, YOU (FOR WITNESSES AND SPOUSES), WILL REPLY
VOCALLY AND CLEARLY “YES OR NO”
Witnesses:
Do you know the present persons who have declared marriage and prove that there are no
obstacles to marriage?
Do you have any remarks on health condition of the present persons who have declared
marriage that may be an obstacle to marriage?
Spouses:
groom_________________________are you enetering by your will into marriage with
the wife who is present,
bride___________________________are you enetering by your will into marriage with
the husband who is present,
Are you enter into marriage freely and by your wish?
Do you in any way enter into marriage in a mandatory way or on any mistake towards the
husband, respectively wife?
Are you in any way blood-related and is there any obstacle between you or legal prohibition
on marriage?
Did you agree on the health condition of each other?
Spouses on the occasion of entering into marriage may agree on what surname to take, the
surname of one spouse or the other or each of them to keep their own surnames, or that each
one of them to add the surname of the other spouse or one spouse to take the surname of the
other spouse and to this surname to add his/her own surname.
groom:__________________________________ which surname will you take?
__________________________________________
bride:_______________________________________ which surname will you take?
______________________________________________
on behalf of the municipality of ___________________ ascertain that today
data______ a entry into marriage is occuring between
7
__________________________________and____________________________________
on,_____________ of the year _________.
witnesses: The Civil Status Officer
1._______________________________ ______________________________
(name, signature and stamp)
2. _______________________________
8
Dodatak 2
Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve te Brendshme / Ministarstvo Unutraśnjih Poslova / Ministry of Internal
Affairs
Agjencia e Regjistrimit Civil/Civil Registration Agency/Agencija Civilnu Registraciju
NAKON ŠTO VAM JE PROČITANA SVEČANA IZJAVA
NA POSTAVLJENA PITANJA, VI (ZA SVEDOKE I SUPRUŽNIKE) ĆE TE GLASNO I JASNO
IZJAVITI “DA ILI NE”
Svedoci:
Da li poznajete prisutneosove koji su najavili venčanje i da li možete dokazati da ne postoji
prepreka za brak?
Da li imate bilo kakvu povratnu informaciju o stanju zdravlja lica prisutnih koji su izjavili
brak koja može da bude prepreka za brak?
Supružnici:
mladoženja_________________________ da li voljno sklapate brak sa ženskom koja je
prisutna
mlada____________________________ da li voljno sklapate brak sa muškarcem koji je
prisutan
Da li sklapate brak voljno i sa vašom željom?
Da li slučajno ne sklapate brak na obavezujući način ili zbog greške prema mužu, odnosno
ženi?
Da li ste u krvom srodstvu i da li postoji zakonskaprepreka između vas ozabrani sklapanje
braka?
Da li ste se međusobno sporazumeli u vezi zdravstvenog stanja?
Supružnici povodom sklapanje braka mogu da se dogovore da uzmu prezime jednog od
supružnika, ili drugog ili da zadrže svaku svoje prezime, ili da svako od sopstvenog
prezimena dodaje prezime drugog supružnika ili jedan supružnik uzme prezime drugog
supružnika i tim prezimenom da doda svoje prezime.
mladoženja:__________________________________koje prezime želite uzeti?
________________________________________________.
mlada:_______________________________________ koje prezime želite uzeti?
9
_________________________________________
u ime opštine___________________izjavljujem da na današnji dan
datum________________ se sklopio brak
__________________________________i ______________________________________
datum__________ godine_______.
svedoci: Službenik Civilnog Stanja
1.______________________________ ____________________________
(lično ime, potpis i pečat)
2. _______________________________